1 / 56

Databank Hoger Onderwijs Heden en Toekomst Werkgroepen VLIR en VLHORA 24 april 2013

Databank Hoger Onderwijs Heden en Toekomst Werkgroepen VLIR en VLHORA 24 april 2013. Deel 1: DHO vandaag Van student tot financiering. Doelstellingen DHO. Nieuwe financieringssysteem ondersteunen Parametergedreven Decretale doelgroepen (beurs, werk, functiebeperkt)

gyda
Download Presentation

Databank Hoger Onderwijs Heden en Toekomst Werkgroepen VLIR en VLHORA 24 april 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Databank Hoger Onderwijs Heden en Toekomst Werkgroepen VLIR en VLHORA 24 april 2013

  2. Deel 1: DHO vandaag Van student tot financiering

  3. Doelstellingen DHO • Nieuwe financieringssysteem ondersteunen • Parametergedreven • Decretale doelgroepen (beurs, werk, functiebeperkt) • Leerkrediet studenten ondersteunen • Gebeurtenisgestuurd • Centraal platform versus complexe ontsluiting data • Toekenning studietoelagen ondersteunen • Toekenning kinderbijslag ondersteunen • Inschrijvingsproces instellingen faciliteren • Beleidsinfo genereren

  4. Databank Hoger Onderwijs 1.0:van student tot financiering

  5. LED Kinderbijslag Rekenmotor Datawarehouse Studenten portaal Studietoelage ETL ETL Opleidingen Opleidingsonderdelen Resultaten Diploma’s … ADS DHO webservices

  6. 1. Studente Eva Eva Janssens beslist om te gaan studeren

  7. 2. Ze schrijft zich in aan een instelling

  8. 4. Instelling raadpleegt gegevens in DHO voor haar eigen processen • Studiehistoriek • Hoger onderwijs: alles van voorbije academiejaren • Inschrijvingen • Onderdelen • Diploma’s • Secundair onderwijs: diploma • Leerkredietsaldo • Huidig • Vlak voor inschrijving • Voor een bepaald academiejaar

  9. 4. Instelling haalt diploma SO op bij O&V • School • Studierichting • Onderwijsvorm Antwoord op vraag instelling

  10. 3. Instelling verwerkt opgehaalde gegevens

  11. 3+4. Na afronden inschrijvingsproces registreert instelling inschrijvingin DHO met webservices • SOAP UI VRAAG ANTWOORD

  12. 5. Inschrijving wordt opgeslagen in DHO

  13. 5. Inclusief onderdelen

  14. 5. En resultaten • Op het einde van het traject: diploma

  15. 10. DHO berekent het leerkrediet • Per academiejaar een leerkredietsamenvatting

  16. 10. DHO berekent het leerkrediet • Leerkredietbeweging per gebeurtenis

  17. 6+7. Studente kan leerkrediet raadplegen op het Studentenportaal

  18. 4. Instelling kan leerkredietsaldo raadplegen met webservice

  19. 8+9+10. Andere dienstverlening bij O&V • Automatisch detecteren van heroriëntaties • Verifiëren van diploma/doorstroombonussen • Opzoeken van ontbrekende identificatienummers in batch • Beheer van instellings- en opleidingsgegevens Voorbeelden: • Integratie • Fusies

  20. 13+14. Gegevens worden ontsloten in het Datawarehouse in de vorm van Sterren • Fase 1 = indicatoren over • 1 academiejaar • Evoluties • Inschrijvingen • Studenten • Studiepunten • Diploma’s • Rendement… Fase 0 = registratiegedrag - Pieken, doorlooptijd… Fase 2 = longitudinale indicatoren - Studieduur, drop-out…

  21. 14. Sterren, feiten en dimensies in DWH

  22. 14. DWH HO Fase 0 - Registratiegedrag Aantal actieve inschrijvingen per maand

  23. 14. DWH HO Fase 1Indicatoren over één academiejaar Aantal inschrijvingen per academiejaar

  24. 14. DWH HO Fase 2 • Studieloopbaan: o.b.v. bis-/rijksregisternummer • RR-nr geselecteerd o.b.v. • Inschrijving in HO (ooit in ster ‘Inschrijvingen’ van HO) of • Diploma SO behaaldsinds 2002 Voorbeeld

