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Was bringt ein Präsentationsprogramm?

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Was bringt ein Präsentationsprogramm?

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Presentation Transcript

  1. Was bringt ein Präsentationsprogramm? Diagramme Grafiken Schlagwörter Tabellen Visualisierung 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  2. Vorgefertigtes oder individuelles Layout Individuelles Layout Vorgefertigtes Layout Präsentationen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  3. Programm starten 2 Starten über Start-Menü PROGRAMME MICROSOFT POWERPOINT Starten über PP-Datei Öffnen von PP-Datei 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  4. Programm beenden PowerPoint beenden DATEI + oder oder ALT F4 BEENDEN Beenden bei hängender Anwendung + + STRG ALT ENTF TASK BEENDEN 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  5. Allgemeine Bildschirmelemente Verkleinertes Fenster Maximiertes Fenster Minimiertes Fenster PowerPoint- Schaltfläche 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  6. Elemente des Anwendungsfensters Symbolleisten Office-Assistent • Hilfe zu allen PowerPoint-Themen Menüleiste • Direkter Zugriff auf häufig gebrauchte Funktionen Statusleiste • Hinweise zum Programmstatus 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  7. Arten der Menübedienung + "D" für ALT oder Hauptmenü Untermenü + Weitere Taste STRG Weitere Unterpunkte 2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  8. Kontextmenüs Wichtige Menüpunkte • Für Grafiken • Grafik-Objekt bearbeiten • Objekt formatieren • Für Diagramme • Diagramm-Objekt bearbeiten • Objekt formatieren Objekt 2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  9. Personalisierte Menüs Standardauswahl Neue Auswahl mit Menüpunkt KOMMENTARE Alle Menüpunkte 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  10. Wie arbeitet der Office-Assistent? Frage Antwort Tipps oder Frage eingeben Schaltfläche SUCHEN Hilfethema wählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  11. Ausblenden und Ausschalten Sprechblase ausblenden Assistent vorübergehend ausblenden AUSBLENDEN Assistent ausschalten OPTIONEN Register OPTIONEN Kontrollfeld DEN OFFICE-ASSISTENTEN VERWENDEN deaktivieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  12. Die Funktionen der PowerPoint-Hilfe Index Antwort-Assistent Schlüsselwort eingeben oder aus Liste wählen Suchbegriff eingeben Schaltfläche SUCHEN Schaltfläche SUCHEN Hilfethema wählen eventuell Thema wählen Inhalt Buch öffnen Texte wählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  13. Das Hilfefenster Microsoft-PowerPoint-Hilfe Navigations- ausschnitt (Hilfetexte wählen) Themenaus- schnitt (Hilfetexte lesen) Register 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  14. Die Zoom-Funktion Standard- symbolleiste Listenfeld ZOOM 33% 100% ANPASSEN (an Bildschirm angepasst) 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  15. Erstellung einer Präsentation • Mit dem • Assistenten: • Schnell • Nach Vorgabe • Manuell: • Aufwendiger • Individuell 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  16. Die Schritte des Assistenten 1. Schritt 2. Schritt • Präsentationstyp • z.B. • Finanzbericht • Projektübersicht • Präsentationsformat • z.B. • Bildschirmpräsentation • Farbige Overhead-Folie 3. Schritt 4. Schritt • Präsentations-optionen • z.B. • Präsentationstitel • Fußzeile • Fertig stellen • Beenden des Assisten- ten • Präsentation erzeugen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  17. Die Arbeitsbereiche Gliederungs- ausschnitt (Texte auf einen Blick) Folienausschnitt (Abbildung der Folie) Notizenfeld (eigene Notizen) 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  18. Titelfolie und weitere Folien Titelfolie (Folie 1) Angaben für die Titelfolie (3. Schritt des Assistenten) Weitere Folien Inhaltliche Anregungen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  19. Erstellte Folien bearbeiten 1 2 3 BILD BILD Textmarkieren ENTF vor zurück Folien wechseln Textelemente löschen Text Text Folien löschen ENTF 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  20. Design für Präsentationen DATEI NEU Entwurfsvorlagen Inhaltsvorlagen Fertiges Design Fertiges Design + Textvorschläge 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  21. Das Folienlayout DATEI NEU Register ALLGEMEIN LEERE PRÄSENTATION AutoLayout wählen Individuelle Erstellung Standard-AutoLayouts für schnelle Erstellung Organigramm Leere Folie Nur Titel Diagramm Register ENTWURFS- VORLAGEN oder Auswahl AutoLayout 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  22. Beispiele für Folienarten Autolayout Folie mit Platzhalter für Titel und Untertitel Autolayout Folie mit Platzhalter für Titel und Diagramm 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  23. Ansichtssteuerung und Normalansicht Gliederungs- ausschnitt (Texte auf einen Blick) Folienausschnitt (Abbildung der Folie) Notizenfeld (eigene Notizen) Ansichtssteuerung 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  24. Foliensteuerung in der Folienansicht BEARBEITEN FOLIE LÖSCHEN Zur nächsten/vorherigen Folie Eine bestimmte Folie vor zurück Rollbalken der vertikalen Bildlaufleiste BILD BILD Zur ersten/letzten Folie Folie löschen POS 1 ENDE 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  25. Foliensteuerung in der Gliederungsansicht