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Gerenciamento da Integração

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Murilo Barbosa Salles UFRRJ Abril/Maio 2011. Gerenciamento da Integração. Definição. O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de forma adequada. Processos de Gerenciamento da Integração.

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Gerenciamento da Integração


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defini o
Definição

O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de forma adequada.

Gerência da Integração - Murilo B. Salles

processos de gerenciamento da integra o
Processos de Gerenciamento da Integração

Os processos do Gerenciamento da Integração estão para o projeto assim como a espinha dorsal está para o nosso corpo.

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Encerrar Projeto ou Fase

Gerência da Integração - Murilo B. Salles

slide4

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Encerrar Projeto ou Fase

Gerência da Integração - Murilo B. Salles

defini o1
Definição

Trata-se de um documento que serve como elo de ligação entre as operações rotineiras da organização empreendedora do projeto e a aprovação do início das atividades do projeto.

Gerência da Integração - Murilo B. Salles

s o informa es usualmente presentes em um termo de abertura
São informações usualmente presentes em um Termo de Abertura:
  • Título que propicie uma identidade ao projeto, que facilite a comunicação;
  • Patrocinador, gerente do projeto e equipe básica;
  • Mapa de influência das partes interessadas;
  • Retorno sobre o investimento e metas traduzidas por meio de indicadores;
  • O objetivo ou justificativa do projeto,
  • Escopo e não escopo do projeto;
  • Os requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders);
  • Ligações com outros projetos (internos ou externos à organização);
  • O cronograma resumido em marcos;
  • As premissas e restrições organizacionais;
  • A identificação dos riscos;
  • Um orçamento sintetizado.

Recomenda-se que o conteúdo textual do Termo NÃO contenha expressões que traduzam AMBIGUIDADE e ABSTRAÇÃO.

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desenvolver o termo de abertura do projeto project charter
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)

Um dos resultados do Processo de Iniciação;

  • Estabelece as responsabilidades do gerente de projeto, dos gerentes funcionais, ou de linha e da equipe;
  • Deve ser emitido por um gerente externo ao projeto de uma hierarquia adequada às necessidades do projeto (alta administração);
  • Confere ao gerente de projeto autoridade adequada;
  • Sua aprovação autoriza formalmente o projeto;
  • O patrocinador deve procurar garantir que o projeto seja consistente com os objetivos organizacionais e apoiar a equipe na superação de obstáculos;
  • No Brasil também é conhecido como contrato do projeto, proposta de projetos, solicitação de projeto autorizada, termo de referência.

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descri o do processo
Descrição do Processo

Integração com o Gerenciamento do Escopo Gerenciamento de custos

¹Tudo aquilo que constitui o ambiente da organização a ser considerado na fase inicial do projeto, tal como cultura organizacional, infraestrutura, pessoal existente, sistemas de informações do gerenciamento do projeto, etc...

²Políticas, procedimentos, planos e diretrizes, formais e informais, tais como: política de segurança, critérios de medição de desempenho, meios de comunicação permitidos, procedimentos para aprovar e emitir autorizações de trabalho

³Pode se tratar de uma norma ou padrão de trabalho adotado pela equipe para o gerenciamento do projeto.

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contrato
Contrato

Sempre que existir o envolvimento de mais de uma organização em um projeto, a relação entre as partes deverá ser formalizada.

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declara o do trabalho do projeto dt
Declaração do Trabalho do Projeto (DT)
  • É uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo projeto;
  • Em projetos internos à organização, o iniciador do projeto ou o patrocinador fornece a DT com base nas necessidades de negócios (pág. 95 PMBOK), tais como treinamento necessário ou demanda do mercado, por exemplo, e nos requisitos ou condições do produto ou serviço, descritos de acordo com a necessidade de negócios ou outro estímulo que provocar a necessidade. (Observação: esta DT deverá ser encaminhada aos fornecedores do produto ou serviço para que eles possam determinar se são capazes de fornecer o produto ou serviço).
  • Em projetos externos à organização, a DT, com base também nas necessidades de negócios e nos requisitos do produto ou serviço, geralmente é recebida do cliente, em geral, em forma de um documento de licitação ou outra modalidade de concorrência, como uma solicitação de proposta, uma solicitação de informações, etc... (Exemplo: MEC (cliente) através do PRODOCÊNCIA lança um edital (DT) com uma solicitação de proposta. Professores da UFRRJ (equipe de projeto) montam um projeto que será financiado pela FINEP (patrocinadora)).

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m todos de sele o de projetos
Métodos de Seleção de Projetos
  • Devem ser realistas, possíveis, flexíveis e fáceis de serem compreendidos.
  • São normalmente classificados em duas categorias:
  • Métodos de Medição de Benefícios; e
  • Modelos Matemáticos.

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limites do projeto
Limites do Projeto

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para a pr xima aula
Para a Próxima Aula
  • Trazer impresso contendo o esboço do Termo de Abertura do Projeto com todos os elementos aprendidos em sala de aula.
  • O Termo impresso deverá estar com seus elementos devidamente organizados e bem formatados.
  • Iniciar o Termo com o Título do Projeto, seguido dos nomes do Patrocinador, Gerente e Equipe.

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