  25. 14. DWH HO Fase 2 • Studietraject:o.b.v. (zelfde) RR-nr + zelfde opleiding • Traject per bachelor, master, schakelprogramma… Voorbeeld

  26. 15. Instelling valideert gegevens via DWH

  27. 15. Instelling valideert gegevens via DWH

  28. 15. Instelling heeft toegang totgeaggreerde gegevens

  29. 17. Departement O&V ondersteuntkwaliteitsproces • Rapporten voor ZER

  30. 16. AHOVOS monitort correct-, volledig- en tijdigheid

  31. 17. AHOVOS publiceert gegevens

  32. 17. AHOVOS publiceert evoluties

  33. 18+19+20+21. Proces financiering

  34. 18+19. ETL van DHO naar Rekenmotor Studiepunten

  35. 20. Rekenmotor - Parameters

  36. 20. Rekenmotor - Parameters

  37. 21. Resultaat berekening: Excel-bladen

  38. 21. Excel enveloppe - Financieringspunten

  39. 23+24+25. Business die DHO ondersteunt als leverancier • Studietoelagen: pedagogische voorwaarden • 45.000 dossiers • Kinderbijslag: pedagogische voorwaarden • 220.000 18- tot 25-jarige studenten • Leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED): diploma’s • 60.000 diploma’s

  40. 23. Studietoelagen • Haalt gegevens uit DHO via webservice

  41. 24. Kinderbijslag • Maandelijks verstuurt O&V alle geregistreerde gegevens in de voorbije maand

  42. 25. Leer- en ervaringsbewijzendatabank • Dagelijkse communicatie van geregistreerde diploma’s • Afnemers: VDAB, uitbreidingen naar Seloretc • Burgertoepassing

  43. Round up DHO “as is” • Verduidelijkingen? • Vaststellingen • Dynamiek • Grote gegevensrijkdom • Complex • Veel “lagen” • Veel afhankelijkheden • Wat kan beter?

  44. Deel 2: DHO toekomst? Globale uitdagingen

  45. Uitdaging 1: Beleid • Integratiedecreet • Integratie • Taalregeling • NAS-decreet: instellingsreview • Internationale mobiliteit • Evaluatie implementatielasten flexibiliseringsdecreet • Studieduurverlenging • HBO5 • Aanmoedigingsfonds • …

  46. Uitdaging 1: Beleid • Integratie: implementatie ver gevorderd • Zware operatie voor alle betrokkenen • Uitloop o.a. door fusies • Taalregeling: structureel te implementeren • Impact op onderwijs op drie niveaus • Opleiding, curriculum, afgestudeerden • Actieplan mobiliteit: planning • Breder dan de klassieke Erasmusuitwisseling • Beurzen • Ondervertegenwoordigde groepen • Financiering

  47. Uitdaging 1: Beleid • Evaluatie implementatielasten flexibilisering • Leerkrediet vereenvoudigen • DHO en HOR beter op mekaar afstemmen • Stroomlijnen van het administreren van opleidingen • Uitwisselen van gegevens • Authentieke bron opleidingsgegevens • …

  48. Uitdaging 2: “Lessonslearned” • Functioneel en inhoudelijk: • Ontoereikende diensten identificatiegegevens • Declaratiesystemen voor studentenkenmerken • Beschikbaarheid van de diensten (geen 24/7) • Correcties na afsluitdatum niet mogelijk • Simulatie financiering complex • Toegankelijkheid voor studenten moeilijk • Aanpak • Verschillend implementatieritme instellingen • Project draait niet rond ICT, maar business en processen

  49. Omgevingselementen O&V • Kenniscentrum O&V: krachten bundelen • MijnOnderwijs • Nieuwe diensten volwassenenonderwijs • DAVINCI • Nieuwe diensten secundair onderwijs • Discimus

  50. Aanpak: uittekenen “roadmap” • Wat moeten we doen? • Regelgeving: taalregeling, studieduur… • Beleid: mobiliteit, evaluatie flex-decreet • Diensten verbeteren • Wat kunnen we combineren? • Opleidingen • Onderdelen • Studenten • Wat kan ons helpen? • Tools, master data management, ICT…

More Related