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Apogée version 3.70. Programme. 10h00-10h15 Introduction Katryn Durand , Adjointe au directeur Dser- Chargée de l'accompagnement produits - Département services , AMUE Magali Clareton-Perotin , Directrice du département édition et intégration - Département édition intégration , AMUE

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Apogée version 3.70


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    Presentation Transcript
    1. Apogée version 3.70

    2. Programme • 10h00-10h15 Introduction • Katryn Durand, Adjointe au directeur Dser- Chargée de l'accompagnement produits - Département services, AMUE • Magali Clareton-Perotin, Directrice du département édition et intégration - Département édition intégration, AMUE • SERVICES NUMERIQUES • 10h15-11h00 LES EVOLUTIONS : • - Réinscriptions administratives • Alain Boulet, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • - Inscriptions pédagogiques • Jean-Claude Mardon, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • 11h00-12h00 LES NOUVEAUX SERVICES : • - Opérations Préalables Inscriptions • - Inscriptions administratives • Alain Boulet, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • - Confirmation aux examens de session 2 • - Présentation des connecteurs Apogée • Gilles Scotto di Carlo, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • 12h00-12h30 Échanges avec la salle • 12h30-14h00 Déjeuner (libre)

    3. Programme • AUTRES EVOLUTIONS APOGEE • 14h00-14h30 Opérations Préalables d’Inscription • Jean-Claude Mardon, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • 14h30-15h15 Domaine « Inscription administrative » & Cursus externe • Jean-Claude Mardon, Gilles Scotto di Carlo, consultants Formation - Vie de l’étudiant, Département Services, AMUE • 15h15-15h45IPFEX • Jean-Claude Mardon, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • 15h45-16h00 SISE et Pilotage • Jean-Claude Mardon, Consultant Formation - Vie de l’Etudiant, Département Services, AMUE • 16h00-16h15Échanges avec la salle

    4. Domaine Accès à Distance Apogée version 3.70 Alain Boulet

    5. Evolutions AD : Introduction • La version 3.70 amène plusieurs évolutions dans le domaine Accès à distance : • Etapes proposables aux étudiants de L1 sans résultat positif • Réinscription à des VET sans délibération • Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET • Autorisation paiement web • Autres évolutions

    6. Etapes proposables aux étudiants de L1 sans résultat positif

    7. Etapes proposables L1 redoublants • Objectif : • Permettre à l’étudiant inscrit en L1 et sans résultat positif de se réorienter et de s’inscrire dans une autre première année • Solution : • Proposer à ces étudiants un changement de filière par la règle de gestion TE09: • Variante 1 : changement de filière autorisé aux inscrits L1 uniquement • Variante 2 : changement de filière autorisé aux non L1 uniquement • Variante 3 : changement de filière autorisé à tous • Par défaut : Variante 2.

    8. Réinscription aux étapes sans délibération ni résultat

    9. Réinscription aux étapes sans délibération ni résultat • Objectif : • Permettre à un étudiant inscrit à une étape n’attendant ni délibération ni résultat (doctorat, préparation aux concours) de se réinscrire par le web. • Solution : • Ajout d’un témoin « RsD » pour identifier ces étapes et les rendre accessibles à distance.

    10. Réinscription aux étapes sans résultats • RsD: Réinscription sans Délibération

    11. Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET (Primo / Réinscription)

    12. Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET • Objectif : • Paramétrer les VET accessibles par le web en primo-entrant ou en réinscription • Solution : • Différencier la mise à disposition de VET sur le web selon le service.

    13. Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET

    14. Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET

    15. Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET

    16. Evolution de l'écran de paramétrage CGE/VET

    17. Evolutions de la gestion des pièces justificatives

    18. Evolutions de la gestion des pièces justificatives • Objectif : • Ajouter de nouveaux motifs de demande de pièces justificatives • Permettre le suivi des pièces justificatives • Solution : • Mise en place d’un écran Apogée de suivi des pièces • Mise à disposition de l’information de suivi des pièces sur le web

    19. Nouveaux motifs de demande de pièces justificatives • Nouveaux motifs de pièces justificatives : • chacun des codes étapes accessibles à distance, • chacun des types de diplômes, • chacun des groupes de pays, • chacune des séries du bac (pour les primo-entrants), • les sportifs de haut niveau, • les étudiants ayant déclaré un handicap, • les étudiants mineurs au moment de l’inscription, • les étudiants primo-entrants et néo-bacheliers, • les étudiants primo-entrants et non néo-bacheliers, • les étudiants primo-entrants, • les étudiants en réinscription, • les étudiants en inscription parallèle (maintien ou abandon), • chacune des composantes.

