Frontol Manager

1. Frontol Manager специализированное программное обеспечение класса Middle-office Думай по-новому!

2. Продукт ориентирован на предприятия сферы розничной торговли, средние и крупные предприятия (супермаркеты и гипермаркеты, т.е. предприятия с большой кассовой линейкой и оборудованием, представленным в торговом зале), а также на развивающиеся и уже работающие торговые сети Выход на новый рынок

3. Frontol Manager являетсярешением класса middle-office и позволяет обеспечить централизованную систему управления сетью. Благодаря консолидации данных и механизма мониторинга за процессами, сокращает время и количество операций, выполняемых администраторами, а также своевременно обнаружить нарушения в их работе. Назначение

4. BACK-OFFICE На данный момент самая распространенная схема работы автоматизированной розничной торговли – это перегруженный бэкофис, управляющий всеми процессами торговли каждого из магазина сети из центрального офиса или бэкофис, стоящий в каждом магазине с избыточным функционалом: • Управление кассами • Управление оборудованием в зале • Мониторинг работы оборудования и касс • Мониторинг транспорта информации Ценообразование Запасы Маркетинг Избыточный функционал back-office Кассы Кассиры Оборудование FRONT-OFFICE Текущая схема работы 4

5. Децентрализованное управление Оперативное управление производится в каждом из магазинов при помощи Back-office Центральный Back-office Магазин 1 Магазин 2 Магазин 3 Back-office Back-office Back-office Касса1 Касса1 Касса1 Касса2 Касса2 Касса2 Касса3 Касса3 Касса3 Виды управления

6. Централизованное управление Оперативное управление производится в центральном офисе при помощи Back-office Центральный Back-office Магазин 3 Магазин 1 Магазин 2 Касса1 Касса1 Касса1 Касса2 Касса2 Касса2 Касса3 Касса3 Касса3 Виды управления

7. Для эффективного управления при любой из указанных 2-х схем необходимо перераспределение функционала BACK-OFFICE – передача несвойственных ему функций в MIDDLE-OFFICE BACK-OFFICE MIDDLE-OFFICE FRONT-OFFICE Перераспределение функционала

8. Передача фукций • Middle-office: • Управление запасами; • Управление ценообразованием; • Управление маркетингом; • Управление кассовыми рабочими местами; • Управление правами пользователей; • FRONT-OFFICE: • Регистрация продаж; • Работа с оборудованием; • Обслуживание покупателей; • Сбор обратной связи от клиентов; • Печать чеков и документов для клиента; • Расчет и печать налогов; Перераспределение функционала

9. Что же останется в бэке? • BACK-OFFICE: • Управление финансами; • Учет денежных средств; • Учет взаиморасчетов; • Управление ассортиментом; • Складской учет; • Бухгалтерский учет; • Налоговой учет; • Управление персоналом – HR; Перераспределение функционала

10. Централизованное управление Frontol manager (центральный кассовый сервер ) Back-office Кассовый сервер магазин 1 • Кассовый сервер магазин 2 Касса1 Касса1 Касса1 Касса2 Касса2 Касса2 Касса3 Касса3 Касса3 Эффективная схема работы

11. Децентрализованное управление Центральный кассовый сервер Магазин 1 Магазин 2 Магазин 3 Back-office Back-office Back-office Кассовый сервер Кассовый сервер Кассовый сервер Касса1 Касса1 Касса1 Касса2 Касса2 Касса2 Касса3 Касса3 Касса3 Эффективная схема работы

12. Frontol Manager позволяет обеспечить транспорт данных, производить удаленную настройку рабочих мест, контролировать их деятельность, а также выполнять и фиксировать операции, связанные с перемещением материальных ценностей предприятия. Функциональное назначение

13. А главное, FM консолидирует информацию иавтоматически производит ее двустороннийобмен врежиме синхронизациимежду кассами, back-офисом иоборудованием (весы). Back кассовый сервер кассы кассы кассы Назначение

