1 / 30

UNIT PENDIDIKAN KHAS JABATAN PENDIDIKAN PAHANG

UNIT PENDIDIKAN KHAS JABATAN PENDIDIKAN PAHANG. PENGURUSAN FAIL PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) Disediakan Oleh Ropizalhazri Bin Ismail. TUJUAN PENGURUSAN FAIL. Menentukan sistem pengurusan fail yang bersistematik untuk tujuan tindakan atau rujukan.

joshua
Download Presentation

UNIT PENDIDIKAN KHAS JABATAN PENDIDIKAN PAHANG

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UNIT PENDIDIKAN KHASJABATAN PENDIDIKAN PAHANG PENGURUSAN FAIL PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) Disediakan Oleh Ropizalhazri Bin Ismail

  2. TUJUAN PENGURUSAN FAIL • Menentukan sistem pengurusan fail yang bersistematik untuk tujuan tindakan atau rujukan. • Menjelaskan proses pembukaan, pergerakan dan penyimpanan fail. • Mendapat kefahaman dalam tugas-tugas mengendalikan fail dan pengurusan PPKI.

  3. PENGKELASAN FAIL • Fail Rasmi - tanggungjawab Ketua Pembantu Tadbir, Pembantu Tadbir dan Pembantu Am Pejabat. • Fail Kerja - tanggungjawab Guru PenolongKanan (GPK) PendidikanKhas/ Penyelarasdan Guru PendidikanKhas.

  4. JENIS FAIL • Fail Kerja • Fail Rasmi

  5. Kulit Fail Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 menyebut menggunakan kulit fail (Am 435 – Pin 1/80) yang ditetapkan mengikut piawaian Jabatan Arkib Negara. FAIL RASMI

  6. FAIL RASMI (sambungan) • Pengkodan - SMKKS/04/11/003 ( ) - JPNP/09/02/02 ( ) - JPN.SPSPK 02.700-1/3 ( ) • - CEA4089.700-1/3 ( )

  7. FAIL RASMI (sambungan) • Pengkodan - CEA4089.700 – 04 / 03 ( ) • Sekolah • KodArkib Negara • PendidikanKhas • Kurikulum • Bilangan

  8. FAIL RASMI (sambungan)

  9. FAIL RASMI (sambungan) • Pengkodan dan Pendaftaran • - Teliti kandungan surat / dokumen dan pastikan fail-fail • berkenaan telah sedia ada ataupun memerlukan fail baru dibuka dan direkodkan dalam Buku Daftar Fail Baru dan Tutup. • CEA4089….-O4 • PendidikanKhas • 04/01 • Pengurusan PPKI • 04/02 • Kurikulum • 04/03 • Hal EhwalMurid • 04/04 • Kokurikulum • 04/03/01 • Pasukan • BadanBeruniform • 04/03/02 • KelabdanPersatuan • 04/03/03 • SukandanPermainan/ • 1M1S

  10. FAIL RASMI (sambungan) • Kandungan Fail • Kertas Minit • Surat Keluar Masuk • - Masukkan Kertas Minit berserta surat / dokumen yang berkenaan • di dalam fail yang telah dibuka. • Minit kandungan surat dimasukkan dan difailkan di sebelah kiri. • Surat, dokumen atau salinan surat / dokumen di sebelah kanan fail.

  11. FAIL RASMI (sambungan) • Kertas Minit • - penting bagi mencatat segala dokumen keluar masuk. • - Minit kandungan surat yang diterima/ masuk ditulis menggunakan pen warna merah • dan surat keluar menggunakan pen berwarna biru / hitam.

  12. FAIL RASMI (sambungan) • Surat Masuk dan Keluar • - Surat yang diterima / masukdicop menggunakan warna merah. • - Surat yang dihantar / keluardicop menggunakan warna biru / hitam.

  13. FAIL RASMI (sambungan) • Simpanan Fail • - menyebut perlu disimpan di Bilik Rekod dengan menggunakan rak yang sesuai dan dilabelkan bagi memudahkan pengesanan fail. • - Fail hendaklah disimpan dalam kabinet berkunci yang berpalang, rak bergerak yang berkunci atau bilik kebal sesuai dengan Arahan Keselamatan.

  14. FAIL RASMI (sambungan) • Menutup Fail • - apabila jumlah bilangan surat / dokumen mencecah bilangan 100 atau setebal 2 inci/4 cm. • - Fail hendaklah ditulis • Tutup Pada XX/X/2010 • Rujuk Jilid XX • - Fail baru hendaklah di tulis Jld. XX • Contoh : CEA4089.700-04/03 Jld. 2

  15. FAIL RASMI (sambungan) • Fail Perlu Hidup • - ada catatan keluar masuk surat / dokumen. • - Contoh : • DOKUMENSTATUSBIL • Surat mohon tubuhPengakap PPKI Keluar 1 • Surat kelulusan tubuh olehPengetua/GB Masuk 2 • Surat pelantikan Guru PenasihatPengakap Masuk 3 • Surat panggilan kursusPengakapdari JPN Masuk 4 • Surat maklum hadir kursus dari sekolah Keluar 5 • Surat mohon kelulusan buat program sekolah Keluar 6 • Surat kelulusan program dari Pengetua Masuk 7

  16. FAIL KERJA • Kulit Fail • - bebas. • Simpanan Fail • - dalam Bilik PPKI • Pengkelasan Fail • PengurusandanPentadbiran PPKI • Pengurusan • PPKI • Mesy/ • Taklimat • Akta/ • Pekeliling • Pengurusan • Rekod • Pengurusan • Kewangan

  17. FAIL KERJA (sambungan) • Kandungan Fail • - Menggunakan kertas pembahagi • - Mengandungi maklumat seperti : • * Carta Organisasi • * Takwim / Perancangan Tahunan • * Senarai Jawatankuasa • * Perlembagaan • * Surat-surat

  18. FAIL KERJA (sambungan) • Pengkelasan Fail Kerja

  19. FAIL KERJA (sambungan) • 1. PengurusandanPentadbiran

  20. FAIL KERJA (sambungan) • 1. PengurusandanPentadbiran

  21. FAIL KERJA (sambungan) • 1. PengurusandanPentadbiran

  22. FAIL KERJA (sambungan) • 2. Kurikulum

  23. FAIL KERJA (sambungan) • 2. Kurikulum

  24. FAIL KERJA (sambungan) • 2. Kurikulum

  25. FAIL KERJA (sambungan) • 3. Hal EhwalMurid

  26. FAIL KERJA (sambungan) • 3. Hal EhwalMurid

  27. FAIL KERJA (sambungan) • 4. Kokurikulum

  28. FAIL KERJA (sambungan) • 4. Kokurikulum

  29. SoalJawab

  30. TERIMA KASIH

More Related