ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ในราชอาณาจักร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร โดย นางอนงค์น้อย หนูเจริญ นักวิชาการคลังชำนาญการ สำนักงานคลังจังหวัดตราด

การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร ประเด็นสำคัญ1. เจตนารมย์2 . สิทธิในการเบิกค่าใช้จ่าย*บุคคลที่มีสิทธิ * ลักษณะการเดินทาง* รายการค่าใช้จ่าย * วิธีการเบิก

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง 1. พรฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึง ฉบับที่ 8 พ.ศ.2553) 2. ระเบียบ ก.การคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ พ.ศ. 2554 3. หลักเกณฑ์การเบิกค่าพาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวัด เงินชดเชย และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องใน การเดินทางไปราชการ (ว.42 ลว.26 ก.ค.50)

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) 4. ระเบียบสำนักนายกฯ ว่าด้วยการอนุมัติให้ เดินทางไปราชการและการจัดประชุม พ.ศ.25245. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษา และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551

1. อนุมัติให้เดินทาง2. ยืมเงินราชการ3. เดินทาง4. อนุมัติเบิกค่าใช้จ่าย ขั้นตอนการใช้สิทธิ

บุคคลผู้มีสิทธิ 1. ข้าราชการ 8 ประเภท2. ข้าราชการประเภทอื่น3. ลูกจ้าง 4. พนักงานราชการ5. บุคคลภายนอก

ลูกจ้าง * จ้างจากเงินงบประมาณ* ยกเว้นชาวต่างประเทศที่มีสัญญาจ้าง * เทียบตำแหน่ง หมวดลูกจ้าง เทียบเท่าระดับแรงงาน/กึ่งฝีมือ 1ฝีมือ / ฝีมือพิเศษระดับต้น 2ฝีมือพิเศษระดับกลาง/สูง/เฉพาะ 3 ปัจจุบันไม่มีผลกับเบี้ยเลี้ยง เพราะใช้อัตราเดียวกันตั้งแต่ ซี 1 - 8

การเทียบตำแหน่งพนักงานราชการการเทียบตำแหน่งพนักงานราชการ กลุ่มงานบริการและกลุ่มงานเทคนิค เทียบเท่า ประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน กลุ่มงานบริหารทั่วไป (เริ่มรับ – 9 ปี) ”ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ (10 – 17 ปี ) ” ประเภทวิชาการระดับชำนาญการ ( 17 ปี ขึ้นไป ) ”ประเภทวิชาการระดับชำนาญการพิเศษ กลุ่มงานวิชาชีพเฉพาะ (เริ่มรับ – 9 ปี) เทียบเท่า ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ (10 – 17 ปี ) ”ประเภทวิชาการระดับชำนาญการ ( 17 ปี ขึ้นไป) ”ประเภทวิชาการระดับชำนาญการพิเศษ ผู้ได้รับค่าตอบแทนในอัตราสูงสุดของบัญชีอัตราค่าตอบแทน เทียบเท่า วิชาการระดับเชี่ยวชาญ

การเทียบตำแหน่ง (ต่อ) กลุ่มงานเชี่ยวชาญเฉพาะ (เริ่มรับ – 4 ปี) เทียบเท่า ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ (5 – 10 ปี) ”ประเภทวิชาการระดับชำนาญการ (10 ปี ขึ้น) ” ประเภทวิชาการระดับชำนาญการพิเศษ ผู้ที่ได้รับค่าตอบแทนในอัตราสูงสุดของบัญชีอัตราค่าตอบแทน เทียบเท่า วิชาการระดับเชี่ยวชาญ กลุ่มงานเชี่ยวชาญพิเศษ เทียบเท่า ประเภทวิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ

บุคคลภายนอก หลัก ขอตกลงกับกระทรวงการคลัง เพื่อเทียบตำแหน่งข้อยกเว้นไม่ต้องขอตกลงในกรณีที่* เบิกเท่ากับระดับ 1* ผู้เคยรับราชการ (เบิกให้ตามระดับตำแหน่ง สุดท้ายก่อนออก) * เบิกในระดับไม่สูงกว่าที่กระทรวงการคลัง เคยเทียบ

การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร * ไปราชการชั่วคราว* ไปราชการประจำ* กลับภูมิลำเนา

ลักษณะการเดินทาง ชั่วคราว* ระยะเวลาสั้น มีกำหนดแน่นอน* เนื้องานเสร็จสิ้น เมื่อครบกำหนดระยะเวลาประจำ* มีอัตราครอง ณ สำนักงานแห่งใหม่* บรรจุตามอัตราครองนั้น* ปฏิบัติงานตามที่ได้รับบรรจุ

ลักษณะการเดินทาง (ต่อ) ลักษณะประจำ (ว 110)* เจตนาให้ไปอยู่นาน/ตลอดไป* ไม่มีอัตราว่าง* ลักษณะงานไม่สิ้นสุด/มีระยะเวลานาน

