elektroonilise dokumendihalduse v imalused ja n ited l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Elektroonilise dokumendihalduse võimalused ja näited PowerPoint Presentation
Download Presentation
Elektroonilise dokumendihalduse võimalused ja näited

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 28

Elektroonilise dokumendihalduse võimalused ja näited - PowerPoint PPT Presentation


  • 761 Views
  • Uploaded on

Elektroonilise dokumendihalduse võimalused ja näited . Kaire Karp Dokumendihalduse valdkonnajuht Ketlin Karp Postipoisi grupijuht AS MicroLink Eesti 16.02.2006 . KES ME OLEME? . Fakt 1: Parim meeskond. ISO 9001:2000 sertifitseeritud firma Ulatuslikud teadmised asjaajamisest

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Elektroonilise dokumendihalduse võimalused ja näited' - jaden


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
elektroonilise dokumendihalduse v imalused ja n ited

Elektroonilise dokumendihaldusevõimalused ja näited

Kaire Karp

Dokumendihalduse valdkonnajuht

Ketlin Karp

Postipoisi grupijuht

AS MicroLink Eesti

16.02.2006

fakt 1 parim meeskond
Fakt 1: Parim meeskond
  • ISO 9001:2000 sertifitseeritud firma
  • Ulatuslikud teadmised asjaajamisest
  • Ulatuslikud teadmised erinevatest lahendustest (Postipoiss, DocLogix, Livelink, Amphora, SharePoint)
  • Juurutusmetoodika
  • 20 konsultanti, sealhulgas
    • kogemust 9 aastat
    • sertifitseeritud tootekonsultandid
    • oma arendusmeeskonnad
fakt 2 ulatus
Fakt 2: Ulatus
  • Üle 300 installatsiooni
  • ca 8000 Postipoiss, DocLogix kasutajat
  • ca 6400 Livelinki kasutajat
microlingi tooteportfell
MicroLingi tooteportfell
  • Dokumendihalduslahenduste tooteportfell on:
miks just postipoiss ja doclogix
Miks just Postipoiss ja DocLogix?
  • Enim levinud dokumendihalduslahendused avalikus sektoris, suurima kasutajabaasiga DHS
      • 71% Eestis olevatest DHS installatsioonidest
      • 47% Eestis olevatest DHS kasutajatest

(Allikas: Äripäeva IT ja Side lisa 14.06.05)

