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Gestion des plannings

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Gestion des plannings. Consortium Cocktail. Pré-requis. Les pré-requis: L’annuaire / le réferentiel: Les personnes Les groupes Les salles Les objets La structure des enseignements Les inscriptions pédagogiques

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gestion des plannings

Gestion des plannings

Consortium Cocktail

pr requis
Pré-requis
  • Les pré-requis:
    • L’annuaire / le réferentiel:
      • Les personnes
      • Les groupes
    • Les salles
    • Les objets
    • La structure des enseignements
    • Les inscriptions pédagogiques
    • Les serveurs d’édition, de publication, de communication et de synchronisation
les plannings
Les plannings
  • Agendas individuels
  • Agendas de groupes
  • Synchronisation des agendas individuels
  • Réservation de salles (réunion)
  • Création et Réservation d’objets
  • Création et gestion des emplois du temps pour l’enseignement
  • Gestion des listes d’émargements et de la saisie des absences
  • Préparation de la gestion des charges d’enseignement et des heures complémentaires
  • Editions / outils
superplan la gestion des agendas
SuperPlanLa gestion des « agendas »
  • La centrale des plannings!
    • Emplois du temps enseignement
    • Réunions / Salles / Objets
    • Agendas individuels et de groupes
    • Partage d’agendas ICS
    • Exports ICS
    • Intégrée aux autres applications:
      • Missions (Kiwi)
      • Congés (HamAC)
      • helpDesk (DT)
superplan quelques exemples
SuperPlanQuelques exemples!
  • Démo enseignement :
    • un vieil exemple
  • Démo réservation de salle :
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701022338.0/EDTscol_viewlet_swf.html
  • Démo agenda individuel :
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701022340.0/Ligntning_viewlet_swf.html
  • Démo agenda de groupe :
    • < TP >
  • Démo partage d’agenda :
    • < TP >
slide6

Prêt de ressources banalisées

(micro-ordinateurs portables par exemple)

Un composant généraliste

slide7

Un composant de la sphère scolarité

(ici s’appuyant sur les données récupérées de Apogée et Harpège)

slide8

Un composant intégré à la sphère scolarité

Ici dans un environnement 100% Cocktail

slide9

Exemple de planning de plusieurs salles

visualisé dans la fenêtre principale

les salles r essource critique et centrale
Les SallesRessource critique et centrale
  • Deux possibilités:
    • 1) Utiliser l’application SalleSTU uniquement :
      • Description détaillée des salles et des bâtiments:
        • Pour une réservation fine.
      • Désigner les dépositaires des salles
    • 2) Réaliser un pontage de l’application « locale » éventuelle vers SalleSTU et :
      • Utiliser l’application SalleSTU comme en 1)
slide11

Gestion / Création d ’une salle

Photo ou plan technique ou plan d ’accès ou ..

Gestionnaires (dépositaires) de la salle

Spécificités (type de sol, type d’éclairage, ...

Prises tél, info, .. (gestion du câblage)

MAJ: nbr de places examen

slide15

L’annuaire se base sur un référentiel centré sur les “Personnes”!

Etudiant

Contact

Entreprises

Enseignant

Directeur

Invité

Fournisseur

Personnes physiques

Applications

Cocktail

GRHUM

groupes d’individus

LDAP

Groupes mixtes

ESup

KSup

Personnes morales

TOIP

OBM, …

Groupes de groupes

slide16

GRHUM peut aussi être utilisé comme référentiel fédératif!

Etudiant

Contact

Entreprises

Enseignant

Directeur

Invité

Apogée

Fournisseur

Personnes physiques

Harpège

Virtualia

GRHUM

groupes d’individus

Cocktail

LDAP

Groupes mixtes

ESup

Autres

KSup

Personnes morales

TOIP

OBM, …

Groupes de groupes

la gestion des groupes et du r f rentiel grhum
La gestion des groupes et du référentiel : GRHUM
  • Présentation par l’exemple:
  • Qq Démos:
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071552.0/AnnuaireExempleSimple_launcher.html
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071551.0/DiversAnnuaire_launcher.html
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0609272024.0/MENU_launcher.html
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071551.0/DiversAnnuaire_launcher.html
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071552.0/AnnuaireExempleSimple_launcher.html
    • http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0702182101.0/AgendaP_viewlet_swf.html
ecran principal d un groupe
Ecran principal d’un « groupe »

Navigateur / « browser » de « groupes »

Membres du groupe sélectionné

ecran principal pour un groupe
Ecran principal pour un groupe

Membres du « groupe »

Les # types d’un groupes

Téléphone, fax, mobiles

Le groupe de mail associé

Administration: secrétaire(s), responsable administratif, ..

