Kifizetési kérelem EMVA III. tengely

1. Kifizetési kérelem EMVA III. tengely

2. KÉRELMEK • Támogatási kérelem > támogatás igénybevételére való jogosultság megállapítására szolgál • Kifizetési kérelem > támogatási kérelemben elfogadottak igénylése (elszámolás)‏ /utólagos finanszírozás/ Vállalt projekt teljesítését követően az ügyfél által történt kifizetések utólagos elszámolása

3. Kifizetési kérelmek Jogszabályi háttér: • 2007 évi XVII tv. 23/2007 FVM rendelet, jogcímekre vonatkozó FVM rendeletek, MVH közlemények ezeket foglalják össze, érthető formában. • egyéb jogszabályok: ÁFA tv, számviteli tv, GT, PTK,  

4. Kérelmek benyújtása • postai úton, MVH által rendszeresített formanyomtatványon Feltétele: • az adott jogcím vonatkozásában rendelkezik az MVH által kibocsátott jogerős jóváhagyó/részben jóváhagyó támogatási döntéssel, és • eleget tesz a 23/2007 FVM rendeletben, valamint a támogatás részletes feltételeit megállapító jogszabályban előírt feltételeknek. • Nem áll felszámolás, végelszámolási adósságrendezési eljárás alatt term. személy gazdálkodásával összefüggő végrehajtási eljárás alatt. • célok megvalósítását szolgáló támogatások igénybevételére irányul • ugyanazon jóváhagyó támogatási döntés alapján egy naptári évben legfeljebb két alkalommal nyújtható be kifizetési kérelem. ( megvalósítási idő: építéssel járó 3 év+ 1 év, gépbeszerzés 2 év+ fél év) • az utolsó kifizetési kérelmet legkésőbb művelet megvalósulását követő egy éven belül megnyíló kifizetési kérelem benyújtási időszakban be kell nyújtani.

5. Alapjogosultság Az MVH érdemi vizsgálat nélkül utasítja el a kérelmet, ha azt • nem formanyomtatványon vagy, • nem postai úton, • nem a megadott határidőben nyújtották be, vagy • a főlap az arra jogosult által nincs, vagy nem megfelelő módon van aláírva. • A kérelem nem tartalmaz olyan adatot, illetve dokumentumot, amely a kérelem benyújtására nyitva álló határidőn túl nem pótolható.

6. Benyújtandó mellékletek • Kifizetési kérelemhez: • az első, építéssel kapcsolatos kifizetési kérelemhez mellékelni kell a jogerős építési engedély hiteles másolatátvagy az illetékes építésügyi hatóság igazolását arról, hogy a tevékenységnem építési engedélyköteles; • Jogcím rendelet speciálisan előírt dokumentumai: pl: mikro- EV igazolvány • engedélyköteles tevékenység esetén az utolsó kifizetési kérelemhez mellékelni kell a jogerős- hatáskörrel rendelkező építési hatóság- használatbavételi-engedélyének hiteles másolatát a létesítmény használatához. • Jogcím rendelet előírásai alapján szükséges dokumentumok

7. Építéssel járó tevékenységek • Építési beruházás esetén építési műszaki ellenőr alkalmazása és építési napló vezetése akkor is kötelező, ha a beruházás nem építési engedélyköteles.

8. Kifizetési kérelem összeállítása Építés: ÉNGY alapján, a kifizetési kérelem benyújtására nyitva álló időszak első napján érvényes katalógust kell figyelembe venni Ha nincs bent a tétel az ÉNGY-ben két árajánlat csatolása (ha az azonos a támogatási kérelemben lévővel, akkor nyilatkozat erről). Ugyanez vonatkozik az eszközökre. Árajánlat érvényességére figyelni kell 8

9. Módosítási lehetőségek • Építési beruházás esetén a támogatási kérelem eredeti műszaki tartalma a hatóság kötelező előírásainak teljesítése érdekében a kifizetési kérelem benyújtására nyitva álló időszak első napját megelőző 30. napig módosítható, támogatás összege nem növelhető, kérelemhez mellékelni kell a hatóság kötelező előírását igazoló dokumentumot.  • Amennyiben az építési beruházásra vonatkozó támogatási döntés több kiadási tételt állapít meg, a kifizetési kérelem azonos kiadási tételhez tartozó elszámolható kiadási tételhez tartozó elszámolható kiadás összege legfeljebb tíz százalékos mértékben meghaladhatja, azonban a kifizetési kérelemnek minden megállapított kiadási tételre ki kell terjednie.

