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Excel 教育訓練 - PowerPoint PPT Presentation


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Excel 教育訓練. 資訊處. 大綱. 各式 函數 合併列印. 各式函數. 使用函數. 使用函數或引用其他儲存格時,必須先輸入 '='. 儲存格名稱定義. R=Row= 列 C=Column= 欄 = 行 先 R 再 C 相對表式法 RC[-1] R[1]C[1] 絕對表式法 R2C2 R2C1. 切換儲存格顯示名稱. 常用函數 -- 統計. 加總 =SUM( 數字 1, 數字 2, …) 平均 =AVERAGE( 數字 1, 數字 2, …) 最大值 =MAX( 數字 1, 數字 2, …)

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Presentation Transcript
slide2
大綱
  • 各式函數
  • 合併列印
slide4
使用函數
  • 使用函數或引用其他儲存格時,必須先輸入 '='
slide5
儲存格名稱定義
  • R=Row=列
  • C=Column=欄=行
  • 先R再C
  • 相對表式法
    • RC[-1]
    • R[1]C[1]
  • 絕對表式法
    • R2C2
    • R2C1
slide7
常用函數--統計
  • 加總=SUM(數字1, 數字2, …)
  • 平均=AVERAGE(數字1, 數字2, …)
  • 最大值=MAX(數字1, 數字2, …)
  • 最小值=MIN(數字1, 數字2, …)
  • 個數=COUNT(值1, 值2, …)
  • 第k大的數=LARGE(範圍, k)
  • 第k小的數=SMALL(範圍, k)
slide8
常用函數--統計
  • 有條件加總=SUMIF(範圍, 條件)
  • 有條件平均=AVERAGEIF(範圍, 條件)
  • 有條件個數=COUNTIF(範圍, 條件)
slide9
常用函數--日期及時間
  • 今天日期、時間=NOW()
  • 今天日期=TODAY()
vlookup
常用函數--VLOOKUP
  • 直(縱)向尋找值
hlookup
常用函數--HLOOKUP
  • 橫向尋找值
slide12
設定格式化的條件
  • 有條件的設定儲存格格式
slide16
合併列印--準備資料
  • 先將資料儲存為Excel檔案(例:Address.xlsx)
slide17
合併列印--繪製版面
  • 開啟Word
  • 繪製版面
slide18
合併列印--匯入資料
  • 選取 郵件/選取收件者/使用現有清單
slide19
合併列印--匯入資料
  • 選取 郵件/選取收件者/使用現有清單

挑選Excel檔案

slide20
合併列印--插入欄位
  • 將游標放在適當位置,插入姓名或地址欄位
slide21
合併列印
  • 適時插入其他規則
  • 如:Next Record
slide23
完成合併列印
  • 編輯個別文件:將合併結果匯出成另一個Word檔
  • 列印文件:將結果直接印出
  • 傳送電子郵件訊息:將結果以Email傳送