Adresse du Site Web du groupe

ecran principal pour un groupe20
Ecran principal pour un groupe

Spécifique CRI

1 groupe peut être un centre de responsabilité budgétaire

A une @ peuvent être associées +sieurs adresses de mail (Alias)

Des mots clefs pour une indexation et une recherche + facile

Pourra apparaître ds l’annuaire Web

Saisie de: Téléphone, fax, mobiles

gestion des groupes
Gestion des groupes!
  • Groupes pédagogiques pour les emplois du temps
    • Démo http://www.univ-lr.fr/actes/ged/courrier/commun/0410281702.0/GroupeScol_viewlet_swf.html
    • Emplois du temps prévisionnels
    • Charges d’enseignement
    • Estimation du coût des maquettes
    • Evaluation / QCM / Examens : Démo
    • Pilotage
  • Groupes individualisés / personnels
    • Démo groupe Web
  • Groupes de communication:
    • Listes et groupes de mail : Démo Annuaire.app
  • Trombinoscopes
    • Démo Web : http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0705211416.0/TrombiWeb_viewlet_swf.html
    • Démo GroupeScol / Annuaire.app
  • ENT / Profils / communautés / E-learning
    • Démo IDS => accès contrôlé à des ressources électroniques
les groupes individuels ou personnels
Les groupes individuels ou personnels

Voir la démo

Le réservoir (référentiel personne) établissement

Ici une interface web de gestion individualisée des groupes surtout à destination des enseignants mais non limitée à ces derniers.

slide26

Je choisis parmi les groupes et communautés existants

Les membres d’un groupe

Voir la démo

L’arbre des groupes

Constitution d’un groupe: exemple

les groupes d tudiants
Les groupes d’étudiants!
  • Groupes construits sur des AP (Atomes Pédagogiques un concept de ScolariX).
  • Les APs les plus courantes:
    • Cours,
    • TD,
    • TP,
    • Examens,
    • Projets
  • À partir des inscriptions pédagogiques :
    • aux UE / ECUE / APs
slide28

Voir la démo

Le trombino Web : une fonctionnalité très demandée

emploi du temps des personnes avec superplan
Emploi du temps des personnesavec SuperPlan
  • Il s’appuie sur les renseignements fournis par le serveur de planning depuis:
    • L’application de gestion des plannings
    • L’application missions (Kiwi)
    • L’application congés des personnels (Hamac)
    • L’application de gestion des DTs
    • Agenda partagé (fichier ics ou Flux ics en réseau)
l agenda individuel ou de groupe
L’agenda individuel ou de groupe
  • Permet :
    • La saisie de la disponibilité des enseignants,
    • La mise à jour automatique à partir de leur programmation en cours, TD, TP, Réunion
    • Le partage en réseau.
  • Un système d’envoi de messages par mail permet aux personnes concernées d’être tenues informées
cr ation directe et simplifi e d un individu non encore connu dans la base du personnel
Création directe et simplifiée d’un « individu » non encore connu dans la base du personnel!!

