Actividades Operacionales

1. Actividades Operacionales Inventario

2. Inventario • Bienes manufacturados o comprados para la venta en el curso normal de las operaciones de un negocio. • Se clasifican como un activo en el Estado de Situación Financiera; por lo general, bajo la línea de cuentas por cobrar. • En una empresa manufacturera incluye: Materia prima (Raw material), Bienes en proceso (Work in process) y Bienes terminados (Finished goods) • Se registran por su costo de factura más cualquier otro costo necesario e incurrido para poder tener el inventario disponible para la venta. Precio de compra + Costo de transporte + Costo de almacenamiento + Seguros (transportación)

3. Partidas que se deben incluir en el balance de inventario • El inventario incluye todas las unidades sobre las cuales el negocio posee el título de propiedad, tenga o no poseción física de los bienes. • Bienes a consignación- mercancía que pertenece a una entidad (el consignador) pero es vendida por otra entidad (el consignatario) a cambio de una comisión. • Bienes en tránsito- se determina el título de propiedad de acuerdo al que paga los fletes de embarque (shipping costs).

4. Bienes en tránsito (Fletes) • Libre a bordo-Punto de embarque (FOB-Shipping point)- el comprador de la mercancía paga los fletes y adquiere el título de propiedad cuando los bienes son transferidos a la compañía de entregas. • Libre a bordo-Destino (FOB-Destination)- el vendedor paga los fletes y retiene el título de propiedad hasta que la mercancía sea recibida por el comprador.

5. Costo de los bienes vendidos • Gasto incurrido para la compra de mercancía vendida durante un período. • El costo del activo se transfiere de un activo llamado inventario (costo no expirado), a un gasto llamado costo de los bienes vendidos (costo expirado). Este se informa en el Estado de Ingresos y Gastos. Problema 7-1 pág. 338

6. Hay 2 métodos para contabilizar el inventario

7. Forma general de contabilizar inventario • Cuando utilizamos un sistema de inventario perpetuo: • Compra de inventario (Inv.)(Efect.)A=(Cuentas por pagar)P+C • Venta de inventario (Inv.)(Efec./CxC)A=P+(Ventas)(CBV)C • Cuando utilizamos un sistema de inventario periódico: • Compra de inventario-se utiliza una cuenta temporera de compras • Venta de inventario (Efec./CxC)A=P+ (Ventas)C Ejercicio 7-2 pág. 332

8. Sistema de invetario periódico

9. Métodos de costo para valorar el inventario • Dado que las compañías adquieren inventario en diferentes fechas, el costo de la unidad varía. Esto requiere que el negocio utilize un método de flujo de costos para determinar el costo que se le va a asignar a la mercancía vendida durante el período así como a el balance de la cuenta de inventario al final del período. (Nota: El flujo de costos NO tiene que ser el mismo que el flujo físico del inventario.) • 1. Identificación específica • 2. Método de costos recientes (First in-First out=FIFO) • 3. Método de costos antiguos (Last in-First out=LIFO) • 4. Promedio movible (Moving Average)

10. Identificación Específica • El costo actual de cada artículo específico del inventario se identifica y se le asigna. • Se utiliza en negocios cuyos artículos son un número limitado de unidades a un alto precio. -Vendedores de autos (Dealers) -Joyerías -Bienes Raíces -Galerías de arte

11. Ejemplo • 7 de septiembre-Compré 5 carros modelo Mitsubishi Mirage LS del 1997 a un costo de $10,500 cada uno. • 25 de septiembre-Compré 4 carros modelo Mitsubishi Mirage LD del 1997 a un costo de $11,200 cada uno. • 3 de octubre-Vendí 2 carros comprados el 7 de sept. y 1 del 25 de sept.

12. Método de costos recientes (FIFO) • Se asume que el costo de los artículos comprados mas antiguos son los primeros en salir y que el inventario final consiste del costo de los artículos comprados mas recientes. • Es un método orientado hacia el Estado de Situación Financiera por que informa el inventario por sus costos más recientes. • Beneficioso en períodos de precios bajos. • El inventario final bajo FIFO periódico y perpetuo siempre será igual.

13. Problema 7-11 pág. 342

14. Método de costos antiguos (LIFO) • Asume que el costo de las últimas unidades adquiridas es el primero en salir y por lo tanto el inventario final consiste del costo de las unidades más antiguas. • Es un método orientado hacia el Estado de Ingresos y Gastos por que hace mejor pareo de ingresos y gastos ya que parea los ingresos recientes con los costos recientes. • En un período de inflación, es beneficioso en términos contributivos pero en períodos de precios bajos no lo es. • El inventario final bajo LIFO periódico y perpetuo casi nunca será igual.

15. Problema 7-11 pág. 342

16. Promedio Movible (Moving Average) • Presume que todos los artículos del inventario son homogéneos. Consiste en sacar un costo promedio por unidad cada vez que e haga una nueva compra de inventario.

17. Problema 7-11 pág. 342

19. Valoración del Inventario en el Estado de Situación • La mayoría de los activos se deben anotar e informar a su costo histórico; sin embargo, cuando el valor o costo de reposición del inventario ha bajado, es apropiado informar el inventario por una cantidad inferior a su costo histórico de a cuerdo al principio de conservadurismo. • La disminución en valor del inventario, puede ser por obsolecencia, daño o por factores de oferta y demanda (valor en el mercado). • Si al final del período, el costo de reposición es menor que su costo histórico, entonces hay que reducir el balance de la cuenta de inventario y reconocer una pérdida. • Este método reconoce la baja en el valor del inventario en el periodo en que ocurre y no cuando el inventario es vendido.

20. Regla de costo o mercado, el que sea menor • La regla del menor de costo o mercado puede ser aplicada utilizando cualquiera de las siguientes alternativas: - A cada producto o modelo separado. - A diferentes categorías de inventario (Ej: pantalones, camisas, etc.) - Al inventario total. • Una vez seleccionada una de las tres alternativas, la compañía debe ser consistente en su uso.

21. Efecto en los E/F de los errores de inventario • Se incluye inventario sobre el cual no se tiene título de propiedad • Se deja de incluir inventario sobre el cual sí se tiene título de propiedad • No registro una venta y se incluye el inventario en el conteo • Registro una venta y se incluye el inventario en el conteo Problema 7-9 pág. 342

22. Herramientas de análisis • Movimiento de inventario= CBV/Inventario Promedio • Tiempo promedio del inventario almacenado= 365 dias/Movimiento de inv. • Tiempo promedio de pago=365/(Compras/Promedio de Cuentas por pagar) Problema 7-7 pág. 341