  • Süsteemide arendamisel aluseks võetud Eestis kehtestatud asjaajamise ja arhiivinduse nõuded
  • Huvitavad projektid avalikus sektoris
postipoiss
Postipoiss
  • Postipoiss – enim kasutatav dokumendihaldussüsteem avalikus sektoris:
    • Turul alates aastast 1998
    • MicroLinki poolt välja arendatud tarkvara, mille arendamisel lähtutud Eesti asjaajamisnõuetele kehtestatud nõuetest
  • Peamised märksõnad:
    • Paberkandjal ja elektrooniliste dokumentide haldamine, s.h dokumentide loomine/saamine, registreerimine, edastamine asutuse-siseselt, arhiveerimine
    • Integreeritud e-posti süsteemidega
    • Dokumentide digitaalne allkirjastamine
postipoiss8
Postipoiss
  • Automatiseeritud töövoogude haldamine (menetlusprotsessid)
  • Elektrooniline dokumentide vahetamine (XML vahendusel) erinevate asutuste vahel, kasutades veebiteenust
  • Tähtaegade jälgimine, kontroll ning meeldetuletused
  • Tööülesannete haldus
  • Otsing üle süsteemi andmete
  • Standardaruanded (N: tähtajaks vastamata dokumendid)
  • Dokumentide avalikustamine kasutades Sauruse veebilahendust
  • Postipoisi arhiiv
  • Elektroonilised dokumendiplangid
  • Tüüpresolutsioonid (edastamine täitmiseks, teadmiseks, kooskõlastamiseks, digitaalseks allkirjastamiseks, edastamine ettepanekute esitamiseks)
postipoiss9
Postipoiss
  • Baasfunktsionaalsus on ülesehitatud moodulitele:
    • Tööülesanded
    • Dokumendid
    • E-mailid
    • Otsing
    • Seaded
    • Kontaktid
    • Arhiiv
    • Diskussioonid
    • Kalender
    • Abi (administreerimis- ja kasutajajuhend)
postipoiss suhtlus kodaniku infoportaaliga kit
Postipoiss – suhtlus kodaniku infoportaaliga (KIT)
  • Postipoisi liides Kodaniku Infoportaaliga (KIT)
  • Projekt toimus Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse tellimisel.
  • KIT-i ja Postipoisi vahelist andmete vahetust pilootis Harju Maavalitsus
  • Dokumendiliik, mida KIT-st Postipoissi saadeti oli kauplemisluba.
postipoiss suhtlus kodaniku infoportaaliga kit12
Postipoiss – suhtlus kodaniku infoportaaliga (KIT)
  • Side Postipoisi ja KIT vahel toimub Postipoisi ja Kodanikuportaali poolelt e-maili funktsioonide läbi
elektrooniline dokumentide edastamine
Elektrooniline dokumentide edastamine
  • Dokumendi metaandmete ja failide vahetamine elektrooniliselt Postipoiste vahel (XML andmevahetuse teel)
  • Asutus X – Asutus Y, peamaja X – allasutused:
    • andmete vahetamine 2 viisil;
    • andmete vahetamisega kaasneb informatsiooni vahetus dokumentide vastuvõtmise ja menetluse kohta;
    • automatiseeritud vastamistähtaja liikumine Postipoiste vahel.
postipoiss menetlusprotsessid
Postipoiss - menetlusprotsessid
  • Mis on menetlusprotsess?
  • Menetlusprotsessiga seotud märksõnad:
    • menetlusprotsessi vastutav isik;
    • menetlusprotsessi etapid – dokumendi olekud;
    • dokumendi viseerijad-kooskõlastajad;
    • menetlusprotsessi etappide paralleelne ja järjestikuline täitmine;
    • menetlusprotsessi tähtajad;
    • menetlusprotsesside kooskõlastuste väljaprintimine vajadusel süsteemist;
    • dokumendi digitaalne allkirjastamine
postipoiss elektrooniline dokumendiplank ja e dokumendivahetus
Postipoiss – elektrooniline dokumendiplank ja e- dokumendivahetus
  • Eesmärk: käivitada elektrooniline dokumendivahetus asutuste vahel.
  • Koostööprojekt Riigikantseleiga
  • Projekti raames töötakse välja:
    • standardne XML-formaadis dokumendimall, mida asutused hakkavad kasutama omavahelises elektroonilises suhtluses ning luuakse elektroonilised dokumendimallid (XSL failid).
  • Projekti etapid:
    • XML-formaadis dokumendimalli välja töötamine;
    • Postipoisi ja dokumendihaldussüsteemi GoPro omavaheline dokumentide vahetamine, kasutades standardset XML formaati;
    • Elektrooniline dokumendivahetus 4 ministeeriumi vahel
tallinna linnakantselei
TallinnaLinnakantselei
  • Tallinna linna ametiasutused kasutavad dokumendihaldussüsteemi aastast 2001
  • Lahendus koosneb 3 osast:
    • ametiasutuste dokumendiregistrid;
    • õigusaktide menetlemise keskkond, mis on ühtne üle kogu linna ametiasutuste ning põhineb automatiseeritud tööprotsessidel;
    • ühtne avalik dokumendiregister üle ametiasutuste.
  • Kasutajate arv 23 ametiasutuses ~ 1000
  • Dokumentide elektrooniline edastamine ametiasutustesse toimub Postipoiste vahendusel
  • Liidestatud Persona ja Tallinna Linnakantselei istungite infosüsteemiga
politseiamet ja politseiametiasutused
Politseiamet ja politseiametiasutused
  • Postipoisi kasutaja aastast 2000
  • Aktiivsete kasutajate arv 290
  • Välja töötatud ühtsed dokumendimallid politseiasutustele
  • Dokumentide elektrooniline edastamine politseiasutustesse
  • Dokumentide elektrooniline vahetamine ministeeriumiga
riigikontroll
Riigikontroll
  • Postipoisi kasutaja alates aastast 2002
  • Automatiseeritud protsesside kasutamine
  • Käskkirjade menetlemine elektrooniliselt:
    • personalikäskkirjad;
    • puhkuste ja välislähetuste käskkirjad;
    • põhitegevuse käskkirjad
  • Lepingute menetlemine elektrooniliselt
  • Kirjade menetlemine elektrooniliselt
slide21
DocLogix – üle Baltikumi arendatav dokumendihaldussüsteem:
    • Turul alates 2003 aastast;
    • Ühistööna valminud tarkvara, mille arendamisel on lähtutud Eesti asjaajamise ja arhiivinduse nõuetest, rahvusvahelistest standarditest.
  • Peamised märksõnad:
  • Paberkandjal ja elektrooniliste dokumentide haldamine erinevates keskkondades (dokumendid, dokumendiregister)
  • Automatiseeritud töövoogude haldamine (protsessid)
  • Otsing ja aruanded süsteemi dokumentide andmetest ja sisust
  • Teavitused dokumentidega toimunud tegevuste kohta;
  • Dokumentide digitaalne allkirjastamine
  • 9-tasemeline kasutajate õiguste haldus
  • Dokumentide juurdepääsupiirangud
slide22
Integratsioonid:
    • MS Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint) ja MS Outlook
    • Active Directory (isikute ja kontaktide haldamiseks)
    • finantssüsteemiga
    • Dokumentide avalikustamine kasutades Sauruse veebilahendust
    • Digidoc – digitaalne allkirjastamine
    • PDF konverter
    • Skaneerimine
slide23
Baasfunktsionaalsus koosneb moodulitest:
    • Avaleht
    • Dokumendid
    • Tööülesanded
    • Otsing ja aruanded
    • Kontaktid
    • Administreerimine
    • Abi – administreerimis- ja kasutajajuhend
    • Lisamoodulid:
      • lepingud, CRM(kliendihaldus), projektid
s steemihalduse teenused
Süsteemihalduse teenused
  • serverite majutus (housing);
  • rakenduste majutus (hosting);
  • rakenduste administreerimine;
  • operatsioonisüsteemi administreerimine;
  • andmebaaside administreerimine;
  • serverite riistvara ja süsteemse tarkvara rent;
  • tulemüüriteenus;
  • tehniline kliendihaldur;
  • arvutitöökohtade haldus ja hooldus;
  • riistvara müügi- ja hooldusteenused.
slide28
TÄNAME!
  • Kaire Karp, tel 640 7818, postipoiss@microlink.ee
  • Ketlin Karp, tel 640 7933, postipoiss@microlink.ee