10. Gépberuházásra vonatkozó módosítási lehetőség • Kifizetési kérelem benyújtásával • Egyenértékű gép, technológiai berendezés • (szerepel a nyitva álló időszak első napján hatályos gépkatalógusban) • Támogatási határozatban szereplő géppel azonos gépváltozathoz tartozik • Korszerűségi mutatója azonos vagy magasabb, mint a támogatási határozatban szereplő gép korszerűségi mutatója • Intézkedéseink speciálisak, szállító nyilatkozata ezekről

11. Megvalósítás helyének módosítása Vhr. 25/A § alapján: • Bírósági vagy közigazgatási határozattal igazoltan az ügyfélnek fel nem róható okból a beruházás a kérelem benyújtásának a helyén nem megvalósítható, nem folytatható • Megfelel az új helyszín a támogatási kérelemben eredetileg megjelölt helyszínre vonatkozó feltételeknek, azaz • Az üzemeltetés idejére rendelkezik az ügyfél, a támogatással megvalósítandó létesítmény üzemeltetésének lehetőségét biztosító kizárólagos joggal • Támogatással érintett ingatlan a támogatási kérelem benyújtásakor per-és igénymentes • Támogatási összeg nem változhat • Az így adható pontszám nem változhat

12. Szakértői díjak • A beruházáshoz kapcsolódóan az egyéb kiadások után is vehető igénybe támogatás: •  Megelőző szakértői díjak: az engedélyezési eljárás díja, szakértői, tervezési díj, mely kérelem benyújtását megelőző 12 hónapban felmerült, a Vhr. 3. melléklete szerinti mértékig, • a megvalósítás során igénybe vett szakértők díja is bele tartozik, pl: műszaki ellenőr, közbeszerzési eljárás során igénybevett szakértők díjazása • Ezek mértéke : maximum az ezen tételek nélkül számított bekerülési költség 12%-át nem haladhatja meg.

13. Kérelmek feldolgozása • Kifizetési kérelem feldolgozása: támogatási döntésben foglaltak, valamint a kifizetési kérelemben feltüntetett illetve ténylegesen megvalósított tételek dokumentális, valamint fizikális összehasonlítása, figyelemmel a jogszabályokban előírtakra • Teljes körű adminisztratív ellenőrzés • Egyszeri hiánypótlási lehetőség (azonos tárgyra vonatkozóan) • Helyszíni ellenőrzés/szemle 

14. Projekt megkezdhető: • A jogcím rendeletek, illetve a 23/2007. (IV.17.) FVM rendelet (Vhr.) alapján megvalósuló fejlesztések a Vhr. 25§ (1) alapján a támogatási kérelem befogadását megelőzően nem kezdhető meg. • Kezdés időpontok: építési beruházás, nem beruházás jellegű művelet, tervezési, előkészítési költség nem számít kezdésnek- 18§ (1) alapján (szerződés kötés, megrendelés, építési naplóba történő első bejegyzés….) tervezéshez, előkészítéshez kötődő általános költségek felmerülése, közbeszerzési kötelezettség esetén annak megkezdése nem minősül a művelet megkezdésének/

15. Kifizetés alapja Elszámolható: • Max. a támogatási döntéssel jóváhagyott összeg, a támogatási cél, művelet végrehajtása érdekében az ügyfélnél felmerült kiadások, melyet teljesített gazdasági eseményről az ügyfél nevére kiállított, pénzügyileg rendezett kiadásigazoló bizonylat igazol. • Projekt megkezdése ( befogadó végzés) utáni gazdasági eseményről kiállított bizonylat kivéve a támogatási kérelem összeállítása érdekében felmerült kiadásokra, melyek esetében a támogatási kérelem benyújtása előtti 12 hónapon belül kiállított bizonylat kerülhet elszámolásra. (31§ (5)) • Egy bizonylat csak egy kifizetési kérelemhez számolható el.  • Előlegszámla önmagában nem szerepelhet, csak a kapcsolódó végszámlával együtt.

