VIBE Videncenter for begivenheder Martin Bender Eventdirektør

1. VIBEVidencenterfor begivenheder Martin Bender Eventdirektør Ulrich Ammundsen Senior projektleder

2. Hvorfor et nyt videncenter? Hvad er VIBE ? Koncept Organisation Investering

3. Hvorfor et nyt videncenter?

4. Baggrund Oplevelsesøkonomi = vækst • Efterspørgslen på oplevelser og den globale handel med oplevelsesprodukter stiger • Oplevelseserhvervene i Danmark bidrager mere end fire gange så meget til hele økonomien som landbrug, gartneri og skovbrug • Oplevelseserhvervene i Danmark står også stærkt internationalt – men konkurrenterne haler ind • De danske oplevelseserhverv er mere innovative end både industri- og servicesektorerne Kilde: Vækst via oplevelser Erhvervs og Byggestyrelsen

5. Baggrund Oplevelsesøkonomi = vækst • Virksomheder i det øvrige erhvervsliv, der får stort input fra oplevelseserhvervene, er mere innovative • Oplevelser er den vigtigste drivkraft for nye forretningsområder og radikal innovation i hele erhvervslivet - og det har betydning for de økonomiske resultater • Tre ud af fire virksomheder vurderer, at oplevelser også i fremtiden vil få betydning for virksomhedens profilering og udvikling • De virksomheder, der har en høj værditilvækst, har flere kreativt uddannede og flere kreative jobfunktioner Kilde: Vækst via oplevelser Erhvervs og Byggestyrelsen

6. Baggrund Begivenheder skaber udvikling, vækst og identitet Begivenhedssucceer hviler oftest på tre kriterier: • Lokal forankring og udvikling • Blivende værdier og vækst • International gennemslagskraft og national branding

7. Baggrund Ressourcer • Menneskelige • Vores stærkeste ressource er viden. Det er viden, der skal sikre en stærk position i den nationale og internationale konkurrence. • Økonomiske • Stor udfordring da grundlaget er begrænset ift. internationale konkurrenter. Derfor stort behov for videndeling og optimering. • Infrastrukturelle • Begrænsede muligheder. Derfor behov for rådgivning, videndelingog koordinering.

8. Baggrund Sådan ligger landet • Internationalt kendt brand: Copenhagen • Mange aktører med stor viden: F.eks. Esrum Kloster, Louisiana, Kreative Byer, Mungo Park, Sparta etc. • Begrænsede ressourcer (faciliteter og økonomi) • Stigende konkurrence – national og international • Ingen samlende netværk for erfaringsudveksling, videnspredning og ressourceallokering

9. Baggrund Begivenhedsstrategi • Erhvervsudviklingsstrategi • Begivenhedsstrategi for hovedstadsregionen • 14 indsatsområder

10. Baggrund 14 indsatsområder • 1. Klima (FN's klimatopmøde) • 2. Sport (IOC kongres og session) • 3. Cykling (BikeCity Copenhagen) • 4. Film (CPH:PIX (Københavns filmfestivaler) • 5. Mode (Copenhagen FashionWeek) • 6. Mad (Copenhagen Cooking) • 7. Mangfoldighed (Womex) • 8. Design (Danish Design Week) • 9. Tolerance (World Outgames2009 • 10. Viden (Center for kompetenceudvikling og netværk) • 11. Det offentlige rum (Byen som scene – lys og lyd) • 12. Børnekultur • 13. Ungdomskultur • 14. Kulturarv

11. Hvad er VIBE ?

12. Vision VIBE skal være nordens førende videncenter for begivenheder og genere en markant vækst i regionens oplevelsesøkonomi

13. VIBE Formål • Realisere begivenhedspotentialet gennem ressourceallo-kering, videnspredning, netværksfacilitering og udvikling • Skabe en fælles begivenhedsplatform og profil - såvel udadsom indadtil • Styrke brandingeffekten, innovationen og kvaliteten i byernesnationale og internationale begivenheder • Fremme rammevilkår for iværksættere og mindre virksomhederi begivenhedsindustrien • Fremme vækst, udvikling og innovation i den lokale og regionale begivenhedsøkonomi

