7 zad v n definice projektu
Download
1 / 13

- PowerPoint PPT Presentation


  • 99 Views
  • Uploaded on

7. Zadávání (definice) projektu. Zadávání (vznik) projektu Zadání projektu Formalizované zadání projektu Zadávací list projektu. Zadávání (vznik) projektu - 1. Zadávání je cesta (často strastiplná) od nápadu / myšlenky / požadavku až ke schválení projektu vedením organizace

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '' - gene


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
7 zad v n definice projektu
7. Zadávání (definice) projektu

  • Zadávání (vznik) projektu

  • Zadání projektu

  • Formalizované zadání projektu

  • Zadávací list projektu


Zad v n vznik projektu 1
Zadávání (vznik) projektu - 1

  • Zadávání

    • je cesta (často strastiplná) od nápadu / myšlenky / požadavku až ke schválení projektu vedením organizace

    • v jeho průběhu se provádí

      • konkretizace a upřesňování

      • zdůvodňování, zdůvodňování, zdůvodňování…

      • přesvědčování o potřebnosti dosažení cílů (projektu) – interní marketing

Někdy též boj proti zahájení neefektivnícha nesmyslných projektů


Zad v n vznik projektu 2
Zadávání (vznik) projektu - 2

  • Rozdílné přístupy

    • Postup zadávání (vzniku) projektu závisí na způsobu chápání projektu v organizaci

      • Projekt jako realizace dílčího záměru, prosazeného uvnitř (částí) organizace – ad hoc změna („klasický“ přístup)

      • Projekt jako nástroj realizace změny v organizaci – řízená změna v organizaci


Zad n projektu 1
Zadání projektu - 1

Zadání projektu se v průběhu zadávací fáze upřesňuje, předělává, ruší, rozšiřuje, zužuje…Postup je ukončen formalizovaným zpracováním následujících bloků:

  • CO – název projektu, kdo požaduje, cíle a výstupy

  • KDY – zahájení a ukončení

  • JAK – koncepce řešení, hlavní milníky a aktivity

  • ZDROJE – rozpočet, projektový tým, spolupracující strany (interní, externí)

    +

  • OKOLÍ – vazby, dopady, omezení, rizika, podmínky realizace, prostředí podniku

    • KDO náklady zaplatí (komu to půjde do nákladů..)

    • KDO výstupy převezme do rutinního provozu

    • (PROČ) – poslání projektu


Zad n projektu 2
Zadání projektu - 2

  • Význam

    • Definuje projekt

    • Umožňuje navrhovaný projekt vidět v kontextu ostatních projektů a podnikových aktivit (podklad pro koordinaci projektů - multiprojektové řízení)

    • Je prostředkem, umožňujícím zúčastněným stranám projekt stejně chápat

    • Pomáhá předcházet nedorozuměním

    • Je to základní materiál pro manažerské rozhodnutí, zda projekt realizovat

      Při procesním řízení podniku je zadání projektu dílčím výstupem z procesu řízení změn

      • Používané názvy pro zadání projektu - Zadávací list projektu, Project Charter, Rámec projektu


Formalizovan zad n projektu 1
Formalizované zadání projektu - 1

  • Poslání projektu – PROČ z pohledu celého podniku

    • Vyjadřuje smysl projektu v kontextu strategie podniku. Poslání je většinou dosaženo několika koordinovanými projekty

  • Cíl projektu – měřitelné konkrétní PROČ

    • Změny, které chceme realizací projektu dosáhnout. Základní důvod pro existenci projektu a vynaložení peněz, času a zdrojů – Čeho má projekt dosáhnout

      Cíle projektu

    • Srozumitelné pro všechny

    • Jednoznačné – bez možnosti různých výkladů

    • Jsou výzvou (motivující)

    • Akční (dokonavé sloveso)


Formalizovan zad n projektu 2
Formalizované zadání projektu - 2

  • Charakteristiky cíle projektu - SMART

    • Specific – specifický (pro banku, resp. její oblast)

    • Measurable - měřitelný (upřednostňujeme numerické hodnoty, ale přijatelné jsou také jinak měřitelné hodnoty, např. zařazení mezi TOP 100)

    • Achievable – dosažitelný, splnitelný

    • Relevant – podstatný / Result oriented

    • Trackable – sledovatelný / Time framed – časově ohraničený


Formalizovan zad n projektu 3
Formalizované zadání projektu - 3

  • Výstupy – CO bude realizováno

    • Konkrétní výstupy, které musí být vytvořeny k dosažení cíle. Každý výstup by měl být definovaným způsobem realizován (kvalita), otestován a předán.