Dans le cas où la personne concernée est par exemple un extérieur non encore enregistrémenu « Outils - Création Personne »=> insertion directe dans un groupe de l ’annuaireMise à jour de l’équipe enseignement en cas de Crs/TD/TP => aide à la saisie

la communication
La communication
  • Par messagerie électronique:
    • Toute demande via l’application (quelle qu’elle soit) peut faire l’objet d’un envoi de mail à 1 groupe de personne (dépositaire, responsable de service, …)
    • Toute acceptation ou refus de la demande peut faire l’objet d’un mail
  • Par le Web:
    • Les emplois du temps ou planning d’objets ou de personnes sont consultables (suivant autorisation) via le WEB
exemple d impression
Exemple d’impression

En cliquant sur cet icône, vous pouvez imprimer l'emploi du temps visualisé (PDF)

gestion des charges d enseignement
Gestion des charges d’enseignement
  • 2 possibilités:
    • Le mode « connecté » aux emplois du temps:
      • avantages:
        • automatisation maximale de la chaîne
        • gestion fine et prévisionnelle
      • inconvénient:
        • utiliser en amont l’application de gestion des emplois du temps avec ses pré-requis!!
    • Mode « déconnecté » ou « autonome »
      • avantages: c’est mieux qu’Excel!:-)
      • Inconvénients: basé uniquement sur du déclaratif!
slide38

Les heures complémentairessynoptique simplifié

Frontière entre le prévisionnel et le réel

GRHUM

Structure Harpège

GRHUM

JEFYCO 

GEPETO

Enseignant(s)

« immobilisations »

Structure Harpège

Salles et autres objets (vidéoprojecteurs, …)

Enseignant(s)

Ou suivant charges prévisionnelles

Fournisseurs

PAPAYE

Contrôle / validation / certification

Un enseignement prévu

Emploi du temps

liquidation

Groupe étudiants

Structure LMD

Contrôle des seuils

UE(s)

EC(s)

Girafe

(TG)

ScolariX

ScolariX

gestion des charges d enseignement39
Gestion des charges d’enseignement
  • Mode connecté:
    • Elle se déduit du prévisionnel réalisé et visé dans l’application SuperPlan:
      • Par pointage / validation (sans saisie!).
      • Editions / attestations programmées à l’intention de l’enseignant et de l’administration (contrôle de gestion)
  • Mode déconnecté:
    • Elle se fonde uniquement sur les informations transmises par les responsables pédagogiques
    • Nécessite une saisie de ces informations.
slide40

Mode connecté : gestion du réaliséS’effectue dans l’application SuperPlan (emplois du temps)

Détail des enseignement réalisés par l’enseignant

Période à considérer

Les diplômes concernés

Le récap pour l’enseignant sélectionné

Les enseignants ayant exercés dans le diplôme

Valider les heures réalisées par l’enseignant

int gration des heures valid es dans superplan
Intégration des heures validées dans SuperPlan

Période à considérer

Nombre d ’heures validées par enseignant pour la matière

Indiquer le numéro de la période concernée

gestion des charges d enseignement43

Gestion des charges d’enseignement

Utilisation autonome

(Sans SuperPlan en amont)

slide44

Saisie des enseignements réalisés

H/E

Nbr de groupes réels

Types de règlements

Détail des enseignements effectués

editer des tats arr t s
Editer des états (arrêtés)

Les différentes catégories de personnel enseignant

gestion des services annuels
Gestion des services annuels

Personne physique ou morale

slide52
Bilan pour un enseignantSorties globales ou personnalisées. Consultation individuelle (contrôlée) via le Web possibles.

Disponible aussi sur le WEB en accès individualisé

des questions des probl mes ou des remarques
Des questions, des problèmes ou des remarques ?
  • Le menu "Outils »:
    • "Problèmes »
      • permet d'envoyer un mail à qui de droit
    • "Forum »
      • ouvre le web à la page des forums,
        • choisissez ensuite le forums correspondant
un message envoy directement au d veloppeur menu outils probl mes
Un message envoyé directement au développeurMenu « outils »=>  »problèmes »
paiements des heures compl mentaires
Paiements des Heures complémentaires
  • Fichier TG :
    • => (Re)Saisie dans Girafe
    • Génération (sans resaisie) à partir du module Goyave (fin 2007)
  • Papaye
    • Génération des contrats type pour les vacataires
    • Renseignement des informations complémentaires éventuellement nécessaires:
      • Convention / Contrat / Code analytique / Ligne budgétaire / …
    • Liquidation de la paie des heures complémentaires
      • (un pontage existe pour Geisha et Helico)