slide1 n.
Download
Skip this Video
Download Presentation
Administrativ organisering

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 13

Administrativ organisering - PowerPoint PPT Presentation


  • 78 Views
  • Uploaded on

Administrativ organisering. Et foreløpig utkast som er sendt ut for innspill – identifikasjon av administrative behov Noen områder gjenstår – men vil bli klare Viktig å involvere administrasjonene Deling mellom universitets(sentral) - og instituttadministrasjon Sammenhengen mellom disse.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Administrativ organisering' - heller


Download Now An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
administrativ organisering
Administrativ organisering
  • Et foreløpig utkast som er sendt ut for innspill – identifikasjon av administrative behov
  • Noen områder gjenstår – men vil bli klare
  • Viktig å involvere administrasjonene
  • Deling mellom universitets(sentral) - og instituttadministrasjon
  • Sammenhengen mellom disse
rammer for sak om administrativ organisering
Rammer for sak om administrativ organisering
  • Ansatt rektor er øverste leder for administrasjonen
  • Den samlede administrasjonen er en stabsfunksjon til rektor
  • Det skal ikke opprettes egne fakultetsadministrasjoner, men fakultetene skal ha administrative tjenester
  • Den relative andelen av administrative årsverk bør ikke øke
  • Instituttadministrasjonene videreføres, men de må utvikles i retning av samarbeid og arbeidsdeling
avklaring av organisasjonsmodell pr administrativt omr de
Avklaring av organisasjonsmodell pr administrativt område
  • Fellesstyret har bedt om en avklaring for hvert administrativt område
  • Organisasjonsmodell :
  • Enhetlig organisering: Administrativ medarbeider ansatt i en fellesadministrativ avdeling, men kan ha sin daglige arbeidsplass på et institutt/senter
  • Todelt organisering: Sentral stab oppgaver for sentralt og fakultetsnivå, mens instituttene organiserer egne administrative staber
  • NB Mobilitet og attraktive arbeidsplasser skal vektlegges.
slide5

1

2

3

ADM

ADM

US

ADM

Fak

ADM

Inst

ADM

administrasjon av sentrale utvalg og sentrale tilsettinger
Administrasjon av sentrale utvalg og sentrale tilsettinger
  • Administrasjonen skal være saksforberedende organ for de utvalg som er nevnt i styringsreglementet
  • Administrasjonen skal ivareta saksgangen av saker til de ulike utvalg/styrer
  • Det er forventet effektivitetsgevinster
  • Dekanens behov for administrativ støtte
  • Liten stab
  • Saksbehandlingsstøtte hentes fra universitetsnivå eller instituttnivå
koordineringsstab
Koordineringsstab
  • Stab organisert under administrasjonsdirektør som kan bistå rektorat, dekanene og direktørene
  • Støtte ledelsen i koordinering av saker til universitetsstyret og utvalgsarbeid
  • Støtter ledelsen i koordinering av saker til fakultetsstyrene
  • Administrativ støtte til ledelsen i saker til og fra instituttstyrene
  • Klagenemnd
  • Tilrettelegging
enhetlig organisering
Enhetlig organisering
  • IT avdelingen (IT)
  • Teknisk avdeling (TA)
  • Felles ressurssenter (FR)
  • Studentrekruttering og markedsføring (STUDREK)
  • Bibliotek
  • SEVU
todelt organisering
Todelt organisering
  • Forskningsområdet (FA)
  • Studieområdet (SA)
  • Økonomiområdet (ØK)
  • Personal og organisasjonsområdet inkl HMS (POA)
  • Kommunikasjonsområdet (KA)
saker til fs april om administrasjon
Saker til FS april om administrasjon:
  • Forslag til endelig plassering av områdene Lønn, innkjøp, studentrekruttering, arkiv
  • Forslag om ansvarsplassering av internkontroll, sikkerhet og beredskap
  • Forslag til stillingsbeskrivelse for direktørene og de administrative lederstillingene (beskrivelse av ansvar og rolle, hovedoppgaver og kompetansekrav)
  • Pågående arbeid, kommer jevnlig inn innspill til vurderingen, innspill fra gruppearbeidet i dag er viktig
  • Korte frister, men saken skal ha førsteutkast klart neste uke..
gruppearbeid
Gruppearbeid
  • Dekanene og fakultetsstyrene skal ha administrative tjenester. Hvordan kan dette best ivaretas?
  • Hvordan kan instituttene samarbeide for å få robuste administrasjoner for instituttene i fellesskap?
  • Hvordan samarbeide for å ivareta mobilitetsbehov og redusere sårbarhet?
  • Hvordan samarbeide om utvikling av administrasjonene, utarbeide en samlet bemanningsplan og kompetanseutvikling.
  • Hva bør gjøres for å utvikle en organisasjon som jobber på tvers av faglige og administrative grenser?
ad