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Maximize Your Outlook Efficiency: Advanced Features and Tips

Explore advanced features like Favorite Folders, Calendar, Tasks, and Notes in Outlook. Learn how to use them effectively to enhance productivity and efficiency in both personal and professional life. Discover tips for better time management and organization. Don't wait for a mishap to value data backup, and consider using competitor softwares like Mozilla Thunderbird. Access more info for download and make the most of Outlook Express capabilities.

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Maximize Your Outlook Efficiency: Advanced Features and Tips

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Presentation Transcript

  1. LOCALIZAÇÃO AVANÇADA 1 2 3 5 4 49

  2. PASTAS FAVORITAS A opção Pastas Favoritas é um painel de atalhos localizado na parte superior do Painel de Navegação ao lado esquerdo da janela do Outlook. Exemplos: Vamos adicionar as mensagens RSS do Uol e a Pasta de Pesquisa das mensagens com prioridade alta. 50

  3. PASTAS FAVORITAS 1 2 3 4

  4. PASTAS FAVORITAS 6 5 8 7

  5. CALENDÁRIO É possível agendar atividades no calendário do Outlook como compromissos, reuniões, eventos ou tarefas. Ao selecionar corretamente as entradas no calendário, você saberá instantaneamente o que está agendado, quando e com quem. 53

  6. CALENDÁRIO 2 1 3

  7. CALENDÁRIO Criando uma entrada de Calendário 6 4 5 7 Em Recorrência podemos ganhar tempo agendando o mesmo compromisso diversas vezes.

  8. TAREFAS Tudo o que podemos ver, tocar e controlar realizamos com mais facilidade e felicidade. Planejamento, organização e controle são fundamentais para o sucesso em qualquer atividade. Não espere cair do céu. 56

  9. TAREFAS 1 2 3 5 4

  10. TAREFAS 6 Em Recorrência podemos ganhar tempo agendando o mesmo compromisso diversas vezes. 7

  11. ANOTAÇÕES Cadê aquele telefone e recado urgentes que você anotou no pedaço de papel que voou quando o Office Boy passou correndo? 1 2 3 4

  12. BACKUP - IMPORTAR E EXPORTAR Infelizmente lembramos de fazer Backup somente após as “tragédias”. Apenas nesses momentos é que lembramos do valor das informações em nossa vida. 60

  13. BACKUP - IMPORTAR E EXPORTAR 1 4 2 5 3 6

  14. SOFTWARES CONCORRENTES Mozilla Thunderbird, Eudora, Incredimail. Mais informações para Download: http://superdownloads.uol.com.br/lista/email.c16s1y1.html

  15. OUTLOOK EXPRESS É um Gerenciador de E-mails gratuito que acompanha as versões do Windows. Não possuí recursos do Microsoft Outlook como: Calendário, Tarefas, Anotações, Pastas Favoritas, Pastas de Pesquisa, RSS Feeds, Lixo Eletrônico e outros recursos avançados.

  16. COMENTÁRIOS FINAIS - DÚVIDAS ??? 64

  17. Conclusão O Outlook é uma ferramenta completa que nós ajuda a sermos mais eficazes e felizes na vida pessoal e profissional. Administrar melhor o tempo faz você ter mais tempo livre para fazer tudo o que gosta. É muito importante conhecer essa ferramenta de trabalho. E é fundamental ter atitudes e realizar mudanças positivas, aproveitando ao máximo todos os momentos. 65

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