Une course réussie, ça se prépare !

1. Une course réussie, ça se prépare !

2. Afin de pouvoir préparer au mieux la mise en place du chronométrage d’une compétition et de s'éviter des surprises désagréables, on (se) posera quelques questions plusieurs jours avant….

3. Chronométrage

4. Bon à savoir !La course :Quand ? Où au juste ? Horaires ?Programme ?Accès, transports ?Personnes importantes (organisateur, remontées, transports ?)

5. Bon à savoir !La piste est-elle-équipée de lignes fixes?Si oui, nombre de lignes ? (Niveau 1, 2)Position des raccordements ?Distance coffret – départ ? Idem arrivée ?Attention-prudence si lignes dans le même tube ou faisceau que les canons à neige !!!

6. Bon à savoir !La piste est-elle-équipée de lignes provisoires ?Si lignes provisoires, nombre de lignes ?Les lignes provisoires sont-elle à proximité immédiate du départ, de la caban d’arrivée ?

7. Bon à savoir !Chronométrage sans fils désiré, voir nécessaire ?La piste est réputée pour de mauvaises liaisons radio ?

8. Bon à savoir !Walkie-talkies à disposition ?Si oui, canal séparé pour le chrono ?Portée et autonomie suffisante ? Accus de réserve ?

9. DEPART :Piquets de départ à disposition?Abri, tente, etc ?Horloge de départ demandée ?Personnel (starter, chronométreur manuel) ?

10. ARRIVEE :Piquets pour cellules à disposition?Piquets sciés, ou scie à disposition Cabane, tente, table, chaises ?Courant secteur (230 V) ?Chauffage (informatique, confort) ?Matériel de sécurité et protection (cellules, cabane) ?Personnel (CHR manuel, juge à l’arrivée) ?

11. ARRIVEE :Distance ligne d’arrivée – cabane ?Chronos manuels à disposition ?Tableau d’affichage demandé ?Panneau pour temps ? Distance « à vue du tableau » ou radios pour communication ?

12. MATERIEL :Environ une semaine avant:Appareils en ordre de marche ?Accus en bon état ? Piles de réserve en suffisance?Câbles et accessoires en ordre ?Réparations ou achats à faire (délais) ?

13. MATERIEL :Environ 24 heures avant:Préparation selon sa propre checklistVraiment rien oublié ?Tout est emballé et protégé pour le transport ?(Ratrac-proof…)

14. EXEMPLE DE LISTE DE MATERIEL :Départ:1 portillon, avec2 baguettes1 casque téléphonique1 émetteur TeleData Tx, si chrono par ondes1 Timy2, avec programme backup, si chrono par ondes1 câble banane-banane pour connexion portillon => ligne1 câble banane-banane pour connexion portillon => Timy21 rouleau de scotch-tape1 horloge de départ ASC21 trépied pour ASC21 câble secteur pour ASC2 (charge nocturne)1 chrono manuel1 protocole de départ, sur planche, avec crayon

15. EXEMPLE DE LISTE DE MATERIEL :Arrivée:1 cellule, réceptrice1 réflecteur, ou1 cellule, émettrice2 piquets à bascule, ou piquets bois2 colliers pour piques bascule ou bois1 câble RLS rouge, 10 ou 30 m.1 chrono manuel1 protocole d'arrivée, sur planche, avec crayonEn option:1 ampli de ligne LA4+1 casque1 enrouleur banane-bananel2 matelas de protection triangulaires, avec 4 petits piquets2 banderolles d'arrivée

16. EXEMPLE DE LISTE DE MATERIEL :Chrono1 TdC 8001 1 alimentation NLG 8 ou NLG 41 câble 12V => TdC8001, si pas de secteur1 récepteur TeleData Rx avec antenne, si chrono par ondes1 câble DIN 5 pôles, récepteur -> TdC80011 casque téléphonique1 câble banane-banane, pour raccordement ligne de chrono 1 planche avec protocoles1 boîte avec:rouleaux de papier de réserve pour TdC8001crayons, stylos, gomme, taille-crayon, élastiques, etc

