Adunarea Generala Parohiala

1. Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS” Romanian Orthodox Church Adunarea Generala Parohiala 1 Februarie 2009

2. Ordinea de zi a Adunarii Generale • Rugaciunea de invocare a Sfântului Duh • Prezentamembrilor cu drept de vot conform listeiaprobate de Episcopie • Alegerea unui secretar pentru redactarea procesului verbal • Prezentareaordinei de zi. Supunereaspreaprobare • Raportulpreotuluiparoh – Ioan Catana • RaportulpresedinteluiConsiliuluiParohial – Tudor Toma • RaportulpresedinteiReuniunii de Doamne – Mimi Tartu • Raportulprivindproiectul de constructie a bisericii – Tudor Toma • Raportulprivindactivitatea de comunicare – Dan Druta • Raportulprivindintretinereaproprietatii din Mountlake Terrace – Doina Zanidache • Raportulprivindactivitateafinanciara – Clement Ifrim • Raportulcontrolorilorfinanciari – Gigel Avram, Ionica Cretu • Prezentareabugetuluipe 2009 si supunereaspreaprobare – Clement Ifrim • Alegereanoului Consiliu Parohialpentruanul 2008 • Alegerea a doidelegațipentrucongresulEpiscopiei • Diverse. Discutii si propuneripentruîmbunatatireaactivitatiiparohiei • Rugaciunea de multumire si încheiereaadunarii

3. RaportulPreotuluiParoh IoanCatana

4. RaportulPresedinteluiConsiliuluiParohial Tudor Toma

5. StareaParohiei

6. EvenimenteleOrganizate in Anului 2008

7. EvenimenteleOrganizate in Anului 2008

8. PicnicJune 2008

9. Tabara Ortodoxa Romaneasca 2008

10. ActivitateaConsiliului in 2008 • Constructiabisericii – Val Dominte, Ovidiu Marcu, Tudor Toma • Activitateafinanciara – Clement Ifrim, Carmen Rautu, IonutSmantana • Sedinte regulate ale comitetuluifinanciar • Transferareabanilor la 3 bancidiferite in conturi de $250,000 • Evidentacontabila in QuickBooks • Activitatisaptamanale – Brian Muresan, Iona Goie, IulianGheorghiu • Stand de lumanari, strangereadonatiilor, monetar, depunereabanilor in banca • CoordonaeadonatiilorpentruNouaBiserica – Gigi Avram • Comunicaretrimisa in mail in Decembrie • Administrareproprietate in MLT – Doina Zanidache • Curatenie, intretinereaproprietatii, relatii cu vecinii • Mentinereaarhiveielectronice – Andi Gavrilescu • Coordonarecomunicatie – Dan Druta • Creearea si mentinereanoului site al bisericii • Participarea la CongresulEpiscopiei – Parintele Catana, Val Dominte • Sedinta de Impaciuire cu protopopul Constantin Alecse din LA • in urmauneisesizari la Episcopie , vompublicarezolutia in buletin • Activitate de Caritate – Clement Ifrim • Ajutorpentru Eduard Burceag, NicolaeOvadiuc, Lic. Informatica Iasi • Donatiigeneralepentru "Helping Fund"

11. Multumiripentru 2008 • Parintelui Iona Catana • Pentruindrumarespirituala si pentru ca esteintotdeauna la dispozitiacomunitatiinoastre • Reuniunii de Doamne • Mesele de duminica – ocazie de a interactiona si de a intaricomunitatea • Mesele de sarbatori: Paste, BalulToamnei, Craciun, Revelion – importantasursa de donatii • VenirealuiMosCraciun cu cadouripentrucopii • Membrilor din Cor • Munca si timpulpetrecut la repetitii si participarea la fiecareslujba • Sasha – pentrudirijareacorului si coordonareaintregiiactivitaticorale • Tuturorvoluntarilor care au ajutat in 2008 • Marius si Mimi Tartu – pentru ca au fostsufletulorganizariimeselor festive din intregul an • Maria & Danila Gheorghe – pt. ajutor la slujbele de Duminica • Camelia Clinciu – pt. muncaenormadepusa in mentinereaevidenteicheltuielilor • Virgil Zanidache – pentruajutorul in ingrijireaproprietatii din MLT • Florin Trofin – pt. ca este de ani de zile “sufletul” buletinuluibisericii • Maria & Gheorghe Danila, Aurora Toma – pt. impachetat si pus la postabuletinul • MembrilorConsiliuluiParohial • Integrarea perfecta a celor 7 noimembrii: Florin Trofin, Carmen Rautu, Gabi Hera, Doina Zanidache, Brian Muresan, IulianGheorghiu, Ovidiu Marcu • Integritate , responsabilitate si initiativa in rezolvareaproblemelorbisericii • Spiritului de “team work” care ne-a ajutatsalucrameficient si cu placereimpreuna in 2008!

