290 likes | 858 Views
Simulasi Risk Assessment. Agenda. Tujuan simulasi Langkah kerja simulasi Waktu pelaksanaan Praktik risk assessment dalam penugasan BPKP Pelaksanaan simulasi risk assessment Contoh Register Risiko. Tujuan Simulasi.
E N D
Agenda • Tujuan simulasi • Langkah kerja simulasi • Waktu pelaksanaan • Praktik risk assessment dalam penugasan BPKP • Pelaksanaan simulasi risk assessment • Contoh Register Risiko
Tujuan Simulasi Peserta mendapatkan pemahaman mengenai aplikasi konsep manajemen risiko dan prosedur risk assessment yang meliputi: - pemahaman bisnis perusahaan - identifikasi sasaran/tujuan perusahaan - identifikasi risiko - identifikasi pengendalian risiko yang ada - pengukuran risiko - penentuan perlakuan risiko yang akan dilakukan - dokumentasi risiko
Langkah Kerja Simulasi • Peserta dibagi menjadi 8 kelompok (Keuangan, Akuntansi , Plasma, Umum, pengadaan, produksi/pengolahan, pemasaran, SDM) • Setiap kelompok melakukan pemahaman proses bisnis • Setiap kelompok melakukan identifikasi risiko berdasarkan sasaran perusahaan. • Hasil identifikasi risiko didokumentasikan dalam Form Register Risiko mencakup indikasi risiko, sebab risiko, dan dampak risiko • Setiap kelompok mengidentifikasi pengendalian risiko yang telah dilakukan • Setiap kelompok melakukan pengukuran level risiko dan mendokumentasikannya dalam Form Pengukuran Risiko, Peta Risiko, dan Form Register Risiko • Setiap kelompok menentukan pengendalian risiko tambahan yang akan dilakukan dan mendokumentasikannya dalam Form Register Risiko • Setiap kelompok memaparkan hasil risk self assessment kepada kelompok lain. • HASIL SIMULASI INI AKAN DIPAKAI SEBAGAI BAHAN LAPORAN INITIAL RISK ASSESSMENT PT PN V.
Penugasan Risk Assessment Menghasilkan profil risiko BUMN, dengan output berupa Laporan Hasil Risk Assessment
Peran BPKP Tim BPKP sebagai Fasilitator BUMNsebagai counterpart & pemilik risiko ----- sehingga perlu dibentuk Tim Counterpart sebelum pelaksanaan risk assessment dimulai
PELAKSANAAN SIMULASI RISK ASSESSMENT
Pemahaman Bisnis Perusahaan 1.Informasi umum perusahaan 2.Pemahaman faktor internal & eksternal perusahaan 3.Analisis pengaruh lingkungan eksternal perusahaan terhadap aktivitas bisnis perusahaan 4.Evaluasi ekspektasi stakeholder perusahaan 5.Analisis SWOT 6.Pemahaman tujuan,sasaran dan strategi perusahaan
Identifikasi Risiko … EKSTERNAL Strategic Sasaran Kemungkinan Terjadinya Peristiwa Yang membawa akibat Yang tidak diinginkan Financial INTERNAL Operasional
Lingkup Identifikasi Risiko VISI MISI SASARAN DIT I SASARAN DIT II SASARAN DIT III UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
Pastikan tujuan, strategi, sasaran & target telah ditetapkan secara baik. Gunakan prinsip SMART:
ContohPenjabaranTujuan Perusahaan Target Pendapatan Rp. T/ Tahun Dit. Komersial Dit. Operasi Dit. SDM Kompetensi, Kuantitas Tdk Terganggu Dit. Keugn Likuiditas Rekrut Anggaran Pelatihan Penagihan Kesejahteraan Akunts./ Pelaporan
ContohPenjabaranTujuan Perusahaan Target SDM Pelatihan 500 Personel, Rekrut 300, Pelatihan Dit. Komersial Dit. Operasi Dit. SDM Kompetensi, Kuantitas Tdk Terganggu Dit. Keugn Likuiditas Rekrut 300 Anggaran Pelatihan 60 jam Penagihan Kesejahteraan gaji naik 10 % Akunts./ Pelaporan
Mencari Sebab Kemungkinan Suatu Risiko dapat Terjadi • Penyebab kemungkinan suatu risiko dapat terjadi, dikelompokkan menjadi 5M (Man, Material, Machine, Methode, Money) dan Eksternal • Penyebab kemungkinan suatu risiko dapat terjadi merupakan faktor pemicu risiko dapat terjadi, yang dapat menunjukkan adanya kelemahan & ancaman terhadap organisasi
Mencari Dampak Risiko Merupakan akibat atau konsekuensi dari terjadinya suatu Peristiwa Risiko Kecelakaankerja - cideraringan, berat, kematian Kerusakanlingkungan – pemulihankerusakanlingkungan, sanksihukumdaripemerintah, tuntutangantirugidarimasyarakat yang lingkungannyatercemar Kehilanganreputasi – sanksihukumdaripemerintah, tuntutangantirugidarimasyarakat, pemulihannamabaikperusahaan Kerugianfinansial – inefisiensibiaya, pemborosan, target pendapatantidaktercapai.
Teknik yang Digunakan untuk Mengidentifikasi Risiko • reviu dokumen • curah pendapat (brainstorming) • workshop yang difasilitasi • diskusi dengan kelompok terpilih (focus group discussion) • wawancara • pengamatan • analisis arus proses bisnis • analisis pohon peristiwa/fish bone diagram • penggolongan risiko/model risiko bisnis
Peta Risiko Pindahkan Risiko/ Contingency Plan (tanggap darurat) Hindari Risiko Terima Risiko/ Tidak perlu penanganan khusus Tangani Dengan Pengendalian (SOP)
Pelajari dan evaluasi Tujuan dan Sasaran Tindakan yang sudah ada/ berjalan Uraian Konsekuensi/ akibatnya thd Sasaran Tingkat keterjadian Tingkat konsekuensi Kondisi yang memperlihatkan gejala risiko Faktor-faktor yang memicu terjadinya risiko Tindakan yang akan diambil Kejadian yang mengakibatkan tidak tercapainya sasaran Pihak Yang bertanggung jawab Penyebab mrpkn Uncontrollable/ Controllablr