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Semana Ayra 2009

Semana Ayra 2009. (09/07/2009). 1. Elaboração do Projeto 1.Elaboração do tema 1.2.Requisição de locais para as palestras 1.3.Confecção do cronograma do evento 1.4.Levantamento de materiais a serem usados 1.5.Cotação de preços 1.6.Orçamento do projeto

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Semana Ayra 2009

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Presentation Transcript

  1. Semana Ayra 2009 (09/07/2009)

  2. 1.Elaboração do Projeto • 1.Elaboração do tema • 1.2.Requisição de locais para as palestras • 1.3.Confecção do cronograma do evento • 1.4.Levantamento de materiais a serem usados • 1.5.Cotação de preços • 1.6.Orçamento do projeto • 1.7.Apresentação do projeto aos diretores • 2.Aquisição de Parceiros • 2.1.Definição do sistema de cotas de patrocínio • 2.2.Definição dos possíveis parceiros • 2.3.Contato com os possíveis parceiros • 2.4.Criação do banco de dados de parceiros no excel • 2.5.Elaboração do projeto de parceria • 2.6.Definição dos contratos de parceria Metodologia

  3. Metodologia • 3. Definição dos Palestrantes • 3.1.Levantamento dos possíveis palestrantes • 3.2.Contato com os possíveis palestrantes • 3.3.Criação do banco de dados de palestrantes no excel • Definição do contrato/acordo com os palestrantes • 4.Elaboração do Marketing • 4.1.Elaboração dos folders e banners do evento • 4.2.Elaboração do kit do inscrito (camisa, pasta, bloco, caneta e squeeze) • 4.3.Elaboração dos brindes para palestrantes • 4.4.Requisição/compra dos materiais elaborados

  4. Metodologia • 5.Divulgação • 5.1.Negociação da equipe de divulgação • 5.2.Elaboração do cronograma de divulgação nas salas • 5.3.Divulgação nas salas da UFRJ • 5.4.Divulgação nas empresas juniores

  5. Etapas • Elaboração do Projeto • Equipe Inicial diferente da final • Construção das diretrizes do evento • Escolhas estratégicas • Benchmarkings • Aquisição de Parceiros • Lista de parceiros obtida junto à Meta • Grande dificuldade em marcar apresentações pessoais do projeto • Etapa mais complicada, demorada e desestimulante • Troca de equipe • Definição dos Palestrantes • Parceiros foram fundamentais • Etapa mais tranquila • Superação das Expectativas

  6. Etapas • Elaboração do Marketing • Etapa que compensou o atraso do projeto • Terceirização foi fundamental • Alocação estratégica de membros de PI foi fundamental • Dificuldade com o Site • A etapa mais trabalhosa porém a mais estimulante – o evento ganha forma • Divulgação • Ajuda de RI fundamental para mapear as salas • Empenho de toda a empresa foi fundamental • Ajuda de outras Ejs foi fundamental também • Pouco tempo de divulgação • O evento • 6 à 9 de abril de 2009 • Problema com a data – feriado no dia seguinte

  7. Programação

  8. Orçamento

  9. Gerenciamento Cronograma Apesar dos diversos atrasos em sub-etapas, não houve atraso do evento, o cronograma foi realizado em 143 dias úteis se for considerado somente o tempo até a última palestra. Desde o término do evento estamos realizando a compilação dos dados e hoje se dá o término real do projeto, com atraso no cronograma total, antes previsto para 151 dias úteis e foi realizado em 178 dias úteis. Dificuldades Gerenciais - Projeto muito longo, dificuldade em motivar a equipe - Poucas pessoas, que ficaram muito sobrecarregadas no fim do projeto apesar da ajuda de diversas pessoas da empresa.

  10. Resultados Estratégia de Inovação

  11. Resultados Gerenciamento de Projetos

  12. Resultados Jogo empresarial

  13. Resultados Logística Integrada

  14. Resultados Currículo: Muito Prazer

  15. Resultados Crise Financeira

  16. Resultados Aprenda a fazer seu planejamento financeiro

  17. Resultados Empreendedorismo:Implicações e Projeções

  18. Resultados Empreendedorismo em Universidades Públicas

  19. Resultados Avaliação Geral

  20. Respostas por curso Perfil

  21. Perfil dos Participantes

  22. Sugestões de Cursos

  23. Considerações Finais • 145pessoas diferentes participaram das palestras • 456 pessoas foram ao evento

  24. Considerações Finais • O que melhorar? • Maior aproximação com os departamentos • Melhorar a divulgação na faculdade • Melhorar a organização do evento • Pontualidade (marcar com os palestrantes antes p/ diminuir os atrasos) • Cobrar uma taxa única pelo evento • Maior número de palestras • Ementa das palestras na programação/site • Melhorar o método de inscrição – enviar confirmação automática via e-mail • Dificuldade com mudança de horário das palestras • Maior parte do público de administração - Focar nos outros cursos • 344 pessoas responderam a pesquisa de satisfação

  25. Considerações Finais • Principais evoluções: • Pesquisa de satisfação e construção de indicadores. • Maior abrangência da divulgação: UFRJ, MEJ e mercado. • Melhor qualidade do material de divulgação: parceria com designer. • Maior volume financeiro de patrocinadores. • Arrecadação e doação de alimentos. • Reflexos mais relevantes: • Conhecimento sobre produção de eventos: novo item da carta de serviços. • Maior aproximação com a UFRJ e mercado: reconhecimento e credibilidade. • Maior aproximação com alunos: reflexos no Semear.

  26. Ayra Consultoria Empresa Júnior de Gestão de Negócios da UFRJ Av. Pasteur, 250, Sl.101 CCJE - Praia Vermelha - Rio de Janeiro CEP 22290-240 | CNPJ: 05333233/0001-20 Telefone: 32473339 www.ayra.empresajr.com.br ayra_consultoria@yahoo.com.br

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