YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ ( ybs )

YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ(ybs) Ahmet Turan YİĞİT Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü YBS / 2009

İÇERİK • VERİ • NEDİR ? • VERİ – BİLGİ İLİŞKİSİ • KAYNAĞI VE TOPLANMASI • OGM DE VERİ AKIŞI • YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ • NEDİR ? • AMACI • NEDEN YBS • KAMUYA KATKISI • ÖZELLİKLERİ • BAŞARI KRİTERLERİ • TEMELLERİ • GELİŞTİRİLMESİ • TASARIM VE UYGULAMA • AYRINTILI TASARIM • RAPORLAMA • TİPLERİ • ÖRNEKLERİ • SONUÇ YBS / 2009

VERİ YBS / 2009

NEDİR ? • BİR ARAŞTIRMANIN, BİR TARTIŞMANIN, BİR MUHAKEMENİN TEMELİ OLAN ANA ÖĞE. • GÖZLEM VE DENEYE DAYALI ARAŞTIRMANIN SONUÇLARI. (TÜRK DİL KURUMU) YBS / 2009

VERİ – BİLGİ İLİŞKİSİ YBS / 2009

KAYNAĞI - TOPLANMASI YBS / 2009

OGM DE VERİ AKIŞI YBS / 2009

YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ YBS / 2009

NEDİR ? • Kurumun en alt düzeyde veri toplama, işleme, saklama ve iletimini üstlenen veri işleme sistemi ile en üst düzeyde yöneticilerin temel işlevlerinden karar almaya kadar uzanan işleri yürütmek ve desteklemek üzere, bilgi teknolojileri destekli geliştirilen sistemler bütününe verilen şemsiye bir terimdir. YBS / 2009

AMACI • Kurumsal bilginin üretimi, depolanması, paylaşımı ve kullanımını sağlayarak bilginin kurumda etkin bir rol oynamasını temin etmek • Problem çözme ve karar verme konusunda gerekli desteği sağlamak • Kurumun bilgi kullanım ve teknolojik altyapısını oluşturmak ve geliştirmek • Alt sistemleri koordine etmek ve bütünleştirmek. • İyi bir mali kontrol sistemi kurmak YBS / 2009

NEDEN YBS • Bilgi kaybolur, unutulur, yok olur… • Değişmeyi ve öğrenmeyi öğretir • Tasarruf ve verimlilik sağlar • En iyi pratik yöntemler sunar • Sorun çözmeye yönelik yararlı bilgi sağlar • Karar destek sistemlerini barındırır • Süreç dokümantasyonu sağlar • İnsan Kaynakları yönetimi sağlar • Bütün birimlere ortak bir veri setiyle çalışma imkanı tanır • Veri tutarsızlığı riskini azaltır • Harcamalara ve gelirlere detaylı bir şekilde kaydedilme imkanı tanır • Organizasyonel işlerin daha sistemli ve düzenli çalışmasını sağlayarak kurumların kimliklerinin oluşumuna katkıda bulunur YBS / 2009

KAMUYA KATKISI • Kurum içinde bilgi akışı hızlanır, hızlı düşünebilen ve değişebilen bir organizasyon oluşur. • Sorunların tespiti hızlı sağlanır. • Çok daha hızlı çözüm sağlanır. • Online kütüphaneler oluşur. • Zaman tasarrufu sağlanır. • Hizmet kalitesi artar • Gerçek zamanlı raporlama sağlanır. • Nitelikli bilgiye dayalı raporlar oluşur. • Sistem aracılığıyla bu raporlara her zaman ve her yerden ulaşılır. • Raporlarda inisiyatif yoktur. YBS / 2009

ÖZELLİKLERİ • 7/24 kullanım • Çok sayıda kullanıcı • Durağan ve güvenli • İşle ilgili önemli verileri içerir • Diğer sistem ve teknolojilerle bağlantısı vardır • İş için çok önemlidir YBS / 2009

