Национальный файл географических названий России

1. Национальный файл географических названий России Лаврёнова Ольга Александровна Российская государственная библиотека lavr@rsl.ru

2. Назначение файланормативных/ авторитетных записей для географических названий - обеспечить использование в библиотечной практике (при каталогизации документов и поиске информации) нормализованных наименований российских географических объектов, установленных официально на федеральном уровне.

3. В рамках международной библиотечной деятельности для использования в MARC-форматах файл получил код: RUGEO

4. Российская Федерация. Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ. «О наименованиях географических объектов» «устанавливает правовые основы деятельности в области присвоения наименований географическим объектам и переименования географических объектов, а также нормализации, употребления, регистрации, учета и сохранения наименований географических объектов как составной части исторического и культурного наследия народов Российской Федерации».

5. В соответствии с Законом: «В документах, картографических, иных изданиях на русском языке или на других языках народов Российской Федерации употребляются нормализованные наименования географических объектов».

6. В файл rugeo включаются нормативные записидля: «наименований географических объектов РоссийскойФедерации, континентального шельфа и исключительной экономической зоны Российской Федерации, а также географических объектов, открытых или выделенных российскими исследователями в пределах открытого моря и Антарктики, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации» (Российская Федерация. Федеральный закон «О наименованиях географических объектов», ст.3, п.1);

7. Нормализованные (принятые) заголовки нормативных записей должны соответствовать нормализованным заголовкам, установленным на федеральном уровне и, по возможности, приведенным в «Государственном каталоге географических названий России (ГКГН)».

8. В проекте решено использовать определения основных понятий, данные в Федеральном законе.

9. В определенной степени задачи нормализации наименований географических объектов в области присвоения этих наименований и переименования объектоввполне сопоставимы с задачей нормализации используемых в сфере библиотечной деятельности элементов библиографических данных.

10. Источники данных: • автоматизированный (электронный) Государственный каталог географических названий России (АГКГН) - фрагменты в виде файлов; • картотека Государственного каталога географических названий России (ГКГН) - справки в традиционной форме; • «Общесоюзный классификатор административно-территориальных образований» (ОКАТО);

11. БЗ, формируемые при каталогизации документов в РГБ, а затем и в других библиотеках; • нормативные записи из электронных каталогов (ЭК) РГБ, РНБ и других библиотек, которые станут соисполнителями проекта в рамках ЛИБНЕТ;        

12. справочный аппарат каталогов РГБ; • карточный каталог отдела картографических изданий РГБ; • таблицы ББК (ТТД – территориальные типовые деления); • справочные издания.

13. Форматы для rugeo РУСМАРК ЛИБНЕТ MARC21 ЭК РГБ Зарубежные и международные системы

14. Состав элементов данных в нормативной записи rugeo - нормализованное (принятое) наименование географического объекта; - непринятые наименования географических объектов (сокращенные и другие варианты названий); - географические названия на других национальных языках субъектов РФ и иностранных языках (см. или см. также); - названия, представленныев другой графике (см. или см. также);

15. - географические координаты; • - регистрационный номер географического названия в ГКГН, который сохраняется даже при изменении названия; • -         источник установления нормализованного названия; • -         дата (или только год) установления нормализованного названия; • -         род географического объекта;

16. -         признак существования объекта; • -         административный статус населенного пункта; • -         административно-территориальная привязка географического объекта (наименование субъекта РФ, наименование административного района); • -         примечания различного рода.

17. #00100\aАГКГН0000003 РУСМАРК #00300\aRuMoRGB #00500\a20031211163136.0 #100 \a20031110crusy0102 ca #152 \aPSBO\brugeo #160 \ae-ru\a75 (АГКГН) #215 \aАцинский, хребет\z(31.12.1976 -) #3001\aАсиновский (31.12.1966 - 31.12.1976), Асинский (31.12.1938 - 31.12.1966) #3301\aхребет\aЧитинская область #3301\aлевобережье р. Чикой #3301\a50 град. 8 мин. С.Ш., 109 град. 30 мин. В.Д. #415 \aАсиновский, хребет\5a #415 \aАсинский, хребет\5a #515\aЧитинская область\5g #801 0\aru\bRuMoRGB #801 2\aru\bRuMoRGB\c20031211 #810 \aАГКГН

18. Новая нормативная запись для нового принятого географического названия объекта Связь «см. также» Имеющаяся в файле нормативная запись для прежнего принятого географического названия объекта

19. Схема формирования национального файла географических названийrugeo

20. БД АГКГН ГКГН Картотека Данные из других библиотек Конвертирование в MARC21 и редактирование Ввод и редактирование нормативных записей в режиме диалога АЛЕФ Нормативная БД РГБ БД ОКАТО

21. БД АГКГН Ввод и редактирование нормативных записей в режиме диалога АЛЕФ Нормативная БД РГБ ГКГН Картотека Анализ данных, подготовка запроса в ЦНИИГАИК (БД АГКГН и ГКГН) или передача на ввод в нормативную БД РГБ Конвертирование в РУСМАРК Формирование новых данных о географических названиях при создании и загрузке БЗ БД Центра ЛИБНЕТ

22. Результаты 2003 –2004 г.г. : • предпроектное исследование задачи, • технический проект национального файла; • программы-конверторы для преобразования файлов из форматов сторонних источников данных в форматы MARC21 и RUSMARC; • тестовый массив записей в этих форматах(более 100000 записей); • организация сотрудничества с РНБ;

23. организация договорных отношений с ЦНИИГАиК по информационному обслуживанию проекта; получение файлов, конвертирование; • 36 000 записей для географических названий (16 регионов России) на основе данных из АГКГН для загрузки в систему; • внедрение технологии; формирование, учет и редактирование нормативных записей.

24. Перспективы развития проекта: • обсуждение с Центром ЛИБНЕТ технологии передачи данных, эксперименты; • исследование вопросов обмена файлами географических названий с зарубежными каталогизирующими организациями, включая проблему представления российских географических названий на других языках; • пополнение файла;

25. развитие многоязычного файла, разработка вопросов транслитерации в латинский алфавит; • доработка вопросов использования национальных языков субъектов Федерации в файле; формирование контактов с национальными библиотеками РФ; • разработка технологии и формирование данных об исторических названиях (основная функция РНБ в проекте).

26. СПАСИБО RUGEO