12. RaportulpresedinteiReuniunii de Doamne Margareta Tirţu

13. RaportprivindProiectului de Constructie a Bisericii Tudor Toma

14. Activitatea din anul 2008 Evenimente • Meeting al Comisiei de Planning pentrudiscutare a propunerilornoastre – 1/29/08 • Meeting la City pentrufinalizarea site planului – 3/24/08 • Pregatirea legal description, refacere appraisal, creareproiect pedestrian pathway • Completareadocumentatieipentru vacation – 7/29/08 • Public hearing pentrudicsutareacererii de vacation – 9/15/08 • Cererea de vacation a fostrespinsa • Meeting la City pentrustabilireaurmatorilorpasi – 9/18/08 • Meeting la City pentrudiscutarea site planuluimodificat – 10/23/08 • Pre-application review la City pentrunoul plan – 11/06/08 • Intake meeting la City de depunere a planurilorpentru CUP – 12/06/08 • Confirmare ca Aplicatia CUP esteCompleta – 1/09/09 Participanti • Echipa de specialisti: • Ovidiu Marcu – design architect, conceptiaproiectului, elementetraditionaleromanesti • Adam Clark, Gary Parkinson Architects – project architect • Joseph Smeby, Omega Engineering, Inc. – civil engineering • Brian E. Lawler , Lawler, Burroughs & Baker, P.C – legal counsel • Membriiactivi in proiectul de constructie • Val Dominte, Ovidiu Marcu – cu ajutor de la Parintele Catana, Doina Zanidache, Ioan Smantana • Consiliul a revizuit si aprobat lunar toatehotararile legate de proiect

15. Site Plan Vechi Park Utility easement 30’ (proposed) Pedestrian Pathway easement 20’ (proposed) • Utility • and pedestrian pathway easement • 60’ Land petitioned for vacation 60’ x 140’ DECLINED Lot 22 • Lot 21 Utility easement 20’

16. Site Plan Actual

18. EtapeleUrmatoare in 2009 • Aprobare Conditional Use Permit – Aprilie 2009 • Realizareaplanurilor de constructie – Aprilie 2009 • Adunare Generala Extraordinarapentruaprobareaplanurilor, bugetului si procesului de constructie a bisericii – Mai 2009 • Inceperea constructiei – Iunie 2009

19. Proiectul de Arhitecturaal Bisericii Ovidiu Marcu

27. Programul de Comunicațiepeanul 2008 Dan Druță webmaster@ortodox.org www.ortodox.org

28. Ce am promis(extras din prezentarea de anultrecut) • Un nou design grafic • Separarenivel de accesmembri / vizitatori • Plata membrie online din profilul personal. • Articolele din Buletinul “Cuvântul” vorfidisponibilepe site • Profil personal – extindemabilitatea de acces la contribuțiilepersonale • înregistrare la evenimente online Planificarea s-a bazatpecapabilitațile pe care le avea civicspace

