1 / 14

VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER

VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER. Lionsarbeid skal være meningsfylt fritid. Lionsarbeid skal være lystbetont. Du har sagt ja til et lederverv i Lions og påtatt deg et ansvar Det er opp til deg å gjøre ditt sekretærår til noe positivt for deg og klubben din. Sekretæren.

jolie-farley
Download Presentation

VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER

  2. Lionsarbeid skal væremeningsfylt fritid. • Lionsarbeid skal værelystbetont • Du har sagt ja til et lederverv i Lions og påtatt deg et ansvar • Det er opp til deg å gjøre ditt sekretærår til noe positivt for deg og klubben din.

  3. Sekretæren • Virker som bindeledd mellom klubben og distriktet, lionskontoret i Oslo og hovedkontoret i Oak Brook, USA. • Er presidentens ”høyre hånd” • Deltar i sonemøtene sammen med øvrige klubbrepresentanter.

  4. Sekretæren • Oppgavene er allsidige • Arbeidet krever innsikt i organisasjonens struktur og virkemåte • Sekretær kan også være klubbens ”postmester” og/eller klubbens ”dataguru” (ITK), eller sekretæren samarbeider nært med disse • Sekretær får koden for intern hjemmeside fra president eller soneleder

  5. Sekretæren • Bistår styret med korrespondanse og andre administrative gjøremål. • Tilegner seg kunnskap om lover og arbeidsordninger. • Er ansvarlig for vedlikehold av klubbens medlemsdata i Lions Norges medlemssystem

  6. Sekretæren Har nytte av: • Klubbsekretærens håndbøker • Klubbregister • Det norske medlems-registeret • De internasjonale lover • Distrikt- og multippel-distrikts lov og arbeidordning • Klubbens egne lover

  7. Sekretæren • Presidenten og sekretæren blir enige om hvordan sekretær-arbeidet skal utføres • Hvem skal ha ansvar for å betjene klubbens ”postkasse” på nettet ?: (klubbnavn@lions.no) • Sekretæren fører referat fra styre- og klubbmøtene • Sekretæren sørger for innkalling til klubbmøtene

  8. KLUBBMØTEPROTOKOLL: – dette bør dokumenteres: • Opptak av medlemmer • Antall gjester og tilstedeværende gjester • Fremmøteprosent • Mottatt og refererte brev • Komitérapporter • Bevilgninger • Forslag og vedtak • Gjestetalers navn og emne, event. kommentarer • Utdeling av utmerkelser

  9. Sekretær fører oversikt over fremmøte/fravær (f eks på skjema M-33GT)

  10. Klubbrapport til soneleder: 31.12 og 1.7. Årlig klubbrapport, A-1, årlig. Sendes inn etter junimøtet, til DG NB!: Nye tillitsvalgte rapporteres etter aprilmøtet ved at sekretæren registrerer vervene i det norske medlemsregisteret Frist 30.april. (Lionskontoret sørger for samordning med LCIs register!!)

  11. KLUBBAKTIVITETSRAPPORT: (Modifisert skjema på 104A nettside • Innsendes 31.12. (½-år) og 30.06. (1/1-år) til soneleder som sender til DG • Fremmøteprosent på medlemsmøte • Lokale aktiviteter, inntektsbringende og sosiale. (Stille aktiviteter) • Hjelpearbeid • Bevilgninger • Andre aktiviteter

  12. Årlig klubbaktivitetsrapport (A1): Rapport sendes LCI i Oak Brook for registrering NB! Frist: 15. juli LCIs originalskjema A1 må benyttes! (Hent fra www.lionsclubs.org) Skjema teller med for å oppnå 100% utmerkelse som president

  13. SKJEMA: (Alle er tilgjengelige på: www.lions.no) • Bestillingsformular suplykatalogen • Transferskjema • 100% president søknad • MJF award • Medlemskort

  14. Lykke til med din viktige oppgave som sekretær i Lionsklubben!

More Related