Uchování evropského kulturního dědictví

1. Uchování evropského kulturního dědictví při vytvoření transparentního prostředí a dodržování jasných rovných pravidel implementaceFM EHP/Norsko SEKCE D, Ministerstvo kultury ČR Ing. Jana Vohralíková SO FM EHP/Norsko, Ing. Vladimír Študent, Ing. Radek Bouška

2. Příprava • Vyhlášení výzvy – NKM (Ministerstvo financí) • Manuál pro implementaci • Příručka pro příjemce grantu a žadatele o grant • Řízení celého procesu implementace • Předkládání žádostí – KM (kraje) • Jednotlivé kraje kontrolují formální náležitosti a oprávněnost žádostí • Je hodnoceno 16 kritérií pro posouzení formálních náležitostí • Osobní odpovědnost při posouzení oprávněnosti a formálních náležitostí žádosti, doloženo podpisem posuzovatele a potvrzením vedoucího pracovníka • Posouzení kvality žádostí – KM (MK ČR)

3. Posouzení kvality žádostí • Výběr hodnotitelů pro posouzení žádostí – hodnotitelé nominováni Asociací krajů a Ministerstvem kultury • Odbornost hodnotitelů – minimálně pětiletá zkušenost s posuzováním projektů, životopisy • Nezávislost hodnotitelů – 50 % hodnotitelů z nominace Asociace krajů a 50 % z nominace MK ČR: • Odbor umění a knihoven • Odbor památkové péče • Odbor regionální a národnostní kultury • Odbor ochrany movitého kulturního dědictví • Zúročení odborného potenciálu hodnotitelů – tématickérozdělení žádostí na stavební projekty, folkloristiku, zahradní architekturu, tisk a digitalizaci, muzea a galerie

4. Hodnocení projektů - hodnotitelé • Proškolení hodnotitelů • Seznámení hodnotitelů s pravidly implementace • Potvrzení nestrannosti a mlčenlivosti • Dohoda o dodržování pravidel a odbornosti • Náhodný výběr hodnotitelů • Přidělení žádostí jednotlivým hodnotitelům losováním • Vlastní hodnocení • Posouzení „prosté“ žádosti nikoli vlastního předmětu žádosti • Každou žádost posuzují dva, na sobě i předmětu, nezávislí hodnotitelé • Při výrazném rozdílu - hodnocení 3. hodnotitelem • Hodnoceno 5 kritérií a 4 - 6 subkritérií

5. Hodnocení projektů – hodnotící komise • Komise • Komise má 4 + 4 nezávisle nominované členy • Předseda komise nemá hlasovací právo • Kontrola průběhu hodnocení i ze strany „týmu tajemníka“ • Hlasování • 75 % hlasujících členů PRO/PROTI • Změny v pořadí žádostí dle bodového hodnocení • Komise musí podrobně vysvětlit • Komise musí řádně zdůvodnit

6. Projekty – 3. výzva FM EHP/Norsko • Po kontrole formálních náležitostí (kraje) MKČR posoudilo celkem 93 žádostí • Na žádosti bylo zpracováno 211 hodnocení • Hodnotitelé doporučili hodnotící komisi celkem 73 žádostí • 25 žádostí muselo být posouzeno třetím hodnotitelem

7. Zdůvodněné stanovisko • NKM znovu prověří náležitosti projektů, včetně jejich budoucí životaschopnosti, spolufinancování atd. • Před konáním monitorovacího výboru NKM a MKČR provede místní šetření – kontrolu na místě

8. Monitorovací výbor • KM poskytne prostřednictvím NKM veškeré dostupné podklady • Všechna hodnocení všech žádostí • Souhrn výsledků hodnocení nezávislých hodnotitelů • Zápis z hodnocení hodnotící komise • Výsledné hodnocení doporučených žádostí • NKM • Posoudí zápisy z hodnotící komise a transparentnost hodnocení • Vypracuje zdůvodněná stanoviska • Zasedání monitorovacího výboru • Provede hlasování o výsledcích posouzení hodnotící komise a zdůvodněných stanovisek

9. Kontrola realizace projektů • NKM – kontrola harmonogramu realizace financování projektů • KM – kontrola průběžného financování realizace (fakturace) • KM – fyzická kontrola na místě • KM – webový portál (výběrová řízení, objednávky, smlouvy, faktury atd.)

10. Zachování evropského kulturního dědictví FM EHP/Norsko Finance uvedené v tabulce jsou platné k 15.10.2008

11. Webový portál na podporu řízení projektů • Autor: ANECT a.s. • Adresa: www.norskefondy.cz • Samostatná internetová aplikace • Hostováno externě (mimo MK) • Zabezpečená komunikace • Řízený přístup uživatelů, oprávnění dle rolí • Podpora procesů • Snadná správa, vyhledávání, přehlednost, dostupnost

12. Struktura portálu • Společný informační prostor • Dokumenty, diskuse, adresáře, kalendář • Pracovní prostor pracovníků MK • Interní dokumenty, posudky, zprávy • Weby projektů • Základní pracovní, komunikační a kolaborační prostory pro všechny zúčastněné • Dokumenty, realizace, komunikace • Schvalovací procesy

16. Hierarchie evidence dokumentů projektu 1. Aktivity 2. Výběrová řízení 3. Smlouvy a objednávky 4. Faktury • Výběrové řízení nelze vložit bez aktivity • Smlouvu nelze vložit bez schváleného VŘ • Fakturu nelze vložit bez schválené smlouvy

17. Princip schvalovacího procesu Činnost Provádí • Správa etap projektu MK • Vytvoření dokumentu (VŘ, smlouva, faktura) Projekt • Vložení dokumentu do portálu Projekt • Zahájení schvalovacího procesu automaticky • Schvalovací proces MK • Informace o výsledku schvalovacího procesu automaticky • Postup dle podstaty dokumentu Projekt (vyhlášení VZ, odeslání smlouvy externí firmě, proplacení faktury, …)

18. Metadata – zdroj informací • Metadata slouží k: • Identifikaci dokumentů • Snadnému vyhledávání • Přehlednosti – třídění, zobrazování, seskupování

19. Děkuji za pozornost Ing. Vladimír Študent vladimir.student@mkcr.cz 257 085 517