17. EXEMPLE DE LISTE DE MATERIEL :Tableaux1 tableau D-LINE ou GAZ1 trépied pour tableau1 câble secteur1 enrouleur 230 V1 enrouleur banane-banane pour signal1 batterie, si pas de secteur)1 câble 12V Amphenol (GAZ), si pas de secteur Si deux ou trois tableaux, en plus2-3 tableaux D-LINE ou GAZ2-3 trépieds pour tableau2-3 câble secteur1 enrouleur 230 V1 enrouleur banane-banane pour signal1 batterie, si pas de secteur)1-2 câbles liaison Amphenol (GAZ)

18. APRES LA COURSE :Effectuer et vérifier les éventuelles correctionsImprimer un résultat (machines à temps nets)Documenter les bandes de contrôle (No course, date, lieu)Rapport de l’arbitre (DNS – DNF – DSQ)Rapport oral au Délégué TechniqueRanger le matériel, contrôle visuel, inventaire, marquer les appareils et accessoires défectueux !Inscrire son activité sur le site KWO

19. Jusque là, tout va bien ?

20. Alors, on continue…

21. Informatique

22. AVANT LA SEANCE DES CHEFS D’EQUIPE:Télécharger la liste actuelle des points FISNom de la piste? Numéro d’homologation ?Dénivellation ? Codex (numéro de course) ?Nom et numéro du DT FIS ? Nom du Chef de Course ?Heure du départ ?Ouvreurs ? Noms et nationsPersonnes importantes (Starter, chef de piste, etc), no de portableImprimer et distribuer les listes des participants par AR ou IRIntroduire les inscriptions tardives et les modifications

23. PENDANT LA SEANCE DES CHEFS D’EQUIPE:Vérification du nombre de concurrents inscrits + quotas !Arbitre (nom et nation) ?Traceurs (noms et nations) ?Editer et lire la liste des 15 meilleurs dans les pointsTirage au sort, avec l’accord du DT et de l’arbitreEdition de la liste des départsCharger la liste sur le site de la FIS

24. ARRIVEE :Traitement des données à l’arrivée ou « ailleurs » ?Cabane équipée avec table, chaises ?Courant secteur (230 V) ?Chauffage (informatique, imprimante) ?Connexion internet ? Live-TimingPhotocopieur sur place ?

25. Données importantes :Nombre de portes / changements de direction ?Température au départ / à l’arrivée ?Neige / piste ?

26. Données importantes :Heure de départ, manche 1 ?Heure de départ, manche 2 ?Intervalle des départs ?Nombre BIBO ?

27. EXEMPLE DE LISTE DE MATERIEL :Informatique1 PC avec programmes Swiss-Ski1 câble de liaison TdC 8001 RS232 => PC1 convertisseur RS232 – USB (si pas de port RS232 sur le PC)1 alimentation pour le PC1 imprimante pour PC1 alimentation pour imprimante1 câble USB pour imprimantedivers accessoires pour PC, selon besoinspapier de réserve en suffisance éventuellement un PC de réserve prêt !

28. PENDANT LA COURSE:Récupérer les temps du chronoen ligne, ou hors ligne, ou manuellementEventuellement éditer une ou plusieurslistes provisoires, intermédiaires, etcListe de classement inofficielle, etc

29. APRES LA COURSE:Introduire les DNS, DNF et DSQEditer la liste de classement inofficielleContrôle si «rien ne manque» sur la liste Imprimer le calcul de la pénalitéObtenir le visa du DT Produire le fichier retour FIS (fichier XML)Editer la liste de classement officielle, papier et PDF

30. APRES LA COURSE:Chargement du fichier XML sur www.fisski.ch Compléter le Timing-Report et le charger sur www.fisski.ch Vérification si téléchargement réussiEnvoi de la liste de classement en PDF aux médias et à Swiss-SkiInscrire son activité sur le site KWO

31. Et voilà !c’est pas si compliqué, non ? CP CHR/RI IR-ouest, présentation de Antoine Bloch, Chef CHR SROMmodifié pour cours CHR FIS 2013 par Peter Bloch Chef CHR Swiss-Ski