Intensive Course Human Resources Development Management

1. Intensive Course Human Resources Development Management Membuat Dokumen Transaksi Hubungan Kerja Job Offer, Appointment Letter, PKWT Delivered by : Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM

2. Overview • Proses recruitment • Job vacancy advertisement • Job offer • Working agreement

3. Proses recruitment • Job vacancy advertisement • Job offer • Working agreement

4. Job vacancy advertisement • Job offer • Working agreement

5. Job vacancy advertisementIklan lowongan kerja pada umumnya terdiri dari informasi berikut ini : • Company profile. Perusahaan tidak mau data-data perusahaannya dicantumkan, agar pelamar tidak datang kekantor perusahaan tersebut. Sebaliknya ada perusahaan yang mencantumkan profile perusahaannya secara lengkap untuk menarik para pelamar. Alamat PO Box banyak dipakai dalam hal iklan kerja ini. • Job itu sendiri. Secara ringkas dituliskan fungsi jabatan tersebut. Dituliskan kepada siapa incumbent bertanggung jawab, uraian ringkas tugas-tugas, tantangan dan peluang yang ada. • Lokasi & lingkungan kerja. Apabila lokasi kerja berada didaerah, perlu dicantumkan bahwa pelamar yang diterima akan di-relokasi. Hal ini penting karena ada yang tidak mau pindah ke daerah. Perlu juga dijelaskan bagaimana lingkungan tempat kerja tersebut termasuk keadaan community dilokasi tersebut.

6. Job vacancy advertisementIklan lowongan kerja pada umumnya terdiri dari informasi berikut ini : • Special skill. Pengalaman serta pelatihan khusus. Contoh : Seorang ahli PLC (Programmable Logic Control). • Candidate profile. Pendidikan, pengalaman kerja, sifat-sifatnya yang result oriented, mau kerja keras, bisa kerjasama, mampu membimbing bawahan dan sebagainya. Semuanya akan terungkap pada waktu interview. • Remuneration package. Untuk menarik pelamar, dicantumkan paket kompensasi yang disediakan. Bagi pelamar yang belum/tidak bekerja, besarnya imbalan tidak dipersoalkan. “Yang penting nggak nganggur, ” begitu sikap mereka.

7. Job vacancy advertisementIklan lowongan kerja pada umumnya terdiri dari informasi berikut ini : • Address & contact phone. Pelamar mencantumkan alamat dengan jelas dan sebuah nomor tilpun untuk memudahkan perusahaan menghubungi kalau sewaktu-waktu dipanggil. Lamaran kurang lengkap akan merugikan pelamar, karena perusahaan enggan untuk memanggil. • Application letter. Lamaran comprehensive dan informative. • Curriculum vitae. Riwayat hidup akan dilihat sewaktu men-sortir surat-surat lamaran. CV hendaknya mudah dibaca dan sajikan credential yang menarik bagi perusahaan. • Copies of certificate. Tidak semua copy dari certificate yang ada perlu diteliti. Certificate kursus yang ada kaitannya dengan jabatan yang akan diisi, dilampirkan. Copy yang lain siapkan pada saat mengikuti interview. • Confidentiality. Kerahasiaan pelamar akan dijaga dengan baik. Staff Personalia betul-betul harus menjaga hal ini.

8. Job offer - Isi • Jabatan, tanggung jawab dan atasan langsung • Mulai kerja • Masa Percobaan • Gaji dan pajak penghasilan • Tunjangan-tunjangan • Makan siang • Fasilitas kesehatan • Jam dan hari kerja • Cuti tahunan • Cuti Sakit • Kerahasiaan • Pemutusan Hubungan Kerja • Persetujuan

9. Working agreement - Isi • Komparasi : Perusahaan dan Pekerja, alamat lengkap • Job title & job function, department • Responsibility & target • Job classification • Reporting system • Salary & compensation details • Exempt or non exempt employee • Working hours • Leave entitlement • Company policy, safety rules • Statement of confidentiality • Acknowledgement of business conduct

10. Jenis-jenis hubungan kerja • PKWTT • PKWT

11. PKWTT – Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu • PKWT

12. PKWT – Perjanjian Kerja Waktu Tertentu • PKWTT

13. Sistim Penggajian • Monthly • Hourly • Piece rate