PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LA VEGETACION, FAUNA Y PAISAJE

1. PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LA VEGETACION, FAUNA Y PAISAJE COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

2. Contenido • JUSTIFICACIÒN • OBJETIVOS • ALCANCE • DEFINICION DE TÉRMINOS • RESPONSABLES • MARCO LEGAL Y REFERENCIAS • PROCEDIMIENTOS • 7.1Impactos a Controlar • 7.2 Manejo de Suelo • 7.3 Manejo Fauna • 7.4 Planeación • 7.5 Implementación • 7.6 Verificación • 8. AUDITORIA, REVISION Y SEGUIMIENTO • 9. REVISIÒN GERENCIAL E INDICADORES DE GESTIÓN • 10. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

3. 1. Justificación Nuestro compromiso con el medio ambiente nos obliga a tener procedimientos claros frente al cuidado y manejo adecuado de las especies de fauna y flora que se encuentran en la zona de influencia de proyecto. Representando este recursos a uno de los más alterados durante el desarrollo de actividades y en general el cambio significativo en el paisaje. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

4. 2. Objetivos OBJETIVOS Garantizar el mínimo impacto al componente arbóreo o vegetal. Elaborar medidas tendientes a la protección de la fauna y flora del área de influencia de la obra. 3. Alcance ALCANCE El alcance está definido como el área de influencia directa del proyecto. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

5. 4. Definición de términos Paisaje: componente del medio ambiente, cualquier área de la superficie terrestre producto de la interacción de los diferentes factores presentes en ella y que tienen un reflejo visual en el espacio. Fauna: conjunto de los animales de una región geográfica. Las especies propias de un periodo geológico o de un ecosistema determinado forman este grupo, cuya supervivencia y desarrollo depende de factores bióticos y abióticos. Vegetación: conjunto de los vegetales que existen en un lugar o región determinado. Puede tratarse de la flora propia del terreno (la vegetación autóctona) o de especies importadas. Tratamiento Silviculturales: conjunto de actividades de poda, tala o traslado de especies arbóreas. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

6. 5. Responsables Ver además: : \\aiaserversql\AIADIGITAL\OFICINA\TALENTO HUMANO\__SISTEMA DE GESTION INTEGRAL\ PROCEDIMIENTOS\PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES\AMBIENTAL

7. 6. Marco Legal y Referencias • Marco legal: • Consultar: H:\AIADIGITAL\OFICINA\PLANEACION ESTRATEGICA\__SISTEMA DE GESTION INTEGRAL\PROCEDIMIENTOS\MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES • Referencias: • Cubre los documentos, procedimientos y formatos de los registros del Sistema de Gestión Integrado de AIA S.A para dar cumplimiento a los requisitos de: • NTC ISO 9001 2008 Sistema de Gestión de Calidad. Requisitos • NTC ISO 14001 2004: Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su uso. • Y de los definidos por la organización dentro del SGI. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

8. 7. Procedimiento 7.1 Impactos a controlar Contaminación del suelo Desaparición de flora y fauna Alteración paisajística COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

9. La poda, trasplante o traslado de especies requiere la obtención de permisos ante la autoridad ambiental y se debe efectuar por parte de personal capacitado y con experiencia. No utilizar las zonas verdes para almacenar los materiales; solo podrá realizarse como última alternativa, antes, se debe proteger la cobertura vegetal, almacenar el material orgánico para su posterior utilización. Proteger con cerramiento los árboles que permanezcan en el sitio, indicar con avisos los cuidados requeridos, garantice su riego y fertilización, mantenerlo el perfectas condiciones Los residuos de tratamientos silviculturales no podrán ser mezclados con escombros y demás residuos ordinarios, deben tener una disposición autorizada. 7. Procedimiento 7.1 Manejo del Suelo COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

10. Identificar previamente a la ejecución de los trabajos, la existencia de fauna que pueda ser impactada por el desarrollo del proyecto y que requieren acciones para su prevención. Si las condiciones del sitio lo permiten, proceder a la liberación reubicación de la fauna, en caso contrario, informe a la autoridad competente para recibir instrucciones, no se permite su maltrato, tráfico, eliminación o comercialización En caso de que no permitan el retorno inmediato de los animales rescatados a su hábitat, entregarlos a la autoridad ambiental. ( las “chuchas” o “zariguellas” encontradas en las obras de construcción, están en vía de extinción). 7. Procedimiento 7.2 Manejo de la fauna COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

11. Entregar los animales muertos a la empresa de servicio de aseo ordinario, quien debe retirarlo en las seis (6) horas siguientes a la solicitud de retiro, si se trata de pequeños animales, entréguelos durante los operativos ordinarios. Instalar señales de alerta para la protección de la fauna y equipos de protección de fauna silvestre (cables cubiertos, protectores en pararrayos). GENERALIDADES 7. Procedimiento 7.2 Manejo de la fauna (2) COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

12. 7.4 Planeación COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

13. 7.5 Implementación • Los responsables de la aplicación del procedimiento serán las personas identificadas en la planeación. • La comunicación del presente procedimiento se realizará a través de capacitaciones, correos electrónicos y publicación en carteleras. • El entrenamiento se planificará desde la planeación de actividades y capacitaciones y de acuerdo a la matriz de aspectos ambientales. • Si llegara a presentarse alguna contingencia relacionada con este procedimiento por favor remítase al Plan de Emergencias. 7.6 Implementación • Se revisarán las medidas en campo empleando la lista de verificación de gestión ambiental. • Auditorías Internas, elaboración del COPAC. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

14. 8. Auditoría, revisión y seguimiento La organización tiene establecido realizar Auditorías Integrales periódicas, en donde incorpora en su HERRAMIENTA DE AUDITORÌA, un capítulo para hacer un seguimiento y revisión a la Gestión Ambiental en las obras de acuerdo a al PLAN DE AUDITORÌA. Además, el Director Técnico utiliza ésta herramienta y mensualmente realiza la Auditoría de AUTOCONTROL. La Gerencia de Servicio, como representante de la Presidencia, delega al Director de Ambiental para que de acuerdo a la PLANEACION DE ACTIVIDADES, haga revisión y seguimiento en las oficinas administrativas y en las obras al cumplimiento de la Gestión Ambiental. Los Analistas de Gestión Ambiental, mínimo una vez al mes visitan la obra y realizan la INSPECCION SYSO Y AMBIENTAL para hacer también revisión y seguimiento al cumplimiento de la Gestión Ambiental. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

15. 9. Revisión Gerencial e Indicadores de Gestión La organización tiene establecido preparar tres tipo de informes para la Presidencia : INFORME DE GESTION ESTRATÈGICA: en donde cada líder del proceso expone mensualmente a la Presidencia y su equipo de la alta dirección, el resultado al desempeño de los procesos durante el mes anterior expuestos a través de la herramienta de medición AZIMUT. 2. REVISION GERENCIAL: cada seis meses, el grupo de Grupo de Gestión integral, prepara para la Presidencia, éste informe que incluye los resultados al cumplimiento del desempeño de los procesos correspondientes y a los requisitos de ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 2007 e ISO 14001: 2004. Los resultados de esta revisión son expuestos por el Presidente a toda la organización. INDICADORES DE GESTIÒN: en cada obra en la etapa de planeación y de acuerdo al PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, se define OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS con sus indicadores asociados. COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

16. 10. Documentación y Archivo • Las fuentes de consulta y archivo para los documentos relacionados en éste documento : • H:\AIADIGITAL\OFICINA\SERVICIOS\_SISTEMA DE GESTION INTEGRAL\GESTION INTEGRAL\AMBIENTAL • H:\AIADIGITAL\PROYECTOS\EN EJECUCION\NOMBRE DE LA OBRA\CONSTRUCCION\PLAN EJECUCION\01 PLANEACION\_PLAN DE GESTION • H:\AIADIGITAL\PROYECTOS\EN EJECUCION\NOMBRE DE LA OBRA\CONSTRUCCION\PLAN EJECUCION\08 AMBIENTAL • Ver específicamente, para los controles de éste programa: • En Listas de verificación de gestión ambiental: • Tala • Trasplantes COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

17. Comprometidos con el cuidado del medio ambiente.