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Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA PowerPoint Presentation
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Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

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Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA. OFICINA DE PLANEACIÓN 2008.

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Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

  • OFICINA DE PLANEACIÓN
  • 2008
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ACUERDO No. 30(03 de octubre de 2006)POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, APROBACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

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Consenso entre Actores

  • Impacto Institucional
  • Optimización de Sinergias
  • Alineamiento Estratégico
  • Priorización de Proyectos
  • Fuentes de Financiación

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Acuerdo 30

Construcción de Propuestas de Proyectos

Aprobación del Direccionamiento Estratégico

Consolidación de Programas por Objetivo

Resp. Objetivo Facultades y Dep.

Consejo Superior

Resp. Objetivo

Establecer posibles articulaciones

Estructuración de Propuesta del Plan de Desarrollo

Aprobación del Plan de Desarrollo Institucional

Planeación

Comité Técnico

Cons. Acad / Sup

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Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Proceso de Formulación de Proyectos y Programas por Objetivo Institucional

Aprobación del Direccionamiento Estratégico Consejo Superior

Definición de Responsables de los Objetivos Institucionales

Internacionalización: Rector

Desarrollo Institucional: Vicerrectror Administrativo

Bienestar Institucional: Vicerrector Administrativo

Cobertura con Calidad: Vicerrector Académico

Investigaciones: Vicerrector Innovación, Investigación y Extensión

Alianzas Estratégicas: Jefe Oficina de Planeación

Impacto Regional: Director Almamater

Socialización de la Metodología de Formulación (Fase II)

Internacionalización: Julián Valencia

Desarrollo Institucional:

Bienestar Institucional:

Cobertura con Calidad: Cristina García

Investigaciones: Daniel Perdomo

Alianzas Estratégicas: Luz Ángela Marín

Impacto Regional: Daniel Perdomo

Proceso de Capacitación:

Estructuración del Equipo de Apoyo de Planeación

Estructuración Metodología de Formulación

Matriz de Marco Lógico

Formato de Presupuesto

Fuentes de Financiación

Estructuración de Programas por cada objetivo

Articulación y priorización de Proyectos

Formulación de Proyectos según componentes

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Equipo de ApoyoOficina de Planeación

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Formulación de Programas por Objetivo Institucional

Definición de Metodología Específica y del proceso de socialización para cada Objetivo Institucional

Socialización Direccionamiento Estratégico

Socialización Metodología de Formulación

Dependencias y Consejos de Facultad

Opla – Resp. Obj.

Espacio de Interacción Responsables de Objetivos – Facultades y Dependencias

  • Responsables de Ejecución. (Componentes y/o Actividades)
  • Trabajo conjunto facultades y dependencias
  • Impacto Institucional
  • Requerimientos de Gestión

Definición proyectos a Formular por objetivo (globales y específicos por facultades y dependencias)

  • Definición de Requerimientos Metodológicos por Objetivo Institucional.
  • Estructuración de Equipo de Trabajo del Responsable.
  • Articulación con la Comunidad (Facultades, Dependencias, Profesores, Estudiantes, Comunidad Externa)
  • Socialización del Proceso de Formulación.
  • Proceso de Sensibilización con la Comunidad.
  • Generación de Sinergias.
  • Corresponsabilidad.
  • Impactos.

Consolidación del Programa por Objetivo

Selección y Priorización de Proyectos

Formulación de Proyectos

Dependencias y Facultades

Responsable Objetivo Institucional

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Direccionamiento estratégico UTP

Identificación de Necesidades por Objetivo Institucional

Formulación de Proyectos Alineados al PDI

Lineamientos institucionales

7 MML con presupuesto y fuentes de financiación

Resp Objetivos

Proyectos Globales

Proyectos

Específicos

Articulación y Consolidación de MML y presupuesto

Planeación

Proyectos Diseñados y para ser ejecutar para toda la UTP

Diseñados y para ejecutar por requerimientos específicos

Selección Proyectos y Asignación de Presupuesto

ComitéTécnico

Aprobación del PDI (proyectos, fuentes, presupuesto y gestión)

CA / CS

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Proceso de selección y priorización de proyectos

Consolidación del Programa

  • Criterios de para la Formulación de Proyectos
  • Criterios de Viabilización.
  • Articulación al Plan de Desarrollo.
  • Formulación en MML, referenciando los indicadores del Plan de Desarrollo.
  • Identificación de Responsables por Actividad.
  • Descripción del Marco Legal y Normativo.
  • Análisis de Impacto Ambiental,
  • Presupuesto Detallado.
  • Fuentes de Financiación.
  • Flujo de Caja Anualizado.
  • Cronograma de Actividades.
  • Mecanismos de Continuación, Seguimiento y Evaluación.
  • Mecanismos para la Difusión, Socialización y Apropiación de Resultados.
  • Descripción de Beneficios y beneficiarios (Sociales y Financieros).
  • Criterios para la Selección de Proyectos
  • Criterios de Priorización.
  • Niveles de Cofinanciación y Autocosteabilidad

por Generación de Recursos

  • Integración entre Dependencias, Facultades y

Grupos de investigación.

  • Aporte a la Solución de Problemas Sociales

(Responsabilidad Social).

  • Transferencia de Conocimiento e Integración de

Resultados al Entorno.

  • Construcción de Tejido Institucional, Académico

y Social.

  • Grado de Originalidad e Innovación.

Propuesta de MML global con costos y financiación

Proyectos NO Seleccionados.

Solo pueden reingresar al sistema un año después al momento de asignación del nuevo presupuesto del plan

Resp. Objetivo

Convocatorias

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Banco de Proyectos

MML Prog 1

Plan de Desarrollo Institucional 2008-2011

MML Prog 2

Ejecución proyectos

MML Prog 3

Seguimiento y Gestión de resultados

MML Prog 4

MML Prog 5

Gestión de Recursos

MML Prog 6

MML Prog 7

Portafolio de Proyectos

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Proceso de ejecución de proyectos

Seguimiento a la Ejecución

Apoyo a la Gestión

Asignación de Recursos

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Definición de Metas y Objetivos

Presupuesto Plurianual

Ministerio

Definición de Obras a Ejecutarse del Ministerio

Asignación de Presupuestos

Obras Ejecutadas por Priorización Nacional

Bolsas Concursables para necesidades de Municipios y Deptos

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Ejemplo: Plan de Vías en el ámbito Nacional

Presidencia de La República

Seguimiento resultados

Ejecución proyectos

Presidencia, Gobernaciones y Alcaldías

Bolsa de Recursos

Proyectos sin recursos (Nacionales y Específicos)

Gestión de Recursos

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Consejo Superior

Consejo Académico

Comité Técnico

Oficina de Planeación

Responsables Objetivos

Equipo de Apoyo

Vicerrectorías, Facultades,

Dependencias y Oficinas

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

Aprobación Proyectos PDI

Aprobación y Asignación de Recursos

Consolidación Propuesta PDI

Articulación y Estructuración Programas

Formulación de Proyectos Propuestos

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Together We Stand…

… Divided We Fall

GRACIAS