1 / 32

Chương 5: REPORT

Chương 5: REPORT. Microsoft Access. Nội dung. Khái niệm Tạo report Thay đổi report theo ý muốn. Khái niệm. Thể hiện dữ liệu theo dạng in ra giấy. Mailing label Chart Nhóm record theo từng loại Tính tổng cộng (total). Khái niệm.

hideaki-oota
Download Presentation

Chương 5: REPORT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Chương 5: REPORT Microsoft Access

  2. Nội dung • Khái niệm • Tạo report • Thay đổi report theo ý muốn

  3. Khái niệm • Thể hiện dữ liệu theo dạng in ra giấy. • Mailing label • Chart • Nhóm record theo từng loại • Tính tổng cộng (total)

  4. Khái niệm • Hầu hết các thông tin trên report do tables hay queries cung cấp. • Các thông tin khác như tiêu đề, ngày tháng, số trang… được lưu trong thiết kế của report.

  5. Khái niệm

  6. Khái niệm • Ta tạo liên kết giữa report và dữ liệu nguồn bằng cách dùng các controls. • Text boxs: tên và số. • Labels: các tiêu đề (title). • Lines: các đường trang trí.

  7. Khái niệm • Line • Label hiển thị chuỗi mô tả • Text box hiển thị dữ liệu từ tables hay queries • Text box hiển thị biểu thức tính toán

  8. Cách tạo report • Có thể tạo report bằng cách dùng các wizards. • Label Wizard: tạo các nhãn gởi thư. • Chart Wizard: tạo đồ thị. • Report Wizard: tạo report. • Sau khi tạo xong, chỉnh sửa ở chế độ Design View.

  9. Cách tạo report • Dùng AutoReport • Hiển thị tất cả fields và records trong một tables hay queries. • Dùng Report Wizard • Lựa chọn dữ liệu nguồn (record source), fields, dạng trình bày. • Tự thiết kế ở chế độ Design View

  10. Cách tạo report: Auto Wizard • Trong cửa sổ Database, click Reports trong khung Objects. • Click nút New.

  11. Cách tạo report : Auto Wizard • Trong hộp thoại New Report, chọn một trong hai loại:

  12. Cách tạo report : Auto Wizard • Dạng Tabular

  13. Cách tạo report : Auto Wizard • Dạng Columnar

  14. Cách tạo report : Auto Wizard • Click chọn table hay query chứa dữ liệu dùng để tạo report và click OK.

  15. Cách tạo report : Auto Wizard

  16. Cách tạo report: Report Wizard • Trong cửa sổ Database, click Reports trong khung Objects. • Click nút New.

  17. Cách tạo report: Report Wizard • Trong hộp thoại New Report, click chọn Report Wizard và click OK.

  18. Cách tạo report: Report Wizard • Chọn các fields từ một hay nhiều tables hay queries.

  19. Cách tạo report: Report Wizard • Chọn cách hiển thị thông tin.

  20. Cách tạo report: Report Wizard • Có nhóm (grouping) các record không?

  21. Cách tạo report: Report Wizard • Sắp xếp (sort) các records theo field nào?

  22. Cách tạo report: Report Wizard • Dạng trình bày (layout) là Tabular hay Columnar?

  23. Cách tạo report: Report Wizard • Trình bày theo cách thức (style) như thế nào?

  24. Cách tạo report: Report Wizard • Gõ vào tiêu đề (title) cho report.

  25. Cách tạo report: Design View • Trong cửa sổ Database, click Reports trong khung Objects. • Click nút New.

  26. Cách tạo report: Design View • Trong hộp thoại New Report, chọn Design View và click chọn table hay query dùng làm dữ liệu nguồn. Click OK.

  27. Cách tạo report: Design View

  28. Xem report • Design View • Nút View để thay đổi chể độ hiển thị. • Thanh công cụ Formatting. • Ruler dùng để canh (align) các control. • Các controls được đặt trong phần Detail. • Dùng toolbox để thêm các controls như label, textbox,…

  29. Xem report • Print Preview và Layout Preview • Print Preview: xem report trước khi in. • Layout Preview: xem dạng của report, chỉ hiển thị vài record. • Các nút trên thanh công cụ Print Preview.

  30. Thay đổi report theo ý muốn • Record source • Sorting and grouping data • Sections • Controls

  31. Các thành phần của report

  32. Các thành phần của report

More Related