16. Számviteli bizonylat • Meg kell felelni a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény illetve amennyiben ezen belül a számla az elszámolás alapja, abban az esetben az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény által előírt formai és tartalmi előírásainak. • az elszámolás alapja elsősorban számla

17. Számviteli bizonylat Számláról: • igazoltan kiegyenlített, fontos a kifizetés igazolható voltának ellenőrzése (banki kivonat, banki igazolás, szállítói igazolás, készpénz, 5 M felett kp. APEH bejelentő) csak készpénz és banki átutalás (kompenzáció nem lehet) • jóváhagyott projekt • kedvezményezett nevére, címére kiállított (székhely, telephely) • fizikai teljesítés igazoltan megtörtént (előlegszámla önmagában nem, csak a kapcsolódó vég/részszámlával együtt) • más programhoz nem került benyújtásra, eredeti bizonylat • kötelező rájegyzések: bizonylaton fel kell tüntetni a tétel SZJ vagy VTSZ számát, az ügyfél-regisztrációs számot, „támogatás elszámolására benyújtása került”, támogatási határozat vonalkódját, kiadási tételazonosítót.

18. Számla • Számla a befogadó felelőssége is • Egyszerűsített ill. számla • Előleg, részszámla • Számlajavítások (számlával egy tekintet alá eső bizonylat) • Teljesítés időpontja (ha nem azonos a kiállítással) • Fordított adózás • Nettó-bruttó • Fizetési határidő (nem kötelező, szerződés része) 

19. Egyéb dokumentumok Kapcsolódó, igazoló dokumentumok összhangja: • írásos szerződés • részletező kimutatás • teljesítés igazolás (műszaki átadás átvétel, teljesítési jegyzőkönyv, szállítólevél, stb..) • használatba vétel, üzembe helyezési jegyzőkönyv, T.e. • minőségi, megfelelőségi igazolások • könyvelés kettős könyvvitel • szakhatósági engedélyek • építési napló

20. Támogatás kifizetése- könyvelés • A kifizetés az ügyfél-regisztrációs rendszerben nyilvántartott bankszámlájára történő átutalással, forintban teljesíti a kifizetésről szóló döntés meghozatalától számított 30 napon belül.  • Döntéssel összefüggő gazdasági eseményekről elkülönített nyilvántartást köteles vezetni • Kettős könyvvitelt vezető-lekötött tartalékként, a többieknek egyéb bevételként kell elszámolnia

21. Fontos tudni • A támogatási döntéssel jóváhagyott elszámolható kiadások összegét, legalább 50 %-ban teljesíteni kell. • Közbülső elszámolások során nem fizethető ki több támogatás, mint a határozatban jóváhagyott támogatási összeg 80%-a. • Forinttól eltérő pénznemben kiállított számla esetén az átváltás a számlán feltüntetett teljesítési időpontját megelőző hónap utolsó napján érvényes MNB középárfolyamán történik

22. Támogatási kérelemnek helyt adó/részben helyt adó határozat ismertetése

23. Elfogadott tételek/kiadási tételek

24. Elfogadott és elutasított tételek

25. Kötelezettségek • Üzemeltetési kötelezettség: • Utolsó kifizetési kérelem benyújtásától számított öt évig tart • Üzemeltetési kötelezettség végéig fent kell tartani a pénzügyi tervben vállalt mutatók értékét, egyébként a jogcím rendeletben foglalt jogkövetkezmények érvényesítésére kerül sor. • A beruházás tárgya nem adható bérbe, - kivéve a falufejlesztés 1-es és 3-as célterület, és vidéki örökség 1-es célterület