guideline for a professional report n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report PowerPoint Presentation
Download Presentation
專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 14

專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report - PowerPoint PPT Presentation


  • 137 Views
  • Uploaded on

專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report. 陳明桂、呂凌霄 中央大學太空科學研究所. 大綱. 目的 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事 建議 總結. 目的. 為新手上路,提供簡單的技術指導。 與各位分享老師們過去多年來,改學生論文與報告,所常常看到的一些問題。 希望各位這學期的報告,至少在格式上,都能達到國際的專業水準。. 撰寫學術報告 最忌諱 的事. 抄襲 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明出處,這就算是抄襲。

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
guideline for a professional report

專業學術報告的理想格式Guideline for a Professional Report

陳明桂、呂凌霄

中央大學太空科學研究所

碩一書報討論

slide2
大綱
  • 目的
  • 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
  • 建議
  • 總結
slide3
目的
  • 為新手上路,提供簡單的技術指導。
  • 與各位分享老師們過去多年來,改學生論文與報告,所常常看到的一些問題。
  • 希望各位這學期的報告,至少在格式上,都能達到國際的專業水準。
slide4
撰寫學術報告最忌諱的事
  • 抄襲
    • 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明出處,這就算是抄襲。
    • 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立刻註明出處。
slide5
撰寫學術報告所相當忌諱的事
  • 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
    • 不專業的表現:不了解一篇專業報告最後所列的參考資料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所列的參考資料,根本不一致。
  • 忽大忽小的文字與行距
    • 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大忽小的文字與行距。
    • 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
slide6
撰寫報告所忌諱的一些事
  • 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告或文章。
    • 結果會讓人看得不知所云。
    • 這是不會寫作文的表現。
    • 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)還好,現在這套書應該已經絕版了!
slide7
撰寫報告所忌諱的一些事
  • 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語來加以說明。
  • 使用一個符號來描述一個特定的物理量時,卻根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符號所代表的意義。
    • 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
    • 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
    • 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之間的相互連貫性
slide8
撰寫報告所忌諱的一些事
  • 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時,根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英文縮寫所代表的意義。
  • 英文敘述中,錯用標點符號
    • 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文標點符號完全相同。
  • 不中不西的文句:
    • 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉價的翻譯軟體翻譯),導致形容詞、主詞、受詞錯亂或倒置的現象。
slide9
撰寫報告所忌諱的一些事
  • 大量的錯別字:
    • 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,沒有再仔細校對(proof reading)一次。
  • 漏用標點符號,造成文句不通順、辭不達意。
  • 作文能力太差!
slide10
撰寫報告所忌諱的一些事
  • 圖表不清楚。
  • 圖表沒有編號。
  • 圖只有編號,缺乏圖說(Figure caption)。
  • 圖說,寫的格式不對。
  • 表只有編號,沒有題目(Title )
  • 表的內容不知所云。
  • 正文中完全沒有提及表或圖的內容。
  • 圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。
slide11
最後的建議

當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格式對不對的時候:

  • 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊上的文章格式。
  • 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混亂,不看也罷!
slide12
總結
  • 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成績的高低。重要的是,你的研究成果好不好。
  • 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就是書面報告。
  • 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈現它,也是枉然。
  • 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實地的做學問,努力做出值得發表的研究成果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
slide13
總結(續)
  • 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出來的東西,自然不屑一顧。
    • 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
    • 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
    • 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,尚未完全普及。
    • 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育寫報告或寫計畫書的人才。