Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality Odbor kodifikácie

1. Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality Odbor kodifikácie Kodifikácia z pohľadu rezortu obrany

2. Kodifikácia položiek zásobovania Ako sa kodifikuje ? V súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č.11/2004 Z.z., § 12 – Práva a povinnosti používateľa S dodávateľom zo SR - ak výrobok (položka zásobovania) nebol zaradený do kod. systému SR- oznámiť mu to pri uzatváraní zmluvy s ním. S dodávateľom zo zahraničia - ak výrobok (položka zásobovania) nebol zaradený do kodifikačného systému SR- uplatniť u dodávateľa kodifikačnú doložku

3. Verejné obstarávanie v rezorte SMERNICE Ministerstva Obrany Slovenskej republiky č.31/2008 o verejnom obstarávaní Kto obstaráva a vyžaduje kodifikáciu ? • Úrad pre investície a akvizície MO SR (Bratislava) – výkonové stredisko • Špecializovaní verejní obstarávatelia • Spoločné centrum materiálového manažmentu (Trenčín) • Ostatní verejní obstarávatelia • Veliteľstvo vzdušných síl (Zvolen) • Veliteľstvo pozemných síl (Trenčín)

4. Verejné obstarávanie v rezorte Ako obstarávajú a vyžadujú kodifikáciu ? I. Podľa smernice č. 31/2008 o verejnom obstarávaní Čo obsahuje smernica ? • Povinnosti používateľa • Definovanie položky zásobovania v „Požiadavke na zabezpečenie predmetu zákazky“ (nie celý sortiment !!!) • Požadované (povinné) údaje identifikácie položky zásobovania – názov, označenie, typ, vzor alebo referenciu • Požiadavku na kodifikáciu položky zásobovania !!! Správne a úplne vyplnenie požiadavky je základ identifikácie a kodifikácie položky zásobovania !!! 2. Povinnosti obstarávateľa – uplatňovať požiadavku na kodifikáciu

5. Verejné obstarávanie v rezorte Ako obstarávajú ? II. Podľa „Metodiky pre používateľov a obstarávateľov na zabezpečenie kodifikácie v rezorte obrany“. (úrad) Čo obsahuje metodika ? 1. Postup používateľa (obstarávateľa) pri uzatváraní zmluvy s dodávateľom 2. Náležitosti (články) zmluvy z pohľadu kodifikácie: - „Predmet zmluvy“ – dodávku NKÚoV, - „Miesto, spôsob a termín plnenia“ príslušné údaje, - „Porušenie zmluvy, sankcie“ - zmluvná pokuta, POZOR! 1. Sledovať termín dodávky NKÚoV ! 2. Čo je to dodávka NKÚoV ? 3. Riešiť s obstarávateľom, nie s úradom ! - „Kodifikácia“ – príloha k zmluve - „Zoznam položiek podliehajúcich kodifikácií“ – Výstup pre kodifikáciu

6. Výstup pre kodifikáciu KZ xx/2010 Príloha č. Zoznam položiek podliehajúcich kodifikácií • Poznámka: • U výrobkov v užívaní OS SR sú údaje vyplňované z platnej logistickej evidencie. • U nových položiek sú údaje vyplňované cestou obstarávateľa v súčinnosti s logistikou a dodávateľom, kedy je potrebné doplniť presné označenie položky, pod ktorým ho výrobca alebo dodávateľ vyrába alebo dodáva – ešte pred podpisom zmluvy !!! Dôležitá spolupráca obstarávateľ – dodávateľ !!! • 3. V prípade, ak požadovaná položka má iné označenie alebo referenciu, je potrebné dodať doklad o zhode, ktorý musí byť súčasťou uzavretej zmluvy.

7. 1. Priorita v rezorte obrany Vydanie Smernice MO SR ku kodifikácií Aký je súčasný stav? • Kodifikácia je vykonávaná na položky zásobovania, ktoré sú v súčasnosti obstarávané. • Kodifikácia nie je vykonávaná na položky zásobovania v používaní OS SR : • ktoré sú položkami zásobovania, majú pridelené zahraničné NSN a nie sú identifikované, • ktorých kodifikácia je vyžadovaná pre plnenie medzinárodných záväzkov. Čo je cieľom ? 1. Upraviť postup a určiť zodpovednosť jednotlivých zložiek rezortu pri implementácií kodifikácie. 2. Pripraviť podmienky pre prepojenie kodifikačného informačného systému s logistikou ozbrojených síl !!! Výsledok - zlepšenie komunikácie s dodávateľom !!

8. 2. Priorita v rezorte obrany Prepojenie kodifikácie s logistikou Aký je súčasný stav? • Kodifikačný informačný systém nie je prepojený s logistikou ozbrojených síl – logistika chce ale nemôže využívať všetky informácie z kodifikačného informačného systému SR. • Využíva informácie z intranetovej aplikácie SK- kód, ktorá bola pre ňu úradom zriadená dočasne. Čo nového prinesie prepojenie logistike ? • 1. Zabezpečí prístup pre používateľov na prezeranie a modifikáciu údajov : • v logistických segmentoch (obrázky položiek), • v kodifikačných zmluvách a projektoch, • vykonávanie vyhľadávania v databáze a NMCRL, • odstraňovanie duplicít, • Poskytne logistike možnosť pripravovať kodifikačné • údaje o položkách zásobovania (§ 12 zákona) !!! Zlepšenie komunikácie s dodávateľom !!

9. Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality Odbor kodifikácie Ďakujem za pozornosť ?