14. VIBE Mål • Ved udgangen af 2009 skal min. 10 af regionens kommuner investere ressourcer i VIBE og benytte sig af centerets ydelser • Ved udgangen af 2010 skal min. 20 af hovedstads- og øresundsregionens kommuner investere ressourcer i VIBE og benytte sig af centerets ydelser • Ved udgangen af 2011 skal min. 30 medlemmer investere ressourcer i VIBE og benytte sig af centerets ydelser

15. VIBE Målgrupper • Hovedstads- og Øresundsregionens Kommuner • Kultur- og sporteventaktører • Turismebranchen • Begivenhedsbranchen • Reklamebranchen • Viden- og uddannelsesinstitutioner

16. Koncept

17. Koncept VIBE som rådgiver og drivkraft VIBE samler, optimerer og formidler ressourcer og skaber vækst, udvikling og branding på begivenhedsområdet • Menneskelige • Viden • Workshops • Kurser • Uddannelse • Praktik • Økonomiske • Fundraising • Sponsorering • Økonomistyring • Billetsalg • Infrastrukturelle • Produktion • Kalender • Registrering • Overblik

18. Koncept VIBE’s virkemidler • Virtuelt videnforum • Operativt rejsehold • Fysisk videncenter • Internationale begivenheder med kommunal forankring

19. Koncept VIBE’s virkemidler (fortsat) • Virtuelt forum • Online kommunikationsnetværk, der stiller en række • værktøjer til rådighed: • Kalender-, kontakt- og skabelonfunktioner • Jobbørs • Uddannelse • Ledelse • Socialt og fagligt mødested • Formål • At fremme og optimere videndeling og åbne netværk på tværs af kommuner, brancher og aktører.

20. Koncept VIBE’svirkemidler (forsat) • Rejsehold • VIBe tilbyder et specielt ”rejsehold”, der rykker ud til den enkelte begivenhed og rådgiver/sparrer og/eller opererer konkret på eksempelvis: • Produktion • Organisation • Økonomi • Markedsføring og PR • Analyser og evaluering • mm • Formål • At styrke kommunernes begivenheder, samspillet mellem aktører og videreudvikle eksisterende ressourcer

21. Koncept VIBE’s virkemidler (forsat) • Fysisk center • VIBe bliver rent fysisk placeret i samme hus som Wonderful Copenhagen og Copenhagen Capacity. VIBe kan trække på: • Viden og kompetencer fra Wonderful Copenhagen: begivenheds-, kommunikations-, analyse- og udviklings-, film-, markedsførings- og onlineafdeling • Netværk i Wonderful Copenhagen • Netværk i Copenhagen Capacity • Projektstationer (Kulturnatten, Copenhagen Cooking, Strøm etc.)

22. Koncept Internationale begivenheder med kommunal forankring VIBE’s virkemidler (forsat) VIBE’s virkemidler (forsat) COPENHAGEN DESIGN WEEK

23. Koncept VIBE’s virkemidler (forsat)Internationale begivenheder med kommunal forankring • Praktikophold • Kommunale bidrag ved begivenheden • Forankring i lokalmiljøet • Inddragelse i markedsføring og PR

24. Koncept VIBe tilbyder det første år

25. Organisation

26. Organisation VIBE • Styregruppe • Region Hovedstaden • Medl. af VIBe • Woco • VIBE • Fysisk • Virtuelt • Rejsehold Økonomi - Fundraising- Sponsorering • Uddannelse • Kurser • Gå-hjem-møder • Praktik • Nye medier • Web • Mobil ??? • Kommunikation • Markedsføring • PR • Begivenheder • Lokale • Nationale • Internationale

27. Investering

28. Budget Budget (estimat)

29. Resumé VIBE – giver din kommune en lang række fordele • Omfattende netværk på tværs af brancher og lande • Nationale og internationale begivenheder med profilering og lokal forankring • Opdatering af kompetencer inden for oplevelsesøkonomien • Tilskud til lokale begivenheder • Profilering gennem professionelle begivenheder • Aktivt engagement i oplevelsesøkonomien • Naturlig kobling mellem kultur og erhvervsliv • Koordinering og allokering af regionale ressourcer

30. Næste skridt Næste skridt - realisering • 6. feb. Kommunaldirektørkonference • Feb. Møde med resterende kommuner • 23. feb. Socialfondsansøgning • Februar (ultimo) Tilsagn fra kommuner • Marts Etablering af VIBE organisationen • April VIBE Kick Off på aktiviteter • April Første styregruppemøde • Løbende Øvrige fondsansøgninger