BAŞARI KRİTERLERİ • Üst yönetimin işe sahip çıkması, kurulan sistemi kullanmaya çalışmaları, zaman içinde sistemden istedikleri konusunda revizyona gitmeleri • Kurum yöneticileri tarafından bir kurum stratejisi olarak kabul edilmelidir. • Yöneticilerin ne istediğini tam olarak tarif etmeye çalışmaları, veya kendileri için çalışan yönetim danışmanının bunu ortaya çıkarması • Kurum içi bilgi paylaşımını özendirecek bir kurum kültürü oluşturulmalıdır. • Sistemi kullanacak olan personelin yetiştirilmesi, gerekli yedeklemenin yapılması • Kağıt üzerinde oluşturulan sistemin, uygun bilgisayar ortamına adapte edilmesi. YBS / 2009

YBS TEMEL OLARAK; YBS / 2009

YBS GELİŞTİRME YBS / 2009

TASARIM VE UYGULAMA YBS / 2009

AYRINTILI TASARIM YBS / 2009

RAPORLAMA YBS / 2009

TİPLERİ • Programlı raporlar • Belirli aralıklarla ya da programlı olarak (günlük, haftalık, aylık) hazırlanır • Kilit-gösterge raporlar • Bir önceki günün kritik faaliyetlerini özetler • Her gün erken saatte hazır olur • Talebe bağlı raporları • Yöneticinin isteği üzerine belirli bilgileri sağlar • İstisnai raporlar • Normal olmayan ya da yönetimin müdahalesini gerektiren bir durum yaşandığında otomatik olarak hazırlanır YBS / 2009

ÖRNEKLERİ • http://resources.esri.com/help/9.3/arcgisserver/apis/silverlight/samples/start.htm#AttributeQuery • http://www.dundas.com/Gallery/ASP/Map/indexq.aspx?imgGroup=dashboards • Etkili ve doğru sonuçlar doğuran raporlama kesin, doğru ve tam verilerden oluşur. • Kendi örneğimize bakarsak • http://www2.ogm.gov.tr/cari_yatirim_istatistik_v4/genel.aspx YBS / 2009

SONUÇ YBS / 2009

“Doğru kurulmuş bir Yönetim Bilgi Sistemi, sadece bilginin depolandığı değil, analiz edildiği, projeksiyonların yapılabildiği, hatta simülasyon modelleri ile Yöneticilerin stratejik oyunlar oynayabildiği bir ortamın yöneticilerin elinin altında hazır edilmesidir.” Ayrıca bu sistem ; 1) KURUMSAL HAFIZA 2) İŞ ZEKASI UYGULAMALARI nın hayata geçmesine de imkan verir. YBS / 2009

Kurumsal Hafıza; Bilgiyi gelecekte kullanmak amacıyla insanlarda ve/veya teknolojilerde gerektiğinde geri çağrılabilir şekilde depolamak için organizasyon bünyesinde kurulan sistemdir. Şirketler de insanlar gibi geçmişi hatırlar, kurumun gelenekleri ve değerleriyle birlikte kullanılan süreçleri ve prosedürleri de akılda tutarlar. Hafıza, stratejik anlamda önemlidir. Ancak, organizasyonun geçmişe takılıp kalmasına ve değişen ortama hızlı uyum sağlayamamasına neden olursa önemli bir zayıflık da oluşturabilir. • İş Zekası ; Kurumların geleceğe yönelik stratejilerinin başarısını artırmak için verinin toplanmasını, depolanmasını, analizini ve bu veriler ile planlama yapılmasını sağlayacak uygulama ve teknolojiler bütünüdür. YBS / 2009

İLETİŞİM BİLGİLERİ • 0312 296 42 24 • 0532 415 76 24 • ahmetturanyigit@ogm.gov.tr TEŞEKKÜRLER YBS / 2009

YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ ( ybs )