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Was ist DATEV Arbeitnehmer online?

Was ist DATEV Arbeitnehmer online?. Mit DATEV Arbeitnehmer online ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern die Brutto/Netto-Abrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis online zur Verfügung zu stellen.

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Was ist DATEV Arbeitnehmer online?

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Presentation Transcript

  1. Was ist DATEV Arbeitnehmer online? • Mit DATEV Arbeitnehmer online ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern die Brutto/Netto-Abrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis online zur Verfügung zu stellen. • Der Arbeitnehmer kann Dokumente des aktuellen und des vergangenen Jahrs einsehen, ausdrucken oder herunterladen. • Per E-Mail kann der Arbeitnehmer darüber benachrichtigt werden, sobald ein neues Dokument für ihn bereitsteht. • Über das Portal können Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise bereitgestellt werden. DATEV-Software für die Lohnabrechnung DATEV-Rechenzentrum Arbeitnehmer Arbeitnehmer online

  2. Zwei mögliche Authentifizierungsverfahren • neuer Personalausweis (nPA) • Zugang mit nPA (eID-Funktion) und Personalausweis-PIN über ein Lesegerät sorgen neben dem DATEV-Rechenzentrum für maximale Sicherheit neu: smsTAN-Verfahren • Zugang mit Benutzername/Passwort sowie smsTAN, die an ein vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet wird Herzlich Willkommen bei DATEV Arbeitnehmer online. Die TAN für die Registrierung lautet: 745340.

  3. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden? Der Arbeitnehmer muss folgende Zugangsvoraussetzungen erfüllen, um Arbeitnehmer online nutzen zu können: • Zugang mit dem neuen Personalausweis • Zugang mit smsTAN

  4. Sicherer Zugriff auf Ihre Entgeltdokumente Lohnsach-bearbeiter Arbeitnehmer einmaliger Vorgang Freischaltung Versand Registrierungsbrief Registrierung monatlicher Vorgang Lohnabrechnung Anmeldung

  5. DATEV Arbeitnehmer onlineAktuelles • Im Bereich Nachrichten können Sie Ihren Arbeit-nehmern individuelle Hinweise bereitstellen. • Meine Dokumente zeigt die Anzahl der ungelesenen Lohn- und Gehalts-dokumente an.

  6. DATEV Arbeitnehmer onlineMeine Abrechnungen • Zeigt eine Übersicht über alle vorhandenen Dokumente des aktuellen und des vorangegangenen Jahrs. • Dokumente können über Dokumententyp, Jahr oder Gelesen gefiltert werden. • Wird das Kontrollkästchen eines Dokuments aktiviert, kann es über die Schaltfläche Herunterladen auf dem PC gespeichert werden.

  7. DATEV Arbeitnehmer onlineEinstellungen • Wird eine E-Mail-Adresse hinterlegt, kann der Arbeit-nehmer sich benachrichtigen lassen, sobald ein neues Dokument zur Verfügung steht. • Benutzername und Passwort können unter Meine Anmelde-informationengeändert werden (nur bei smsTAN). Antworten auf Fragen zu Arbeitnehmer online findet Ihr Arbeitnehmer in den FAQs unter www.datev.de/an-online.

  8. Welche Vorteile bietet Arbeitnehmer online für Ihr Unternehmen? 1. 2. 3. 4. 5. 6.

  9. Welche Vorteile bietet Arbeitnehmer online für Ihre Mitarbeiter? 1. 2. 3. 4.

  10. Wir unterstützen Sie gerne! Haben Sie noch Fragen? Meine Mitarbeiter und ich stehen Ihnen gerne zur Verfügung. 10

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