1 / 7

Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving

Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving. Toelichting t.a.v. VAC’s Gebouwen 5 & 6 december 2007 Bart Severi/ Sam Alloing/ Ilse Baert Coördinerende Archiefdienst Afdeling Proces- en Informatiebeheer, DBZ. Coördinerende archiefdienst VO.

glyn
Download Presentation

Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving Toelichting t.a.v. VAC’s Gebouwen 5 & 6 december 2007 Bart Severi/ Sam Alloing/ Ilse Baert Coördinerende Archiefdienst Afdeling Proces- en Informatiebeheer, DBZ

  2. Coördinerende archiefdienst VO • Oprichting: op basis van beslissing Vlaamse Regering d.d. 14/9/2007 • Situering: in de schoot van PIB (departement Bestuurszaken) • Samenstelling: 4 informatie-analisten (nog 1 vacature in te vullen) • Opdracht: ondersteuning van VO-entiteiten bij documentbeheer en archivering

  3. Stappenplan (1) • Aanduiden coördinatoren • Opmaak selectielijst (SL) • Overzicht van document- en dossiertypes • Indeling procesgebaseerd (weerspiegeling taken) • Aanduiding bewaartermijn (administratief en juridisch) • Periodieke organisatie trash day (schoningsactie) • Basis voor selectie (wat te bewaren/ vernietigen?) = selectielijst

  4. Stappenplan (2) • Inrichten groepsklassement • structuur procesgebaseerd (cf. structuur SL) • = structuur voor fysieke en digitale klassement • bij voorkeur = opbouw bij alle ‘collega-afdelingen’ met gelijkaardige opdracht • Valideren afspraken voor beheer en gebruik van het klassement door lijnmanagement

  5. Ondersteuning Coördinerende archiefdienst • Vorming: methodologie opmaak SL en archiefbeheersplan, richtlijnen voor inrichten groepsklassement, … • Specifieke infosessies, bv. workshop m.b.t. organisatie trash day • Contact + Algemeen Rijksarchief voor officiële goedkeuring SL • Focus momenteel op uitbouw methodologie voor digitale archivering

  6. Contact • Ilse Baert • E-mail: ilse.baert@bz.vlaanderen.be • Tel: 02 553 54 23 • Bart Severi • E-mail: bart.severi@bz.vlaanderen.be • Tel: 02 553 01 76 • Sam Alloing • E-mail: sam.alloing@bz.vlaanderen.be • Tel: 02 553 20 27 • Website: bz.vonet.be/proces&informatiebeheer

More Related