Program Do Wystawiania Faktur

1. Faktura to dokument, który stanowi formalną informację o sprzedanych wyrobach, produktach lub usługach. Jest ona tworzona przez sprzedającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, bowiem oryginał zabiera odbiorca, a drugi egzemplarz zostaje u sprzedawcy. Może ona również potwierdzać zapłatę przedpłaty, co świadczy, iż tyczy dokonanych czy następnych sprzedaży udzielanych na rzecz firm czy instytucji. Fakturę VAT może również uzyskać osoba nie posiadająca firmy jeśli wypowie taki zamiar. Fakturowanie obowiązuje każdą osobę prowadzącą działalność. Reguły wypisywania faktur VAT Faktury VAT najczęściej spisuje sprzedawca. W poniektórych sporadycznych okolicznościach dowód ten może być wystawiony przez klienta albo jakikolwiek inny podmiot, jaki został do czegoś takiego upoważniony przez sprzedawcę. Według uniwersalnych zasad faktura VAT wymaga wystawienia do 15. dnia miesiąca przyszłego, który nadchodzi po miesiącu transakcji. Istnieje natomiast kilka wyjątków od tej reguły. W przypadku dokumentów związanych z usługami budowlanymi a także budowlano-montażowymi sprzedający ma na to czas do trzydziestego dnia miesiąca. Jeśli faktura vat tyczy tak zwanych mediów czy czynszów może zostać wypisana jeszcze przed ukończeniem usługi, ale przed momentem zapłaty, by nabywca miał czas na jej opłacenie. Na jasne żądanie odbiorcy faktura podatku vat może zostać wystawiona na bazie paragonu w czasie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w jakim dokonano transakcji czy odebrano zapłatę. Detale, jakie musi obejmować faktura VAT Każda wypisana faktura VAT musi posiadać przede wszystkim dokładną datę wypisania i datę, w której miała miejsce transakcja lub przeprowadzenie usługi, jeżeli są one różne. Bardzo istotne jest także dbanie o dobrą kolejność dokumentów, dzięki którym praktyczna jest ich identyfikacja. Faktura VAT powinien też mieć nazwę, adres jak również NIP sprzedającego i klienta albo jego nazwisko i imię w przypadku, kiedy jest ona wypisywana osobie fizycznej nie mającej działalności gospodarczej. Według przepisów na tej fakturze musi widnieć informacja dotycząca nazwy artykułu bądź usług i jej wartość oraz ilość wraz z jednostkową sumą netto, jaka została za nie uiszczona. Wielkość zapewnionych rabatów wolno wprowadzić w osobnej pozycji. Obowiązkowym elementem dokumentu jest również kwota transakcji netto i stawki podatku, które były wykorzystane w danym przypadku. Na fakturze umieszcza się także sumę wartości transakcji netto z uwzględnieniem rozdziału na poszczególne wartości podatku oraz pozycji zwolnionych z konieczności opłacenia podatku. Ostatni element stanowi wstawienie na dokumencie VAT kwotę cen ogółem. Gdy pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, jak ma wyglądać arkusz, jakim stanowi faktura VAT szablon można znaleźć na przykład w sieci. Rodzaje faktur

2. Oprócz faktury oryginalnej, która została opracowana powyżej jest także parę innych wariantów takiego dokumentu. Nieraz można napotkać fakturę zaliczkową. Potwierdza ona wszelkie przedpłaty, zaliczki i zadatki, które zostały zapłacone na rzecz sprzedającego. Po dokonaniu sprzedaży jest wystawiona faktura końcowa, zaś z kwoty należności odejmuje się wpłacone wcześniej pieniądze. Innym regularnie widywanym program faktura vat typem jest faktura vat uproszczona. Może zostać spisana do sumy czterysta pięćdziesiąt zł. Nie potrzebuje ona mieć danych nabywcy, a jedynie NIP prowadzonej przez niego działalności. Można także spotkać się z pojęciem faktury vat pro forma. W prawdzie nie jest to dokument transakcji, bowiem pełni zaledwie funkcję informacyjną. Stanowi ona formę propozycji handlowej i wskazuje sumę, jaką trzeba uiścić za ewentualną partię produktu lub wykonanie usługi.