14. Централизованная схема управления Децентрализованная схема управления Центральный сервер Магазин 1 Магазин 2 Магазин кассовый сервер кассовый сервер Back Back • Оперативное управление осуществляет центральный сервер • Back находится в главном офисе • Оперативное управление осуществляется на местах • Back находится в магазинах кассовый сервер Схемы применения

15. Автоматизированная синхронизация баз данных (БД) гарантирует актуальность данных на рабочих местах. Магазин Собственная БД Back кассовый сервер Наличие у рабочих мест собственной БД гарантирует их работоспособность – в случае технических неполадок сервера у касс остается собственная актуальная БД. Актуальность продукта

16. В масштабах сети магазинов внесение изменений в front-office требует множество времени, так как на каждой кассе настройки производятся отдельно. Frontol Manager делает это централизованно в масштабах всей сети, не подвергая кассы простою, а значит убыткам. Благодаря механизму групп данных FM объединяет кассы со схожими настройками в группы и вносит изменения для всей группы обрабатывая сразу массу рабочих мест, что экономит временные и трудовые ресурсы. кассовый сервер 5 сек 30 сек 60 сек 5 мин 30 мин 60 мин Алкоголь Без акциза Актуальность продукта

17. Так же по группам автоматически рассылаются данные о пользователях, товарах, ценах и остатках указанных магазинов. Например , при выходе в магазин 1, кассира из магазина 2, администратор указывает в параметрах синхронизации магазина 1 группу данных, в которой содержится профиль пользователя, присвоенный кассиру Центральный сервер Магазин 1 Магазин 2 Смена 1 Магазин 1 Магазин 2 Смена 2 Актуальность продукта

18. Контроль над деятельностью персонала торгового предприятия Управление правами доступа пользователейи их профилями. Создание пользователя с персональными данными и условиями авторизации Актуальность продукта

19. Контроль над деятельностью персонала торгового предприятия Управление правами доступа пользователейи их профилями. Создание профиля с определенными настройками и правами работы с кассой и присваивание их для определенной группы пользователей Актуальность продукта

20. Так же инструмент групп данных применяется в функции «Группы оповещения». Она информирует пользователей FM о нештатных ситуациях, возникающих в ходе обмена данными, синхронизации, а также успешном завершении ключевых операций. Оповещение осуществляется путем отправки сообщений на e-mail выбранных пользователей. Актуальность продукта

21. 5 сек 30 сек 60 сек 5 мин 30 мин 60 мин Постоянное обновление цен предотвращает ошибки во время расчета и, как следствие, простой кассового рабочего места. Актуальность продукта

22. Осуществление контроля над рабочими местами. • Статус контакта: на связи (идет обмен)/нет связи • Запущенно ли приложение на РМ • Номер смены и ее состояние (открыта/закрыта) • Режим РМ: регистрация/простой (с указанием времени простоя) • Сумма, содержащаяся в данный момент в программном денежном ящике выбранной кассы) • Журнал ошибок • Параметры синхронизации • Операции за смену Актуальность продукта

23. Осуществление контроля над рабочими местами. Так же подобные проблемы предотвращает постоянный контроль работоспособности оборудования: Кассы – обеспечивает контроль над работой кассовой линейки магазина ВПЭ – контроль связи и активности весов; степени загрузки и актуальности данных Актуальность продукта

24. Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО Быстрая передача данных в ходе синхронизации, в особенности на каналах связи с низкой пропускной способностью Улучшенный алгоритм обмена данными с Back-офисом, позволяющий значительно ускорить процесс обмена. Функционал

25. Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО • 3 канала обмена с товароучетным ПО • FTP-канал • E-mail • SMTP Функционал

26. Наполнение справочников Frontol Win32 Управление и настройка Frontol Win32 на кассовых рабочих местах Функционал

27. Наполнение справочников Frontol Win32 Управление и настройка Frontol Win32 на кассовых рабочих местах Функционал

