slide1 l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Microsoft office outlook PowerPoint Presentation
Download Presentation
Microsoft office outlook

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 27

Microsoft office outlook - PowerPoint PPT Presentation


  • 214 Views
  • Uploaded on

Cara seting serta penggunaan Microsof office outlook

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Microsoft office outlook' - guest24761


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
microsoft office outlook

Microsoft Office Outlook

Panduan Pengaturan email

pengaturan
Pengaturan
  • Run Microsoft outlook
  • setelah Microsoft Office Outlook terbukaKlik “Next”
  • .KemudianKlik Next
  • Pilih Microsoft Echange, POP3, IMAP, or HTTP KemudianKlik Next
slide8

PadaBagianManually configure server setting or additional server typesbericentang..KemudianKlik Next

slide9

Pilih Internet Email..KemudianKlik Next

  • Isilah Your Name dan Email Address anda
  • Incoming Serverisi : pop.gmail.com
slide10

Silahkanke Tab Outgoing Server kemudianbericentangdiMy outgoing server (SMTP) requires authentication

slide11

Lanjutke Tab Advanced

  • Di BagianIncoming Server (POP3)isi : 995
  • danOutgoing Server (SMTP)isi :465
  • padaUse the following type of encrypted connectionpilihSSLKemudian OK
  • KemudianKlik Finish
pengelolaan email
Pengelolaan Email
  • MengirimPesan
  • MenerimaPesan
  • MembalasPesan
  • MenghapusPesan
  • MeneruskanPesan
  • Format Font dan background
  • Message rule
  • Grouping
mengirim pesan
Mengirim Pesan

Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message

Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox .

slide14

To, Cc dan Bcc

  • To: tujuanstandarpengalamatanpesan.
  • Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To.
  • Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).
terima pesan
Terima Pesan

Membaca Email

  • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru.
  • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.
membalas pesan
Membalas Pesan
  • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut :
  • Standard Reply
  • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas.
  • Kliktombol Reply .
  • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To:
  • Ketikpesanandapada body pesan.
  • Klik Send.
meneruskan pesan
Meneruskan Pesan

KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebutkeorang lain, lakukanlangkahberikut :

  • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain.
  • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan.
  • Setelahselesai, klik Send.
format font background
Format Font & Background
  • Pada menu Outlook klik menu Tools
  • Pilih Options
  • Pilih Mail Format ( adadi menu atas )
  • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML
  • Klik Font untukmemformat font
  • Klik Stationery Picker untukmemformat background
  • Klik Ok
message rule
Message rule
  • Denganmenggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kitadapatmensetupsebuah rule yang menghentikanseluruhpesan yang dikirimuntukbeberapamenitsetelahandamelakukanklikpadatombol Send, untukmemberikanandasebuahkesempatanuntukmerecover.
  • Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dankemudiankliktombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilihChekc messages after sending, dankemudianklik Next.
slide20

Kliktombol Next lagipada screen “Which conditions do you want to check”, danandaakandituntundengan dialog yang menginformasikanandabahwa rule akandigubakanpadaseluruhpesan. Jikaandamauandadapatmengatur rule inihinggahanyamnegerjakangruptertentu.

  • check box “defer delivery by a number of minutes”, dankemudianklik “a number of” danubahperbedaanmenitmenjadisesuatuseperti 5 menitwalaupunandadapatmengubahnyamenjadiapapun yang andainginkan.
  • Kliktombol Next dankemudianberikan rule sebuahnama yang mudahuntukdiingatsehinggaandadapatmengetahuinyadalam list.
grouping
Grouping
  • Pada Address Book kitajugabisamembuatbeberapa Group yang merupakangabungandaribeberapa personal email, yang bergunabagikitadalampengiriman email. Sehinggamemudahkankitadalampengiriman email kebanyakorangtanpamengetikalamat email merekasatu-persatu.
  • Untukmembuat “Group” lakukanlangkahberikut :
  • Buka menu “ Address Book”
  • Klik File – pilih “New Entry”
  • Pilih “New Distribution List “ klik Ok
slide22

Tulisnamadari Group padakolom yang tersedia ( mis : Inspiration )

  • KemudianKliktombol “Select Member” untukmemilihsiapasaja yang masukdalam Group ini.
  • Pilihsiapasajadenganmengklik 2 kali padanamaataumengkliktombol “Add”
  • Klik Ok
  • Kemudianklik “Save and Close”
  • Makakitadapatmelihatpada menu Address Book di folder “Contacts” akanterdapat Group barubernama “Bintek”. Group inibisadimasukkannantinyadalampengalamatan email. Kita dapatmelihatsemua Group yang adapada folder “All Groups” besertasemuaanggotanyadenganmengklik 2 kali pada group yang diinginkan.
webmail
WebMail
  • Menggunakan webmail artinyatidakperlu software mail client terinstallpadakomputerAndakarenamengakses webmail cukupmenggunakan browser saja. GambarannyaadalahsepertiAndamengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya.

WebMailcocokdigunakanuntuk :

  • E-mail account yang harusdiaksesbersama – samabeberapaorang
  • Anda yang tidakselalumenggunakansatukomputer yang samauntukmengakses e-mail atauAnda yang seringbepergiantanpamembawa laptop ataukomputerpribadi
microsoft outlook
Microsoft Outlook
  • Mengakses e-mail menggunakan Outlook atau software mail client lain berartimenarikseluruh data e-mail yang masukkedalam software tersebut. Secara default, e-mail yang sudahdidownloadakandihapusjugadari server. Dengandemikiansebenarnyatidakmemerlukan space yang besarpada account hosting karena e-mail akankosongsetelah Outlook mendownloadnya.
outlook cocok digunakan untuk
Outlook cocok digunakan untuk
  • Anda yang selalumenggunakankomputer yang samauntukmengakses e-mail, laptop Andamisalkan
  • E-mail yang sifatnya personal dimana orang lain tidak dapat mengakses e-mail tersebut
sekian

Sekian

By:M Nur Firdaus

Nita R

Shelly hartaty