    20. Suivi des pièces justificatives • Mise en place d’un nouvel écran dans le domaine « Inscription Administrative » : suivi des pièces justificatives web. Cet écran permet le pointage des pièces reçues et leur prise en compte.

    21. Suivi des pièces justificatives

    22. Autorisation paiement web

    23. Autorisation paiement web • Objectif : • Permettre le paiement de l’IA en ligne à une population ciblée • Solution : • Ajout d’une case à cocher (PW) dans les tables de références

    24. Autorisation paiement web

    25. Autres évolutions du domaine AD

    26. Autres évolutions AD • Autres évolutions du domaine accès à distance : • Sélection responsabilité civile et numéro INSEE provisoire • Redirection en fin de processus d’inscription • Sélection des droits facultatifs • Evolutions du référentiel à distance • Affichage des droits : ordre et droits à montant nul • Nombre d’années de recherche de l’IA et laissez-passer

    27. IP WEB Apogée version 3.70 Jean-Claude Mardon

    28. Introduction • L’IPWEB, maintenant disponible depuis Mai 2007 • ( version 3.60.52), évolue avec : • Traitement spécial PRC • Consultation inscription pédagogique • L’enchaînement des inscriptions par le web • Diverses évolutions ergonomiques

    29. Traitement spécial PRC • Le traitement spécial PRC : case cochée dans le domaine SE / liste d’éléments. • Actuellement en IPWEB • Lorsque les UE font parties d’une liste des UE libres : • Si l’étudiant est redoublant alors l’UE est traitée en PRC • Si l’étudiant s’inscrit à cette liste au titre d’une autre VET alors l’UE acquise n’apparaît pas dans « les choix de l’inscription ». Ce traitement fonctionne, pour les étudiants non redoublant, dans la mesure où l’inscription pédagogique est réalisée sur des VET différentes. • L’évolution consiste à prendre en compte les inscriptions pédagogiques web au sein d’une même version d’étape.

    30. Traitement spécial PRC • Contexte • Le traitement « spécial PRC » permet de ne pas proposer le même enseignement deux fois à un étudiant (sauf pour les redoublants) : • - si l’étudiant est redoublant et que l’enseignement est obtenu alors la PRC est rapatriée. • - si l’étudiant n’est pas redoublant et que l’enseignement est obtenu alors la PRC n’est pas rapatriée et l’enseignement n’est pas proposé à l’étudiant. • Certains cas particuliers n’étaient pas pris en compte par ce traitement. • Solution • La solution a consisté à modifier le traitement « spécial PRC » afin de prendre en compte les cas suivants : • - les inscriptions réalisées au sein d’une même version d’étape (lorsque la liste d’UE libres est rattachée aux semestres), • - les inscriptions réalisées au sein de la même année universitaire (inscription en L2 et L3 la même année par exemple). • Précisions : de plus, les liens entre VDI (inscription, intermédiaire et terminale) sont pris en compte lors de l’exécution de ce traitement afin de permettre aux étudiants en double cursus ou réorienté d’utiliser un enseignement obtenu. • Les éléments appartenant à des listes d’UE libres ne lui sont plus proposés dès lors que celui-ci possède une note/résultat (positif ou négatif) et que ces éléments sont capitalisables et/ou conservables.

    31. Traitement spécial PRC IPWEB IPWEB Apparaît sur le web Choix IPWEB de l ’étudiant N’apparaît pas sur le web Choix IPWEB de l’étudiant Apparaît sur le web Apparaît sur le web Apparaît sur le web Apparaît sur le web • 1er cas : inscription pédagogique semestrielle • Liste des UE libres rattachée à plusieurs semestres d’une mêmeversion d’étape. 1er inscription pédagogique WEB de l’étudiant VET L’étudiant doit choisir des UE différentes par semestre 2ème inscription pédagogique WEB de l’étudiant Liste sem 3-4 Liste sem 1-2 Semestre 3 Semestre 4 Semestre 1 Semestre 2 Liste UE libre UE1 UE2 UE3