เดินทางในประเทศ ไปราชการชั่วคราว1. นอกที่ตั้งสำนักงาน2. สอบคัดเลือก/รับการคัดเลือก3. ไปช่วยราชการ/รักษาการในตำแหน่ง /รักษาราชการแทน4. ข้าราชการประจำต่างประเทศระหว่างอยู่ในประเทศ5. เดินทางข้ามแดนชั่วคราว6. กรณีพิเศษ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางชั่วคราวค่าใช้จ่ายในการเดินทางชั่วคราว 1. เบี้ยเลี้ยงเดินทาง2. ค่าเช่าที่พัก3. ค่าพาหนะ4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่าย เนื่องในการเดิน ทางไปราชการ

เบี้ยเลี้ยงเดินทาง ประเภท ก* ข้ามเขตจังหวัด* จากอำเภออื่นไปอำเภอเมือง ในจังหวัดเดียวกันประเภท ข* ไปต่างอำเภอ ในจังหวัดเดียวกัน ยกเว้น อำเภอเมือง* ในอำเภอที่ตั้งสำนักงาน* ใน กทม. ที่ตั้งสำนักงาน ยกเลิก

เบี้ยเลี้ยงเดินทาง( บัญชีหมายเลข 2 ) ข้าราชการอัตรา (บาท : วัน : คน) ระดับ 8 ลงมา 240.- ระดับ 9 ขึ้นไป 270.-

การนับเวลา • ตั้งแต่ออกจากที่อยู่ หรือที่ทำงานปกติจน กลับถึงที่อยู่หรือทำงานปกติ* นับ 24 ชม. เป็น 1 วัน เศษที่เกิน 12 ชม. นับเป็น 1 วัน • กรณีไม่มีการพักแรม เกิน 6 ชม.นับเป็น • ครึ่งวัน

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 วิธีคำนวณ ไปราชการ ตั้งแต่วันที่ 2 - 5 ก.พ. 54 ออกเดินทางตั้งแต่วันที่ 1 ก.พ. 54 4 วัน 14 ช.ม. = 5 วัน ตาม พรฏ.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ปี 2553 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 วันออกเดินทาง จากที่พัก 09.00 น. วันเดินทางกลับ ถึงที่พัก 23.00 น. 5 วัน x อัตราเบี้ยเลี้ยงตามสิทธิ ซี 1-8 วันละ 240 = 1,200 บาท

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 ตัวอย่างโครงการจัดอบรมวันที่ 2 - 5 พ.ย. 2553 เปรียบเทียบ 4 วัน 14 ช.ม. = 5 วัน ตามระเบียบฝึกอบรม ฯ ปี 2552 วันออกเดินทาง จากที่พัก 09.00 น. วันเดินทางกลับ ถึงที่พัก 23.00 น. 5 วัน x เบี้ยเลี้ยงซี 1 – 8 วันละ 240 = 1,200 ผู้จัดเลี้ยงอาหารกลางวัน 4 วัน (4 มื้อ x80 บาท) = 320 รวมเบิกเบี้ยเลี้ยง = 880

หลักเกณฑ์การเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางหลักเกณฑ์การเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทาง • เกิน 120 วัน : ขออนุมัติปลัดกระทรวง* งดเบิกเบี้ยเลี้ยงประจำ* กรณีเจ็บป่วยระหว่างเดินทาง • เบิกเบี้ยเลี้ยงได้ไม่เกิน 10 วัน

ค่าเช่าที่พัก( บัญชีหมายเลข 3 ) หลักเกณฑ์* จำเป็นต้องพักแรม* จ่ายจริง* ไม่ต้องห้ามตาม ก.ม. / หลักเกณฑ์ข้อห้าม* พักในยานพาหนะ* ทางราชการจัดที่พักให้* พักบ้านตนเอง / คู่สมรส / ญาติพี่น้อง

ข้าราชการเหมาจ่ายจ่ายจริงข้าราชการเหมาจ่ายจ่ายจริง พักคนเดียวพักคู่ระดับ 1-8 ไม่เกิน 800.-1,500 .- 850.-ระดับ 9 ไม่เกิน 1,200.-2,200.- 1,200.-ระดับ 10 ขึ้นไป ไม่เกิน 1,200.-2,500.- 1,400.- อัตราค่าเช่าที่พัก ตาม พรฏ.ค่าใช้จ่ายเดินทางฯ ปี 2553 กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ ต้องเลือกเหมือนกันทั้งคณะ และ ตลอดการเดินทาง

ระดับการฝึกอบรม ห้องพักเดี่ยว ห้องพักคู่ 1. การฝึกอบรมประเภท ข. (ระดับต้น /ระดับกลาง/ บุคคลภายนอก ) 2. การฝึกอบรมประเภท ก. (ระดับสูง) ไม่เกิน 1,200 ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 750 ไม่เกิน 1,100 เปรียบเทียบ อัตราค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมในประเทศ (บาท : วัน : คน) ตามระเบียบฝึกอบรม ฯ ปี 2552

ค่าพาหนะ * ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ* ค่าเชื้อเพลิง ค่าระวางบรรทุก* ค่าจ้างคนหาบหามสิ่งของ ของผู้เดินทางนิยามยานพาหนะประจำทาง* บริการทั่วไปประจำ* เส้นทางแน่นอน* ค่าโดยสาร ค่าระวางแน่นอน

