102 年 04 月 01 日行政會報

102年04月01日行政會報 總務處報告事項：

一、完成事務事項 • 力行樓地下室漏水修繕。 • 各班於學期初所回報窗簾缺掛鉤者，已於日前請廠商補齊。煩請叮嚀同學平時務必將窗簾掛好，做好維護，若日後掛鉤再遺失，請隨時報修補齊。另外，部分班級窗簾有損壞者，也將於近日修繕更新。

二、進行中事務事項(1)： • 102學年度中央餐廚服務午餐採購業務由本校擔任主辦學校，聯合福營國中、新莊高中共同辦理採購事宜。本校已於3/27召集各校承辦業務人員舉行招標前會議，議定採購事宜。後續將依期程辦理，預計於5月底前完成採購業務。 • 教育局函文補助本校158萬2000元整以將走廊女兒牆欄杆扶手高度增至1.25公尺，已請建築師規劃，預計5/31完成發包，8/31前完工結案。

二、進行中事務事項(2)： • 本校「變電設備改善工程」，已請岡宏電機工業技師事務所完成預算書圖規劃，預計於4/8召開書圖審查會議。 • 因各班班級後陽台花圃內植栽生長過於茂密、雜亂，且有部分孳生蚊蠅，因此已請廠商修剪消毒。也請叮嚀同學務必定時澆灌，並且勿將垃圾棄置於陽台花圃內，以免孳生蚊蠅。

二、進行中事務事項(3)： • 人會室旁女廁、八導旁男廁，及719旁女廁等3間廁所，原僅上漆美化天花板，唯施作過程中發現管線漏水，需先修繕，造成進度緩慢。致師生同仁上廁所不便，敬請見諒。

三、優先採購事宜(1)： • 為達全校5%以上優先採購身心障礙福利機構團體項目採購金額(含校外補助費用-如中央或新北市政府等機關)，再次提醒[便當及印刷]完全列入優先採購身心障礙福利機構之品項，歡迎各位同仁上內政部優先採購網路資訊平台http://ptp.moi.gov.tw/web2.0/index.php 進入[『商品查詢』-進階查詢]，找尋「全國」各廠商目錄該平台採購相關物品，如須公告時請通知總務處事務組(未達目標值依規定學校將受懲處)。

三、優先採購事宜(2)： • 本校101年度第一類非採購環保（電器用品、清潔用品）項目未達90%，故今年本校需接受課程調訓，為使102年度達目標90%以上，第一類環境保護產品(40項)務必採購具有環保標章之產品，如不採購具有環保標章之產品者，請該單位簽敘明不採購之理由並經長官核准後始進行採購。如未達目標使用單位請提列改善計畫，或受相關懲處。

三、優先採購事宜(3)：

四、承辦公文應注意事項(1)： • 依文書處理原則，公文請依速別依限辦理，最速件一日內辦結歸檔，速件三日內辦結歸檔，普通件六日內辦結歸檔，請同仁務必依規定辦理，爾後行政會報將報告公文逾期統計，小提醒：視公文內容，承辦人可辦理公文展期申請。

四、承辦公文應注意事項(2)： • 承辦人於上班時間內，應定時查看公文系統簽收及辦理，並至未結案件查詢查看公文辦理進度，必要時請電話通知會辦單位儘速辦理會畢，如有需會辦請同仁開會的公文，請於時效內辦理完成或先行電話告知，避免延誤同仁的報名與參加。。 • 請假或公出時，務必設定代理人，否則同仁無法協助公文辦理，請落實職務代理，避免因假導致公文逾期。

五、3月份電費、水費、電信費：

六、1-3月分各處室影印量：

102 年 04 月 01 日行政會報