    32. Traitement spécial PRC IPWEB IPWEB Apparaît sur le web N’apparaît pas sur le web car il y a déjà une IP Choix IPWEB de l ’étudiant Choix IPWEB de l’étudiant Apparaît sur le web Apparaît sur le web Apparaît sur le web Apparaît sur le web • 2ème cas : doubles cursus • Liste des UE libres rattachée à plusieurs versions d’étape la même année universitaire. 1er inscription pédagogique WEB de l’étudiant VET A 2ème inscription pédagogique WEB de l’étudiant VET B Sem B 1-2 Sem A 1-2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 Liste UE libre UE1 UE2 UE3

    33. Traitement spécial PRC • 3ème cas : étudiant non redoublant • Liste des UE libres rattachée à plusieurs versions d’étape sur plusieurs années universitaire. VET A VET B Sem B 1-2 Sem A 1-2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 • L’ UE n’est plus affichée dès lors : • que sur une année N-x il y a eu une note / résultat sur l’élément • et que cet élément soit capitalisable et / ou conservable. Liste UE libre UE1 UE2 UE3

    34. Traitement spécial PRC • Ces traitements n’existant pas sur APOGEE, il est important de faire respecter ces règles aux personnes effectuant les IP via APOGEE afin de ne pas créer d’incohérence dans les IP.

    35. Consultation Inscription Pédagogique • Contexte • Les services d’inscription et de consultation de l’Inscription pédagogique par le web étaient fusionnés. Ce qui obligeait les établissements qui souhaitaient mettre en place uniquement la consultation à paramétrer le référentiel du domaine Accès à distance. • Solution • Pour permettre aux établissements de mettre en place ces services indépendamment l’un de l’autre, ceux-ci ont été scindés en deux services distincts.

    36. Enchaînement des inscriptions • Il est possible d’enchaîner les inscriptions par le web. • Réinscription administrative puis inscription pédagogique • Inscription administrative puis inscription pédagogique ( pour les sites pilotes)

    37. Service OPI Synchrone Alain Boulet

    38. Service OPI Synchrone • Objectifs : • Effectuer les chargements OPI des étudiants de manière synchrone. • Charger des données OPI nouvelles ou faire des mises à jour de données existantes dans Apogée. • Avoir un service indépendant de la plateforme appelante. • Solution : • Mise en place d’un web service OPI-Apogée. • Utilisable depuis les outils effectuant les Opérations préalables à l’inscription. • Garde la trace du déroulement du transfert d’information. Le service OPI Synchrone sera proposé en phase pilote dans un premier temps

    39. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web

    40. Sommaire • Présentation du service • Paramétrage de la fonctionnalité • Utilisation de la fonctionnalité

    41. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web • Objectif : • Proposer aux néo-bacheliers ou aux étudiants provenant d’autres sites un service d’inscription administrative à distance. • Conserver l’ergonomie et le niveau de paramétrage des services numériques existants. • Solution : • Mise en place d’un service web IA-Primo permettant l’inscription administrative d'un étudiant par le web avec ou sans paiement immédiat (par carte bancaire). • Mise à disposition d’un outil de paramétrage de l’aide en ligne, des libellés et messages d’erreur. • Adaptation du référentiel et du domaine « Accès à distance » Apogée pour permettre un paramétrage fin et dissocié de l’outil de réinscription administrative web.

    42. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web • Limites : • Service uniquement accessible aux premières inscriptions dans l’établissement : • Néo bacheliers (bacheliers de l’année) • Non néo bacheliers (non bacheliers de l’année mais issus d’un autre établissement) • Nécessite qu’une OPI ait été enregistrée sous Apogée

    43. Sommaire • Présentation du service • Paramétrage de la fonctionnalité • Utilisation de la fonctionnalité

    44. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web • Paramétrage Apogée : domaine AD • Tables de référence • Centre de gestion / Version d’étape (différencié) • Laissez-passer primo entrants • Règles de gestion • Paramétrage du service web : Apoconf • Libellés • Messages d’erreurs • Aide en ligne

    45. Sommaire • Présentation du service • Paramétrage de la fonctionnalité • Utilisation de la fonctionnalité

    46. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web

    47. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web

    48. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web

    49. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web

    50. Outil d‘Inscription Administrative Primo-entrants par le web Le service Outil d'inscription Administrative Primo-entrants  par le web sera proposé en phase pilote dans un premier temps