Workshop „Bürgerdienste Saar I / 2005“

1. Workshop„Bürgerdienste Saar I / 2005“ eGo-Saar 13. Mai 2005 Rathaus Völklingen

2. Inhaltspflege in „Bürgerdienste-Saar“(Kommunale Ergänzungen) • Verfahrensbeschreibungen • Neue anlegen • Varianten • Lebenslagen • Neue anlegen • Varianten • Neue Knotenpunkte • Neue Unterpunkte („Workflow“ = Darstellung des internen E-Mail-Systems vom Redakteur über Lektor, Revisor, etc.)

4. Vernetzung der Datenbasis Verfahrensbeschreibungen (= Behördenleistungen) Lebenslage Verknüpfungselemente Behördenwegweiser Formulare /Online Dienste

5. Module des Z-Finders

6. Kernmodule Verknüpfungs-element Servicemodule Pflege Lebenslagen AdminCenter (Zugriff: Rollenund Rechtegesteuert) Verfahrens-beschreibungen Content-Pflege(Content-Redakteur) Linkverwaltung Stichwörter Behördendaten Behörden-Pflege(Behörden-Redakteur)

7. Rollenkonzept Super-Administrator Mandanten-Administrator Revisor Behörden-Bearbeiter-Gruppen-Administrator Content-Bearbeiter-Gruppen-Administrator Lektor Behörden-Redakteur Content-Redakteur

8. Rollen- und Rechtekonzept (1/5) TOP 4

9. Rollen- und Rechtekonzept (2/5)

10. Rollen- und Rechtekonzept (3/5) (= Import / Export von Behördendaten)

11. Rollen- und Rechtekonzept (4/5)

12. Rollen- und Rechtekonzept (5/5)

13. Content-Bearbeiter-Gruppen-Administrator • Pflege der Content-Redakteure • Pflege der Lektoren • Zuweisen von Informationsobjekt-Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Content-Redakteur • Zuweisen von Informationsobjekt-Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Lektor

14. Content-Redakteur • Pflege der Verknüpfungselemente • Pflege der Lebenslagen (via Workflow) • Pflege der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow) • Pflege der Linkverwaltung • Pflege der Stichwörter

15. Lektor • Freigabe der Lebenslagen (via Workflow) • Freigabe der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)

16. Revisor • Publikation der Lebenslagen (via Workflow) • Publikation der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)

17. Kommunale Ergänzungen (1)

18. Kommunale Ergänzungen (2)

19. Workflow in BDS • Virtuelle Abbildung der behördeninternen Struktur (= Erstellung / Genehmigung / Freigabe / Publikation von Texten zu „Lebenslagen / Behördenleistungen“) • Content-Redakteur  Lektor  Revisor  Portal • Interner Informationsfluß über automati-sierte E-Mail-Generierung

20. Workflow 1/3

21. Workflow 2/3

22. Workflow 3/3

23. Wichtige Internetadressen Startseite „Bürgerdienste-Saar (BDS)“: http://www.buergerdienste-saar.de/SaarPortal/jsps/index.jsp BDS-Admincenter: http://www.buergerdienste-saar.de/SAdminCenter/jsp/login/login.jsp (Benutzerkennung und Passwort werden von eGo-Saar zur Verfügung gestellt) Formulare-Online: http://www.kommunen-projekt.saarland.de Benutzername: kommunen Passwort: ******* (dieses Zugangspasswort ist bei eGo-Saar zu erfragen) (Hier finden Sie eine tabellarische Übersicht der Formulare, die bisher auf dem BDS-Server abgelegt wurden, verbunden mit Formular-Name, Verknüpfungselement und genauer URL – Infos, die Sie benötigen, um Formulare mit Ihrer Behörde zu verknüpfen!)

24. Nützliche Infos für BDS-Nutzer/innen Ansprechpartner IT-Task-Force (ZDV-Saar) E-Mail: bdsadmin@lff.saarland.de Mitarbeiter/innen: Telefon - Nr.: Azimi Ania 0681 / 501-3882Jeanrond Herta -2949Jung Hans-Werner -2466Schumacher Rudolf -3533Walter Thomas-2946 Ansprechpartner IT-Innovationszentrum E-Mail: buergerdienste@it-i.saarland.de Mitarbeiter: Telefon - Nr.: Rambaud Pascal 0681 / 501-2833

25. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit –2. TeilPraktische Vorführung des Admin-Centers