29. Ce am realizat • Migrare Site • În Mai 2008 am fostnevoiți să transferăm site-ulbisericii de la civicspace (gratis) • Am analizat diverse opțiunipreconfiguratepentrubiserici cu prețurilunareîntre $20 și $200. • Am luatdecizia de a folosi hosting și ne-am configuratplatformanoastra. Cost lunar $4. Hosting oferit de ceamai mare firma de hosting la care aveamșidomeniul ortodox.org înregistrat = Stabilitate • Decizia s-a bazatîn principal pelimitarileșicostulridicat al opțiunilorstudiate • Cu acest transfer am venit cu un design graficnoudar nu cu foartediferit de ceeace ne oferiseracivicspace pânăatunci. În acelașitimp: • Am restricționatacessul la buletinelepublicatedoarmembrilorînregistrati (solicitare din parteamembrilor) • Am adaugatprofil personal la înregistrare • Am adaugat secțiune de evenimente ale bisericii cu posibilitatea de subscripțieșivizualizare sub formă de calendar

30. Statistici • Registered Users: 85

31. Ce plănuim sărealizam in 2009 • Vom continua extindereafuncționalității site-lui cu: • Autosubscripție la buletin online • Blog cu progresulîn construcția bisericii • Forum de discuții • Grupuri interne de colaborareșiactiune • Vommediatizanoilecapabilitațiîn buletin • Vomîncerca să pilotăm vizualizareadonațiilorindividuale direct din profilul personal • În general avemnevoie de sugestiiși o mai mare adopție a platformei online

32. Raportulprivindintretinereaproprietaţii din Mountlake Terrace Doina Zanidache

33. RaportulFinanciarpeanul 2008 Ionut Smintina Carmen Rautu Clement Ifrim Cipri Clinciu Camelia Clinciu Maria Voila Gigel Avram

34. Sumar

35. Situatiaincasarilorpe 2008

36. Situatiacheltuielilorpe 2008

37. SituatiaConturilorBancarepe 2008 Nota: Asigurarea FDIC acopera $250,000 per client per bancapana la 31 Dec 2009

38. Organizatia de caritateSituatiaDonatiilorpe 2008

39. Raportulcontrolorilorpe 2008 Gigel Avram Gabriel Hera IonicaCretu

40. Rezultatelecontroalelorfinanciare

41. Rezultatelecontroalelorfinanciare

42. Balantafinanciarape 2008

43. Situatiaangajamentelor de donatii

44. Propunere de bugetpeanul 2008

45. AlegereaNouluiConsiliuParohial Brian Muresan Ionut Smintina IulianGheorghiu

46. CriteriilepentrualegereaConsiliulParohial Listanouluiconsiliu se face de catrecomisia de numire • 3 membrii din actualulconsiliu, diferiti in fiecare an Criterupentruintregulconsiliu • Ceamaibunaechipa care saconduca si sa execute activitateaParohiei Criteriipentrutotimembri • Sa participeactivsisaraspunda personal de sarcini concrete in ConsiliulParohial • Sa pastreze o atitudinepozitiva, constructivasiprofesionala in sedintele de Consiliusi in toateactivitatiledesfasuratepentruBiserica • Sa participe la toatesedintele de Consiliu, atuncicand nu suntplecati din Seattle Membrii din 2008 care se retrag • Ciprian Clinciu Membriinoi in 2009 • Adrian Oltean, Mihai Frantu

47. Propunerea de membriipentunoului Consiliu Parohial • Adi Oltean • Andi Gavrilescu • Brian Muresan • Carmen Rautu • Clement Ifrim • Dan Druta • Doina Zanidache • Florin Trofin • Gabi Hera • Gheorghe Danila • Gigel Avram • Ioan Catana • Ioan Goie • Ionica Cretu • Ionut Smintina • IulianGheorghiu • Mihai Frantu • Ovidiu Marcu • Tudor Toma • Val Dominte

48. Listapropusa cu delegati la CongresulEpiscopieipentruanii 2009 si 2010 Delegatimireni • Val Dominte • Florin Trofin Delegatiinlocuitori • Floarea Catana • Ovidiu Marcu

49. Diverse Discutii si propuneripentruîmbunatatireaactivitatiiparohiei

50. Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS” Romanian Orthodox Church IncheiereaAdunariiGenerale Rugaciunea de multumire