URFIST Info Weblog Collaboratif

1. URFIST InfoWeblog Collaboratif Collaborer entre réseaux pour former les usagers à la maîtrise de l'information 21 Mars 2005. Journée professionnelle du Salon du Livre.

2. Au programme … • Retour sur • « ?URFIST? » et • « ?Weblog? » • Le choix du Blog : Caractéristiques & Spécificités • Usages : • Collaborateurs & Utilisateurs • Avantages « techniques » (RSS) • Triple bilan • Chiffré, Humain, « pour le réseau » • Un outil en devenir

3. ? URFIST ? • Unités Régionales de Formation à l’IST • Réseau des URFIST : • Bordeaux, Lyon, Nice, Paris, Rennes, Strasbourg, Toulouse. • Chaque Urfist : • Implanté dans Université à proximité des services communs de documentation • 1 Conservateur de bibliothèque + 1 Maître de conférence • Vocation Régionale • Missions : • Formation des usagers aux NTIC • Formation de formateur • Veille Scientifique & Technologique • Expertise sur chantiers NTIC

4. ? WEBLOG ? • « Page Web évolutive (…) • présentant des informations de toutes sortes, • généralement sous forme de courts messagesmis à jour régulièrement, • et dont le contenu et la forme, très libres, restent à l'entière discrétion des auteurs. » • « de web, toile, et log, « carnet de bord », • site web (…) composé essentiellement d ’actualités, • publiées au fil de l ’eau • et apparaissant selon un ordre ante-chronologique, • le plus souvent enrichies de liens externes et de commentaires. »

5. Pourquoi un Weblog Urfist ? • Répondre à un besoin • de diffusion • de formation • de veille • Valoriser, enrichir, diffuser l ’activité d ’un réseau • Pourquoi un blog et pas un site web • Coût zéro (ou presque) • Déploiement immédiat • (Décision de faire mi-septembre lancement début Octobre.) • Evolutif • Dynamique • Aucune compétence technique • « Interactif » (fonctionnalité commentaires)

6. Pas ou peu d’HTML Simplicité « émailesque »

7. - Modification de l ’interface et du gabarit par simple « glisser/déplacer » - ajout ou retrait d ’éléments

8. Bibliothèque de gabarits

9. ? Weblog URFIST ?Caractéristiques & Spécificités • Jeune : Octobre 2004 • Collaboratif : 15 Collaborateurs • Niveaux de droits identiques / Aucun process éditorial / Pas de validation a priori • Espace « Portail » [blogroll] : • revues, « biblioblogs », labo et équipes de recherche, associations, colloques ... • Ouvert : • « effet portail » : Réception de plus en plus d’annonces venant de l’extérieur (congrès, colloques, séminaires, parutions …) • Scientifique : • thématiques de veille [archives ouvertes, outils de recherche, document numérique, information literacy, P2P, Gestion des connaissances …] • Outil de diffusion : • Supports de cours, annonces de stages, compte-rendus colloques, etc …

10. Usages • Du côté des « collaborateurs ». Qu’y fait-on ? • Veille. Chacun y « fait son marché » • Effet de proximité. Weblog « machine à café ». • « Expérimentation » sur laquelle adosser certaines de nos thématiques de recherche (moteurs, P2P, logiques de coopération, etc …) • Du côté des Usagers. Qu’y trouve-t-on ? • Contenus : • Logique de « signalement ». Vecteur « d’alertes ». Billets très courts. • Logique de « chronique ». Billets d’humeur. Réactions sur l’actualité. • Logique de « Recherche ». Billets plus « scientifiques » (liens, bibliographies …) • Logique de « diffusion ». En relation avec missions URFIST (Supports de cours, de formation, compte-rendus de stage, etc …) • Interactivité valorisée • Commentaires autorisés sur tous les billets • Commentaires tout à tour « débat », polémique ou simple complément, logique annotative.

11. Parcours & Usages multiples • `Tout « billet » est accessible : • Par date • archivage mensuel automatique • Par thématique • billets indexés dans 1 ou plusieurs catégories` • Par recherche plein-texte • Moteur de recherche interne • Par son adressage unique (permalien) • Possibilité liens internes (entre billets du blog) ou externes • Côté collaborateurs : • Mémoire du réseau et de l’actualité. • Côté Usagers • Accès différenciés (de l’expert au novice)

12. Avantages liés au support weblog • Syndication de contenu • Lecture • synchrone sur le site • Asynchrone depuis un « aggrégateur » • « Push » personnalisé. • fils complets, et/ou titres seulements, et/ou commentaires • Au mot-clé. • Bientôt sur Urfist Info …

13. 1er bilan « chiffré » • 5 mois d’existence • 300 billets publiés soit 2/jour. • Près de 100 commentaires. • Visites & Visiteurs • 50 000 visites soit • 300 / jour (pointes à 956) • 26 000 visiteurs • 186 / jour (pointes à 482) • Provenance • Octobre 2004 : • Accès direct 69,1%, Moteurs 11,3%, Liens externes 19,1% • Février 2005 • Accès direct 44,8%, Moteurs 41,6%, Liens externes 13 %

14. 1er bilan « humain » • Points « d’accroche » : • Utilisation « veille » et « signalement » prédominent. • « 0 » technique permet de se concentrer sur le contenu. • « Auto-organisation » : chacun son centre d ’intérêt. • Renforcement des expertises. Effet d’entraînement. • Points de « résistance » : • Participation très « hétérogène » des 15 contributeurs • Logiques collaboratives prennent du temps. L’outil est encore jeune. Outil est l’expression d’un réseau, cultures, habitudes de travail, contraintes et environnements différents • « Work in progress » • Usages & Modalités d ’usage : • Validation & Signature des billets : • signature par Urfist : trop redondant. • Signature individuelle : risque de surexposition de certains • Signature Urfist commune pour chaque billet + Initiales

15. 1er bilan « Réseau » • Visibilité et valorisation • Sur la forme : • Nationale & Internationale • Syndication du contenu sur SMSI, LisFeeds (Premier portail anglosaxon) • Sur le fond : • des activités Veille, Recherche et Formation • Publications scientifiques et techniques (« Technologies internationales » ADIT, Bases Publications …)

16. Et demain ? • Chaque Urfist a son réseau (collaborateurs, formateurs) • Chaque Urfist a son public (étudiants, collègues, documentalistes) • Chaque Urfist aura son blog ? • « essaimage » derrière un portail unique • Chaque Urfist aura ses blogs ? • Pour animer ses projets, son réseau de formateurs, etc … (CMS) • Usages à inventer et à déployer • Lettre d’information commune (bi?)mensuelle reprenant en les développant certaines brèves du blog. • Personnalisées, thématiques … • relai formation : nombreuses utilisations « pédagogiques » possibles (distanciels, etc …) • blog « repository » pour ressources • etc ...

17. Conclusion • « Collaborer » • Outil : à la fois Liste diffusion (rss), groupe de discussion (commentaires) • Démarche : incitatif car centré sur contenu et sans nécessité technique • « entre réseaux » • Logique multi-site / multi-auteurs • Personnalisation + services clé en main • « pour former les usagers » • Exemples & Applications : primaire, université, entre pairs • « à la maîtrise de l'information » • Logique autoréférentielle : un outil de maîtrise de l’information pour former à la maîtrise de l’information. • Terrain privilégié : bibliothèque, documentation, NTIC. • Nbrx exemples et déploiements outre-atlantique

18. Merci de votre attention. ? QUESTIONS ? Pour le « réseau » … olivier.ertzscheid@gmail.com