28. Наполнение справочников Frontol Win32 Просмотр результатов работы Frontol Win32 в удобном и понятном виде - журнал документов с возможностью просмотра информации по каждому документу. Функционал

29. Произведение базовых операций в области ценообразования: Контроль актуальных цен на товары на всех предприятиях торговой сети Назначение цен реализации на номенклатуру для каждого входящего в состав сети торгового предприятия с возможностью указания даты вступления в силу этих цен на кассах с Frontol Win32 Функционал

30. Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Прием на склад и выдача со склада различных материальных ценностей. Функционал

31. Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Перемещение материальных ценностей между складами одного торгового предприятия или между различными торговыми предприятиями. Функционал

32. Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Проведение мероприятий по актуализации остатков различных материальных ценностей на складах торгового предприятия Функционал

33. Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Контроль остатков товаров на складах всех предприятий, входящих в состав торговой сети Функционал

34. Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Ввод новых и поиск существующих штрихкодов при помощи сканера штрихкода.Добавление товаров в документ при помощи сканера штрихкода. Функционал

35. 3G модем Механизм синхронизации FW32 использует все время соединение на обмен данными Механизм синхронизации Frontol Win32 использует все время соединение на обмен данными Сокращение трафика в 24 раза Сокращение времени на подключение и сеанс соединения в 77 раз Сокращение времени на передачу данных в 86 раз Производительность

36. LAN Механизм Frontol Manager предварительно анализирует и подготавливает данные для обмена, сокращая их объем и время транспорта Механизм синхронизации FW32 использует все время соединение на обмен данными Сокращение трафика в 14 раза Сокращение времени на подключение и сеанс соединения в 1,4 раза Сокращение времени на передачу данных в 40 раз Производительность

37. Структура взаимодействия узлов Структура взаимодействия касс, FM и АСТУ представляет собой иерархическую многоуровневую систему, где родительской базой обладает АСТУ. После выгрузки данных из АСТУ Центральный сервер FM1 транслирует информацию ниже, по дочерним узлам. Как правило, это - кассовый сервер, который распределяет ее в зависимости от настроек на конечные РМ. По этой же схеме в обратном порядке данные выгружаются из касс и попадают в ТУ Т.о., как правило, структура имеет 3 ключевых узла: Центральный сервер, кассовый сервер, рабочие места. Лицензирование

38. Объектом лицензирования «Центрального сервера» является развернутый узел с БД предназначенный для обмена данными с АСТУ и дочерними узлами промежуточного порядка на которых так же действует Frontol Manager. Данная лицензия верхнего порядка и позволяет управлять узлами как низшего (кассы) так и промежуточного (кассовый сервер) порядка. Количество кассовых серверов не ограничено Виды лицензий Объектом лицензирования «Рабочих мест» является максимальное количество касс с кассовым ПО Frontol Win 32, одновременно подключённых к одному конкретному узлу синхронизации FM (Кассовый сервер). Т.о. на кассовом сервере возможно управление рабочими местами в том количестве, которое указанно в данной лицензии. Предполагается, что он будет обеспечивать работу кассовой линейки одного территориально обособленного торгового объекта (магазина) Объектом лицензирования «Кассового сервера» является развернутый узел с БД предназначенный для обмена данными с АСТУ или «Центральным сервером» и дочерними узлами (РМ).Предполагается, что данная лицензия может быть использована для несетевого торгового предприятия или предпоследнего узла синхронизации сетевого. Главным ограничением лицензии является то, что к узлу, на котором она активирована, могут быть подключены только кассы (соответственно, для этого также необходима лицензия типа «Касса»). Лицензирование

39. Расчет стоимости 76 750 руб. - 24 р/м 3197 руб. - 1 р/м Расчет произведен на 1 центральный сервер обслуживающий 2 магазина , в каждом из которых по кассовому серверу и 12 РМ Лицензирование

40. Поддерживаемые ОС Поддержка СУБД Формат АТОЛ(TXT) Минимальная конфигурация 5 Гб 2 Гб RAM Техническая информация