Microsoft Office Live Meeting

1. Microsoft Office Live Meeting Digitale tool - Digitale communicatie Tine van Nunen Ellen Verresen

2. Inleiding • Product van Microsoft • Live Meeting 2007 is de opvolger van Netmeeting. • Programma downloaden → wordt geïntegreerd in alle Microsoft Office applicaties op je computer • 'vergaderingen op afstand' te houden • online vergaderruimte

3. Rondleiding http://www.microsoft.com/UC/LMOC/LMOC.html?product=LM&locale=en-us&page=0&status=open

4. De praktijk: Voorbereiding op Live Meeting • Uitnodiging (via Outlook Express) • Kalender in Outlook Express • Hand-outs of documenten die doorgenomen moeten worden vóór de vergadering delen

5. Uitnodiging voor Live Meeting

6. Kalender

7. De praktijk: vergaderen (1) • Audio en video • via computer (met/zonder webcam) • via telefoon • round table video conferencing

8. Video Panorama (round table conference)

9. De praktijk: Vergaderen (2) • Presenteren en delen van documenten • uploaden, tonen en delen van bestanden • delen van desktop • chatten met deelnemers • Q&A sectie • notities delen • feedback

10. Content (bestanden) • Attendees (deelnemers) • Voice & video • Q&A (vragen en antwoorden) • Meeting • Recording (vergadering opnemen)

11. Feedback

12. De praktijk: Samenwerken • Samenwerking bij creëren en bijwerken van bestanden • whiteboard • tekeningen, polls, tekstnotitities

13. Whiteboard

14. Poll page

15. Voordelen • Minder reizen → uitsparing geld en tijd • Snellere beslissingen • Outlook Express: vergaderingen plannen en uitnodiging • Oneindig aantal deelnemers • Meerdere vormen van communicatie • Vergaderingen kunnen worden opgenomen • Deelname ook mogelijk via de telefoon

16. Nadelen • Geen compatibiliteit met andere programma‘s • Verlies van overzicht bij groot aantal deelnemers