departmental administration n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Departmental Administration آمریت اداری PowerPoint Presentation
Download Presentation
Departmental Administration آمریت اداری

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 6

Departmental Administration آمریت اداری - PowerPoint PPT Presentation

  • Uploaded on

Departmental Administration آمریت اداری. Gamberi Regional Hospital Training تعلیم و تربیه شفاخانه ساحوی گمبیری. Overview مرور کلی. Logistics لوجستیک Property book/inventory تشریح املاک /موجودی Ordering supplies درخواست اکمالات Equipment تجهیزات.

I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Departmental Administration آمریت اداری' - harley

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
departmental administration

Departmental Administrationآمریت اداری

Gamberi Regional Hospital Training

تعلیم و تربیه شفاخانه ساحوی گمبیری

Overviewمرور کلی
  • Logistics لوجستیک
    • Property book/inventory
    • تشریح املاک /موجودی
    • Ordering supplies
    • درخواست اکمالات
    • Equipment
    • تجهیزات
logistics overview
Logistics Overviewمرور کلی لوجستیک
  • Department leaders should understand the supply chain process to adequately plan
  • آمرین دیپارتمنت باید پروسه سلسله مراتب اکمال را بفهمند تا ان را بصورت درست پلان نمایند
  • Planning supply usage and stock levels
  • پلان گزاری استفاده اکمالات و سطح مقدار اکمالات در دیپو
  • Identify items critical to your operations
  • تشخیص نمودن اقلام که در اجرای وظیفه بیشتر مورد ضرورت میباشد
  • Know how long those items take to receive and plan your orders accordingly
  • فهمیدن در مورد این که دریافت این اقلام چقدر وقت را در بر خواهد گرفت و درخواست های تا را طبق آن پلان نمائید
  • Work closely with you logistics OIC to identify shortfalls in advance
  • با آمر مسئول لوجستیک شانه به شانه کار نمائید تا کمبودی ها را پیش از پیش تشخیص نمائید
logistics supply
Logistics – Supplyلوجستیک - اکمال
  • Days of supplyروزهای اکمال
    • Use Days of Supply for:از روزهای اکمال استفاده نمائید برای
    • Items critically short اقلام که بسیار کمبود میباشد
    • Seasonally used itemsاقلام که بشکل ربع وار استفاده میشود
    • Highly perishable itemsاقلام که بصورت زیاد قابل خرب شدن میباشد
    • Items with a shelf life less than 1 year
    • اقلام با الماری که عمر ان کمتر از یک سال باشد
  • Calculate consumption and then predict usage levels for the next month and year
  • مصرف را محاسبه نمائید و بعد مقدار مصرف ماه و سال را پیش بینی نمائید
  • Important to know when you can order and when funds are available
  • مهم است تا بفهمند که چه وقت شما میتواند درخواست نمائید و چه وقت بودیجه موجود میباشد
  • Identify shortfalls in advance to avoid negative impact to patient care
  • کمبود را پیش از پیش تشخیص نمائید تا از تاثیرات منفی مراقبت های مریض جلوگیری گردد
logistics planning
Logistics – Planningپلان گزاری لوجستیک
  • Routine planning پلان گزاری کارهای روزمره
    • Stock levels
    • Reorder timeline محدوده زمانی درخواست دوباره
    • Limiting factorsمحدود نمودن فکتور
  • Contingency/mission change
  • امکانات/ تغیر ماموریت
    • Consider impact of mission change
    • ملاحظه تاثیر تغیر ماموریت
    • Immediately check supply/stock levels
    • چک و ارزیابی فوری اکمالات / ستاک لیول
    • Adjust quantities based on consumption/need
    • مقدار را نظر به مصرف و ضرورت تنظیم نمائید
    • Do not stockpile, especiallyبصورت مشخص ذخیره نه نمائید
logistics documentation
Logistics – Documentationاسناد لوجستیکی
  • Maintain recordsنگهداری دوسیه ها
    • Critical for equipment and supply accountability
    • اشد ضرورت به تجهیزات و محاسبه اکمالات
    • Tracking orders/MOD14 requests
    • پیگیری درخواست ها/ فورم 14
    • Avoid finger pointing when there is an issue
    • از اشاره نمودن انگشت بطرف خود جلوگیری نمائید رمانیکه کدام مشکل وجود داشته باشد
    • Documentation shows process
    • اسناد بیان گر
      • If there is a failure in the process or a break in the supply chain, documentation will help identify the root cause so the issue can be corrected for the future
      • اگر کدام نقص در پروسه سلسله مراتب اکمالات وجود داشته باشد، اسناد کمک خواهد کرد تا اصل ریشه دلیل ان را تشخیص نمائید تا مشکل در اینده درست گردد
    • Recommend having an NCO or CGO responsible for accountability of issued items
    • پیشنهاد میگردد که یک بریدمل یا افسر برای محاسبه اقلام توزیع شده تعیین گردد
      • Reviewed at least monthly by department leadership
      • حداقل توسط رهبریت دیپارتمنت ماهوار مرور شود
      • Inventoried at least annuallyحداقل سالانه موجودی شود
      • Spot check storage closets and documentation binders
      • صندوق های ذخنره گاه و دوسیه های اسناد ارزیابی گردد