POS 1 ENDE STRG STRG Eine bestimmte Folie Zur ersten Folie + Gewünschte Folie Folie löschen Zur letzten Folie BEARBEITEN + FOLIE LÖSCHEN 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  26. Der Textplatzhalter schreiben 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  27. Text mit der Maus markieren 2 Wort Anfang bis Ende Text + A STRG 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  28. Textplatzhalter bearbeiten Text löschen Leeren Platzhalter löschen Rahmen Rahmen ENTF ENTF Platzhalter ENTF 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  29. Aufzählungspunkte erzeugen schreiben schreiben RETURN 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  30. Gliederungsebene verändern schreiben höher tiefer Nachträgliche Veränderung der Ebene Formatsymbolleiste 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  31. Text löschen oder überschreiben ENTF Neuen Text eingeben ENTF Markierter Text Überschreiben Löschen Text im Platzhalter Rahmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  32. Aktionsoptionen 3. 1. Zustand 2. 4. 5. 6. F4 Rückgängig Wiederherstellen Letzten Befehl wiederholen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  33. AutoFormat und AutoKorrektur Automatische Korrekturen Formatkorrektur Textkorrektur 1/2 ½ DAch Dach Verwerfen der "Korrektur" 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  34. Möglichkeiten beim Drucken DATEI DRUCKEN Ohne Druckdialog Mit Druckdialog • Schnell, einfach • Gesamte Präsentation • Ohne besondere Einstellungen • Wahlmöglichkeiten • Was drucken? • Wie oft? • Welches Format? 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  35. Erstmaliges Speichern Erstmalig speichern DATEI Aufbewahren SPEICHERN Dialogfenster SPEICHERN UNTER Präsen- tation X Präsen- tation X Ordner wählen Dateiname vergeben Dialogfenster SPEICHERN UNTER Auf Diskette 3,5-Diskette (A) 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  36. Späteres Speichern und Schließen DATEI SPEICHERN UNTER Zwischendurch speichern Schließen Schutz gegen Datenverlust Präsen- tation X Unter anderem Namen speichern X (alt) X (aktuell) bearbeiten und speichern + Y speichern unter 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  37. Über das Start-Menü öffnen -Menü DOKUMENTE Auswahl Datei geöffnet in der Anwendung Programm übergreifend über Überblick über 15 zuletzt bearbeitete Dateien 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  38. Über PowerPoint öffnen Zugriff auf alle Dateien Schneller Zugriff auf die vier letzten geöffneten Dateien DATEI Liste zuletzt geöff- neter Dateien DATEI ÖFFNEN Dialogfenster ÖFFNEN Wählen: Laufwerk, Ordner, Datei 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  39. Zwischen Fenstern wechseln Task-Leiste Momentan bearbeitete Präsentation Wechseln zu anderen offenen Fenstern 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  40. Kopieren und Verschieben A A A A A A A A Drag & Drop Text markieren Text markieren + STRG Windows-Zwischenablage Text markieren Text markieren Ausschneiden Kopieren Einfügen Einfügen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  41. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen STRG STRG STRG + + + C V X Kopieren Ausschneiden Einfügen oder oder oder 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  42. Die Office-Zwischenablage kopieren oder verschieben Text Tabelle einfügen Grafik Sonstige Elemente 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  43. Die Rechtschreibprüfung Vorschläge Text Text ALLE IGNORIEREN HINZUFÜGEN Welle Wähle Welpe EXTRAS OPTIONEN RECHTSCHREIBUNG UND FORMAT 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  44. Tippfehler automatisch korrigieren lassen gARTEN Niemand ist perfekt. jeder macht Fehler. ZAun Damen udn Herren Garten Niemand ist perfekt. Jeder macht Fehler. Zaun Damen und Herren Auto- Korrektur Korrekturen zurücknehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  45. Die AutoKorrektur nutzen Individuelle Wörterliste Abkürzung: LJ Lohnsteuer- jahresausgleich Verbesserung: deis dies • Generelle Einstellungen • z.B. • Satzanfang groß • Wochentage groß EXTRAS AUTOKORREKTUR 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  46. Nach Textelementen suchen Auf welcher Folie waren die Umsatzzahlen? BEARBEITEN SUCHEN Wort eingeben "Umsatzzahlen") eventuell Suche spezifizieren durch Kontrollfelder 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  47. Textelemente ersetzen "Mitarbeiter" durch "Mitarbeiter(innen)" ersetzen. BEARBEITEN ERSETZEN SUCHEN NACH: Wort eingeben ERSETZEN DURCH: Ersatzwort eingeben WEITERSUCHEN ERSETZEN oder ALLE ERSETZEN 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  48. Alles Ansichtssache? Folienansicht Notizenseite Notizen Grafik Präsentation Folienset Text Folien- sortierungs- ansicht Gliederungs- ansicht Vorführung Bildschirm- präsentation 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  49. Die verschiedenen Ansichten Normalansicht Gliederungs- ansicht Folienansicht Notizenseite Foliensortie- rungsansicht Bildschirm- präsentation 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint

  50. Ansichten wählen ANSICHT BILDSCHIRM- PRÄSENTATION Normalansicht Gliederungsansicht ANSICHT NORMAL Notizenseite Folienansicht ANSICHT NOTIZENSEITE Foliensortierungsansicht Bildschirmpräsentation ANSICHT FOLIEN- SORTIERUNG 01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint