120 likes | 213 Views
The regional digitalization unit aims to preserve culturally, historically, and economically significant documents by digitizing rare, damaged, and frequently used materials. Its objectives include document protection, online accessibility, and simplified document retrieval. Equipped with advanced scanning technology, the unit digitizes various library documents, ensuring proper identification and cataloging according to set standards. The unit faces challenges such as technological distrust and unclear goals but plans to continue digitalization efforts to raise awareness among both institutional and public audiences. Helena Hrnčířová, the coordinator of the unit, oversees its operations.
E N D
Krajská digitalizační jednotkaKraje Vysočina Helena Hrnčířová 2013
základní cíle digitalizace • digitalizace regionálně významných dokumentů • kulturně, historicky, hospodářsky, ... • ochrana dokumentů • vzácné, poškozené, často používané ... • zpřístupnění dokumentů • on-line, těžko dostupné, nedohledatelné • znovuobjevení a kompletace dokumentů • jednodušší práce a vyhledávání v dokumentech
Vybavení 1 robotický skener 2 pracovní stanice 1 kombinace ruční skener/pracovní stanice www.kdjvysocina.cz
Knihovní dokumenty – monografie a periodika • Identifikátory • Fyzický dokument – ISSN, ISBN, čČNB • Digitální dokument – URN:NBN, UUID • Souborný katalog ČR, Bázi čČNB, CZIDLO • Registr digitalizace – www.registrdigitalizace.cz • Standardy pro digitalizaci – Národní knihovna • Originální snímky – TIF (bezztrátový, 300 DPI) • Archivní a uživatelská kopie – jp2 (bezztrátový/ztrátový, 300 DPI) • Metadata • Zpřístupnění – Kramerius – http://kramerius.kkvysociny.cz:81/search/ • Sdílení dat
Ostatní dokumenty • Z fundů muzeí, archivů, obcí dalších organizací • Bez standardů pro digitalizaci • Existují zákonem stanovené evidence (muzea v papírové podobě) • Často pouze základní údaje • Základní zpracování digitalizovaných dokumentů • Lokální identifikátory (každá paměťová instituce má své ID a svou evidenci) • 906101010_F6_0001-N001 • 226101010_NAD1142_ej3881_0001 • IC00179540_chirurgie-1NP-A200
Ostatní dokumenty • Snímky • Originál a archivní kopie – TIF (bezztrátový) • Uživatelská kopie – JPG • Rozlišení – podle typu dokumentu • Tištěný a ručně psaný materiál – 300 DPI • Fotografie – 400 DPI • Sklonegativy – 4800 DPI
Překážky • Nedůvěra v moderní technologie • Nejasný cíl • Ztráta uživatelů • Volný přístup • Čas • Neochota
Plány • Pokračovat v digitalizaci (Strategie digitalizace 2014+) • Krajská knihovna Vysočiny zajišťuje službu digitalizace od 1/2013 • Zvýšit povědomí o digitalizaci • Instituce, laická i odborná veřejnost • Portál digitalizace
KDJ v číslech – 11/2013 205 000 stran monografií / 1 200 knih 105 000 stran periodik / 60 titulů 31 864 fotografií a negativů v digitální podobě 1 000 snímků volných archů (výkresy, plány, vzorníky, vysvědčení) 35 svazků (protokoly, hřbitovní a inventární knihy ...) 30 kronik 7 TB archivních dat 20 TB pracovní úložiště Časová náročnost – v roce 2012 7,0 pracovníků 4 920,0 hodin 2,8 úvazku 700 knih + 23 titulů periodik + ...
Děkuji za pozornost. • Helena Hrnčířová (koordinátor KDJ) • hrncirova@kkvysociny.czwww.kdjvysocina.cz