Na jakim jesteśmy etapie?

1. Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy2009-2014***wdrażanie w Polsce29 kwietnia 2014

2. Na jakim jesteśmy etapie? 2011: Memorandum of Understanding 2012: tworzenie programów, negocjowanie warunków umów i wdrażanie pierwszych zatwierdzonych programów - nabory; inauguracja II edycji funduszy norweskich i EOG 2013, 2014: nabory wniosków i wdrażanie

3. Mechanizmy Finansowe 2009-2014ostatnie nabory wniosków

4. Kto jest kim? Beneficjenci & instytucje partnerskie w ramach projektów * Operator Programu & Arts Council Norway * Krajowy Punkt Kontaktowy Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju * Biuro Mechanizmów Finansowych * Darczyńcy: Norwegia, Islandia, Lichtenstein (Komitet Mechanizmów Finansowych)

5. Wybrane obowiązki Operatora Programu • zagwarantowanie jakości wdrażanego programu oraz weryfikacja postępów projektów w osiąganiu oczekiwanych rezultatów, między innymi poprzez przeglądy lub weryfikacje projektów na miejscu realizacji; • weryfikacja rezultatów projektu oraz wydatków zadeklarowanych przez beneficjentów pod kątem ich faktycznego poniesienia oraz zgodności z ramami prawnymi; • opracowywanie i przedkładanie Finansowych raportów okresowych dla Programu (wniosków o płatność), raportów rocznych dla Programu, raportu końcowego dla Programu; • zapewnienie promocji Programu zgodnie z Wytycznymi w sprawie informacji i promocji; • udzielanie w rozsądnym terminie wszelkich informacji na temat Programu oraz realizowanych projektów na żądanie KPK oraz KMF.

6. Ramy prawne Informacje dotyczące zasad wdrażania programów/projektów w ramach MF EOG i NMF znajdują się w dokumencie: Regulacje w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009 – 2014 Szczegółowe informacje dot. kwalifikowalności wydatków w projektach zostały opracowane przez Operatora Programu.

7. Monitoring (1) W celu monitorowania realizacji i stopnia zaawansowania wdrażania Programu Operacyjnego/projektów, przeprowadzane będą kontrole. Uprawnione służby po stronie polskiej: • Krajowy Punkt Kontaktowy. • Operator Programu. • Instytucja Audytu lub inna upoważniona przez nią instytucja krajowa. Uprawnione służby ze strony darczyńców: • Komitet Mechanizmu Finansowego EOG lub jednostka upoważniona do działania w jego imieniu. • Komisja Audytorów EFTA i/lub Biuro Norweskiego Audytora Generalnego.

8. Monitoring (2) KPK może przeprowadzać kontrolę planową, po zakończeniu realizacji programu lub projektu, a także kontrole doraźne. • O kontroli przeprowadzanej w ramach planu, Operator Programu i beneficjent zawiadamiani są najpóźniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia. UWAGA: terminu tego nie stosuje się w przypadku kontroli doraźnej. • Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Operatora Programu / beneficjenta lub w miejscu realizacji programu / projektu. • Kontrole i audyty mogą być przeprowadzane przez cały okres realizacji programu / projektu, a także po ich zakończeniu.

9. Informacja i promocja (1) Obowiązkiem beneficjenta jest promowanie Mechanizmu Finansowego oraz zapewnienie przejrzystości otrzymywanego wsparcia. Beneficjent informuje o programie i funduszach EOG jak najszersze grono odbiorców na szczeblu krajowym, regionalnym i lokalnym, włączając właściwych interesariuszy, a także instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy w Polsce. Partner oraz instytucje współpracujące powinny być zaangażowane w promocję projektu/programu w swoim kraju.

10. Informacja i promocja (2) • Działania informacyjno-promocyjne realizowane są zgodnie z Planem Promocji, mając na uwadze dotarcie do jak największej liczby odbiorców. • Wszelkie materiały informacyjne i promocyjne powinny być zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej. Podręcznik określa szczegółowe wymogi techniczne w zakresie stosowania logotypów, tablic informacyjnych i pamiątkowych, plakatów, publikacji, stron internetowych oraz materiałów audiowizualnych. • Wszelkie wydarzenia związane z projektem powinny być opatrzone odpowiednią tablicą informacyjną. http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx

11. Regulacje/wytyczne/informacjestrona internetowa KPK poświęcona II edycji funduszy norweskich i EOGwww.eog.gov.pl

12. Natalia Kempa-Paplińska tel. (22) 273 78 48 e-mail: natalia.kempa-paplinska@mir.gov.pl Krajowy Punkt Kontaktowy dyrektor Michał Ziętara z-ca dyrektora Małgorzata Zalewska Departament Programów Pomocowych Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju ul. Wspólna 2/4 00-960 Warszawa