หลักเกณฑ์ค่าพาหนะรับจ้าง ( taxi ) 1. ไม่มีพาหนะประจำทาง2. มีพาหนะประจำทางแต่มีเหตุจำเป็นและต้องชี้แจง3. ระดับ 5 ลงมา กรณีมีสัมภาระเดินทาง

หลักเกณฑ์ค่าพาหนะรับจ้าง (TAXI) ต่อ 4. ระดับ 6 ขึ้นไป* ไป-กลับระหว่างที่พัก หรือที่ทำงานกับสถานี /สถานที่จัดพาหนะ * ไป-กลับระหว่างที่พักกับที่ทำงานชั่วคราว (ยกเว้นการสอบคัดเลือก) * ไปราชการในเขต กทม.

พาหนะส่วนตัว • ต้องได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาก่อนเดินทาง* เบิกเงินชดเชย - รถยนต์ กม. ละ 4 บาท - รถจักรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท

เครื่องบิน 1. ระดับ 6 ขึ้นไป * ชั้นประหยัด ระดับ 9 ขึ้นไป * ชั้นธุรกิจ ระดับ 10 ขึ้นไป * ชั้นหนึ่ง 2. ระดับ 5 ลงมากรณีมีความจำเป็นเร่งด่วน * ชั้นประหยัด3. ไม่เข้าหลักเกณฑ์ 1 และ 2 ให้เบิกได้เทียบเท่า ภาคพื้นดิน

การเดินทางไปราชการประจำการเดินทางไปราชการประจำ สิทธิในการเบิก* ตนเอง* บุคคลในครอบครัว- คู่สมรส - บุตร - บิดามารดา (ของตนเอง + คู่สมรส) - ผู้ติดตาม

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปประจำค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปประจำ 1. เบี้ยเลี้ยงเดินทาง (บัญชีหมายเลข 2)2. ค่าเช่าที่พัก (บัญชีหมายเลข 3)3. ค่าพาหนะ4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่าย5. ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว (บัญชีหมายเลข 4)

ค่าเช่าที่พักในท้องที่ประจำแห่งใหม่ค่าเช่าที่พักในท้องที่ประจำแห่งใหม่ * กรณีไม่อาจเข้าบ้านพัก / บ้านเช่า* เบิกได้ไม่เกิน 7 วัน (เกินตกลงก.การคลัง)* ได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

ค่าเช่าที่พักในท้องที่ประจำแห่งใหม่ (ต่อ) * กรณีโอนย้ายต่างสังกัด- สังกัดเดิมอนุมัติ - สังกัดใหม่รับรองข้อเท็จจริง* ไม่ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน

ค่าพาหนะ 1. ตนเอง2. บุคคลในครอบครัว* เดินทางพร้อมผู้มีสิทธิ- เบิกอัตราเดียวกับผู้มีสิทธิ - ผู้ติดตามเบิกเท่าระดับต่ำสุด

ค่าพาหนะ (ต่อ) * ไม่ไปพร้อมผู้มีสิทธิ - ชี้แจงเหตุผล - ขออนุมัติก่อนเดินทาง - ผลัดเดินทางไม่เกิน 1ปี

ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัวค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว อัตราเหมาจ่ายกำหนดตาม * ระยะทางระยะทาง* ที่อยู่เดิม - ที่อยู่ใหม่ (ท้องที่ สนง.ใหม่) จ่ายเท่ากันทุกระดับ

ระยะทาง (ต่อ) * คำนวณระยะทางตาม- ทางหลวงแผ่นดิน - ทางหลวงจังหวัด - ทางสาธารณะประจำท้องถิ่น

เดินทางกลับภูมิลำเนา ภูมิลำเนาเดิม* ท้องที่เริ่มรับราชการ, กลับเข้ารับราชการใหม่* กรณีพิเศษ - ท้องที่อื่นซึ่งมิใช้ภูมิลำเนาแต่มีค่าใช้จ่ายไม่สูงกว่า* อธิบดี / ผู้ว่าราชการจังหวัดอนุมัติ

ค่าใช้จ่ายเดินทางกลับภูมิลำเนาค่าใช้จ่ายเดินทางกลับภูมิลำเนา 1. ค่าเช่าที่พัก 2. ค่าพาหนะ 3. ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว (ตามบัญชีหมายเลข 4)

สิทธิในการเบิก * ออกจากราชการ , เลิกจ้าง* ตาย* ถูกสั่งพักราชการโดยไม่รอผลสอบสวน* ใช้สิทธิเบิกไปท้องที่อื่น* เดินทางและขนย้ายภายใน 180 วัน นับแต่ออก , เลิกจ้าง , ตาย (ถ้าเกินตกลง กค.)

ค้นหาข้อมูลด้านระเบียบกฎหมายค้นหาข้อมูลด้านระเบียบกฎหมาย ได้จาก เว็บไซต์สำนักงานคลังจังหวัดตราด http://klang.cgd.go.th/trt

http://klang.cgd.go.th/trt “ข่าวสารน่ารู้”

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ในราชอาณาจักร