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Instaurer un CMS. Cas vécu à la Régie des rentes du Québec. Sujets abordés. Problématique Avantages recherchés Choix du gestionnaire de contenu Description de MCMS Définition des architectures Réalisation et implantation Ajustement des processus. Problématique – avant CMS.

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instaurer un cms

Instaurer un CMS

Cas vécu à la Régie des rentes du Québec

sujets abord s
Sujets abordés
  • Problématique
  • Avantages recherchés
  • Choix du gestionnaire de contenu
  • Description de MCMS
  • Définition des architectures
  • Réalisation et implantation
  • Ajustement des processus
probl matique avant cms
Problématique – avant CMS
  • 1 journée pour la mise en ligne
  • Manque d’uniformité
  • Gestion du site difficile
  • Peu intégré à l’architecture technologique
  • Saisi de contenu en double
  • Menus gérés manuellement
  • Requiert une bonne connaissance du HTML, XML et aspx et outils spécialisés
  • Impossible de décentraliser la mise à jour du contenu
avantages recherch s
Avantages recherchés
  • Faciliter la gestion
  • Faciliter l’édition du contenu
  • Assurer l’intégrité et l’uniformité des contenus
  • Réduire les interventions « techniques » quotidiennes
constats et choix final
Constats et choix final
  • Avantages et inconvénients pour chacun
  • Choix: MCMS 2002 basé sur:
    • l’intégration avec l’environnement technologique de la Régie
    • Fonctionnalités de bases
    • Support
    • Fournisseur reconnu
description de mcms
Description de MCMS
  • MCMS:
    • Pas un outil complet
    • Plutôt un progiciel et non un logiciel
  • Inconvénients
    • Fonctionnalités présentes dans d’autres CMS non incluses dans MCMS
  • Avantages
    • Grande souplesse
    • Personnalisation / adaptation aux besoins
phase 1 d finition d architecture
Phase 1 Définition d’architecture
  • Des fonctionnalités à développer
  • De l’information et des gabarits requis
  • Technologique
phase 2 projet pilote
Phase 2 Projet Pilote
  • 3 sections significatives
  • Comité multidisciplinaire
  • Rencontre de suivi hebdomadaire
phase 3 implantation
Phase 3 implantation
  • Implantation itérative
  • Sections hors CMS cohabitent avec CMS
  • Développement des fonctions lorsque le besoin se présente
ajustement des processus
Ajustement des processus
  • Doit-on décentraliser l’édition du contenu ?
  • Déterminer les rôles
    • Édition
    • Approbation
    • Administration
  • Déterminer le Workflow