EXPORTACIÓN DE EDUCANDOS DEL SASAOL AL MEVYTOL

1. EXPORTACIÓN DE EDUCANDOS DEL SASAOL AL MEVYTOL

2. El área de informática de la coordinación de zona, es quien se encargue de generar en el SASA en línea el archivo con los datos del educando para su incorporación a la plataforma Moodle. Para ello, el paso inicial es acceder al sistema SASA en línea. EXPORTACIÓN DE EDUCANDOS DEL SASAOL AL MEVYTOL

3. Ya dentro del sistema, se elige la opción Procesos, localizada en la parte superior de la pantalla. A su vez, se deberá navegar en las opciones: MEVyT en línea y Exportar Educandos. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales

4. Se abrirá un listado donde se muestran las personas jóvenes y adultas en el sistema. Se debe elegir aquéllas que el técnico docente requirió, para ello, se marcan en el recuadro del lado izquierdo. Una vez marcados y con ayuda de los botones en forma de flecha, se deben trasladar al recuadro Educandos seleccionados. Al finalizar, se presiona el botón Aceptar, localizado en la parte inferior de la pantalla. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales

5. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Con esta actividad, ya se generó el archivo del SASA con los educandos seleccionados, y se muestra un mensaje de confirmación. Además, en la parte inferior del panel de control, aparecerá una liga indicando que el archivo .zip fue creado. Para descargarlo hay que presionar sobre dicha liga.

6. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Una vez elegida esta opción, simplemente hay que elegir la ubicación en donde se guardará el archivo, y éste comenzará a ser descargado. Cabe señalar que el archivo no podrá ser abierto sino se posee una clave y contraseña, además de que su contenido viene encriptado, es decir, aunque pudiera abrirse no es posible leer el contenido más que a través de las plataformas SASA en línea y MEVyT en línea. Mediante el icono de impresión, es posible obtener un reporte de los educandos importados, así se puede tener un mejor control de los datos que se envían en el archivo .zip. El informe presenta una estructura similar a la siguiente:

7. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales

8. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Para facilitar su manejo, el archivo .zip para importar educandos tiene una nomenclatura similar a la siguiente Educando Coordinación de zona ED3201ML.zip Delegación MEVyT en línea

9. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Generado el archivo, se deberá ingresar a la página principal del MEVyT en línea y acceder con su nombre de usuario y contraseña, a través de la opción ACCESO/RESPONSABLE DE INFORMÁTICA O ENLACE DE PLAZA COMUNITARIA.

10. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Ya dentro del sistema, se elige la opción: Importar educandos. Se abrirá una nueva ventana indicando que se debe adjuntar el archivo, hay que verificar que el archivo a importar corresponda a la nomenclatura: EDOOOOML.zip. Al terminar, se presiona el botón Subir este archivo. La plataforma Moodle enviará un mensaje de confirmación indicando que el archivo se cargó correctamente.

11. EXPORTACIÓN DE EVIDENCIAS DEL MEVYTOL AL SASAOL

12. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales El área de informática en las coordinaciones de zona será el encargado de enviar las evidencias al sistema SASA en línea. Para ello, deberá inicialmente acceder a la plataforma del MEVyT en línea con su clave y contraseña y elegir la opción Exportar evidencias. Para efectos de seguridad, el sistema mostrará y obtendrá información únicamente del instituto o delegación, y la zona a la que pertenece el responsable de informática. Se presiona el botón Generar archivo encriptado. Con esto, lo que hace la plataforma es obtener toda la información de las personas jóvenes y adultas que han terminado el estudio del curso. De esta manera, se genera un archivo .zip. Se debe elegir una ubicación para guardarlo.

13. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envío de evidencias al sistema SASA en línea tiene una nomenclatura similar a la siguiente: Evidencia Coordinación de zona EV3201ML.zip Delegación MEVyT en línea

14. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Con el archivo generado, se deberá ingresar al sistema SASA en línea, y elegir la opciones: Procesos—MEVyT Línea--Importar evidencias, localizadas en la parte superior de la pantalla.

15. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Se abrirá una nueva ventana donde se muestra el instituto y la coordinación de zona a la que se pertenece y un espacio para adjuntar el archivo .zip. Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EVOOOOML.zip.

16. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales El sistema enviará una confirmación de que el archivo se almacenó correctamente, y si se desea, se puede imprimir un informe presionando la opción Resultado.

17. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales El informe presenta una estructura similar a la siguiente:

18. IMPORTACIÓN DE CALIFICACIONES DEL SASA AL MEVYTOL

19. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Posteriormente a que la persona joven o adulta haya presentado su examen, se deberá enviar dicha información del SASA en línea a la plataforma del MEVyT en línea. Para ello, informática en coordinación de zona será el encargado de obtener dicha información y enviarla a la plataforma Moodle. Para ello, deberá ingresar al sistema SASA en línea y elegir las opciones: Procesos, MEVyt en línea y Exportar resultados, localizadas en la parte superior de la pantalla.

20. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Se muestra el instituto o delegación, la coordinación de zona y se debe elegir un período sobre el que se necesita la información. Al finalizar se presiona el botón Aceptar y el archivo será generado. Al igual que en procesos anteriores, se muestra un mensaje de confirmación.

21. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envío de evidencias al sistema SASA en línea tiene una nomenclatura similar a la siguiente: Exámenes Coordinación de zona EX3201ML.zip Delegación MEVyT en línea

22. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Al igual que en otros procesos, si se desea, se puede imprimir un informe. Para ello, hay que presionar la opción marcada con una impresora. El informe presenta una estructura similar a la siguiente:

23. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Con el archivo .zip creado, se ingresa a la plataforma del MEVyT en línea, y se elige la opción Importar resultados. Aparecerá una ventana en la que se tendrá que adjuntar el archivo creado en SASA en línea. Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EXOOOOML.zip. Ya que la información ha sido recibida, el sistema emitirá una confirmación, y los datos de acreditación podrán ser consultados por el responsable estatal en la carpeta de los educandos.

24. EL RESPONSABLE DE INFORMÁTICA o de servicios integrales Con el archivo .zip creado, se ingresa a la plataforma del MEVyT en línea, y se elige la opción Importar resultados. Aparecerá una ventana en la que se tendrá que adjuntar el archivo creado en SASA en línea. Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EXOOOOML.zip. Ya que la información ha sido recibida, el sistema emitirá una confirmación, y los datos de acreditación podrán ser consultados por el responsable estatal en la carpeta de los educandos