  • Činnosti

    • Které musí být vykonány + zdroje, které budou k dispozici, pro dosažení výstupů

  • Koncepce řešení (strategická)

    • V souladu

      • se strategií organizace, skupiny apod.

      • S mezinárodními aliancemi, resp. řešeními

    • Pilotní v dané oblasti (obchodní, IT…)


Formalizovan zad n projektu 4
Formalizované zadání projektu - 4

  • Klíčové faktory úspěchu

    (pro projekt jako celek s určením jejich priorit – podklad pro pozdější zásadní rozhodování)

    • je jich jen několik

    • jsou měřitelné

    • Odsouhlasené zadavatelem, resp. Zákazníkem

  • Omezení - limity, které projekt nesmí překročit (vnitřní podmínky)

    • Termíny (nová služba bude nabízena nejpozději 1.1.)

    • Zdroje (požadavek na zahraniční specialisty nepřevýší 50 čld)

    • Parametry (Maximální množství kyanidu v odpadní vodě nepřevýší …)

    • Vazby na ostatní činnosti v podniku (musí skončit před zavedením xzy do výroby..)

  • Kritické předpoklady – vnější podmínky, které musí nastat, aby bylo dosaženo cíle projektu


  • Formalizovan zad n projektu 5
    Formalizované zadání projektu - 5

    Měřitelné parametryCíle a výstupy musí mít měřitelné parametry (jinak nelze zjistit jejich dosažení!)

    U měřitelných parametrů se definuje

    • Metrika – množství, čas, finance

    • Způsob zjištění a zdroj dat (z existujících reportů např. denní výkaz, nutné udělat zvláštní sestavy, přímé měření, zpráva z objednaného průzkumu spokojenosti zákazníků..)

      • Náklady a potřebné zdroje na zjišťování indikátorů je nutné zahrnout do rozpočtu projektu

      • Nelze-li indikátor vyhodnotit (nebo jeho vyhodnocování je příliš drahé) je nutné ho změnit


    Formalizovan zad n projektu 6
    Formalizované zadání projektu - 6

    • Metrika

      • přesně vymezený finanční či nefinanční ukazatel, nebo hodnotící kritérium

      • jsou objektivně měřitelné

      • v čase zachovávají konzistenci

      • jsou srozumitelné a dostupné

    • Popis metriky obsahuje

      • název a identifikace

      • Definice (včetně algoritmu)

      • Vlastník

      • výchozí a cílová (požadovaná) hodnota

      • zdroj dat pro měření

      • Způsob měření


    Zad vac list projektu 1 project charter r mec projektu
    Zadávací list projektu – 1Project Charter / Rámec projektu

    • Název projektu / priorita

    • Zadavatel projektu

    • Hlavní cíle (výstupy) projektu

    • Zahájení / ukončení projektu

    • Očekávané přínosy

    • Kritické faktory úspěchu

    • Hlavní vazby(identifikace všech klíčových známých vazeb na ostatní projekty, aktivity apod. v organizaci)

    • Strategická koncepce řešení


    Zad vac list projektu 2 project charter r mec projektu
    Zadávací list projektu – 2Project Charter / Rámec projektu

    • Dopady projektu(…v průběhu implementace, po nasazení do provozu. Sumarizace dopadů na IT, na obchodní procesy, organizační strukturu, využití zdrojů ..)

    • Rozpočtový limit

      • Nakupované výkony

      • Investice

    • Rizika projektu

    • Omezení projektu

    • Milníky projektu

    • Požadavky na personální zdroje (a nositele know-how)

    • Organizace projektu (sponzor, řídící komise, projektový vedoucí, tým)