ขั้นตอนการใช้ Program Generate Report Transaction Offline Citi Group

ขั้นตอนการใช้ Program Generate Report Transaction Offline Citi Group By ITB 15/3/2010

สร้าง Directory ใหม่และนำ File Excel ด้านล่างวางไว้ใน Directory นั้น

CopyFile GCO ของ Citi Group ที่ต้องการ Generate Report วางไว้ที่ Directory เดียวกับ File Excel เมื่อสักครู่โดย GCO ของ Citi Group จะประกอบด้วยGCO090… , GCO122… , GCO054…

เมื่อทำตามขั้นตอนที่ผ่านมาเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเริ่ม Generate Report ให้ Double Click ที่ File Excel ซึ่งเมื่อ Double Click แล้วจะปรากฎหน้าจอดังรูป ให้ Click เลือก Enable Macros

จากนั้นให้เลือกที่ Menu Tools > Macro > Macros ตามรูปด้านล่าง

เมื่อ Click เลือก Menu ตามรายละเอียดทีผ่านมาจะปรากฎหน้า ดังรูปให้เลือก Macro Name ตามที่ลูกศรชี้ และ Click ปุ่ม Run

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อย โปรแกรมจะ Generate Transaction ทั้งหมด ที่รับผ่านระบบ Offline มาให้โดยมีรายละเอียดตามรูปด้านล่าง

ข้อมูลสำคัญที่ต้องใช้ในการ Rekey ที่เครื่อง 99994 คือ Client No.(รหัสผู้ว่าจ้าง) , Client_Service_No.(Service ของผู้ว่าจ้างนั้นๆที่ต้องคีย์เข้า) , Reference_1(ข้อมูลของลูกค้าที่ต้องคีย์เข้า) , Amount_Received (จำนวนเงินที่ต้องคีย์เข้า)

หมายเหตุ • โปรแกรมนี้เมื่อสั่ง Run จะเอา text file ทั้งหมดที่อยู่ใน Directory มา Run ใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นในทุกๆ วันที่ต้องการ Generate Report ใหม่ ให้ Clear File GCO เดิมออกก่อน แล้วนำ File GCO ใหม่มาวาง • โปรแกรมนี้ไม่ได้มีการเก็บ Report เดิมที่เคย Run ไปแล้วให้ User ต้องทำการ Copy เก็บไว้เอง แต่สามารถ Generate Report ได้ใหม่ตลอด ซึ่งก็ทำตามขั้นตอนที่อธิบายมาข้างต้น

Thank You

ขั้นตอนการใช้ Program Generate Report Transaction Offline Citi Group