Championnat du Monde des moins de 20 ans de l’IRB

1. Championnat du Monde des moins de 20 ans de l’IRB Présentation Ville de Vannes

2. Sommaire

3. Introduction Le Championnat du Monde des moins de 20 ans de l’IRB est un événement majeur dans le calendrier rugbystique international. C’est le tournoi le plus important de l’IRB après la Coupe du Monde de Rugby. Le championnat est primordial pour le développement et l’expansion du Rugby et donne la possibilité à de jeunes rugbymen de jouer des matchs diffusés dans plus de 170 pays dans le monde.

4. Le Tournoi • Le Tournoi se jouera dans 3 villes : • LaRoche-sur-Yon, au stade Henri DESGRANGE • - Vannes, au stade de la RABINE • Nantes, au stade Pascal LAPORTE • Les équipes seront réparties en 3 poules : Le championnat s’étendra sur 24 jours, de l’arrivée des équipes le 1er juin à leur départ le 24 juin 2013.

5. Programme des matches > 3 journées de matchs de poule Journée 1 : mercredi 5 juin 2013 Journée 3 : jeudi 13 juin 2013 Journée 2 : dimanche 9 juin 2013

6. Programme des matches A la fin de la phase de poule, les équipes seront classées, en fonction de la position dans laquelle elles ont fini dans leurs poules respectives, du rang 1 à 12. Les 4 demi-finalistes (rangs 1 à 4) déménageront à Vannes. Journée 4 : mardi 18 juin 2013 Journée 5 : dimanche 23 juin 2013

7. Billetterie • Billetterie fédérale en cours d’élaboration • Lancement de la billetterie prévue début 2013 • Billets en vente dans les principaux réseaux de billetterie en France et • dans les comités

8. Villes hôtes • Pour faire de ce Championnat un succès, la FFR s’appuiera sur différents acteurs dont votre ville, Vannes, qui pourra apporter son soutien par divers moyens: • Mise à disposition du Bureau du Tournoi à partir du 15 juin • Mise à disposition du Stade de la Rabine • Faciliter l’accès pour les équipes aux piscines et aux salles de musculation • Accès privilégié aux établissements hospitaliers vannetais pour les joueurs pendant la • compétition • Promotion et habillage de la ville aux couleurs du championnat • Création d’animations tel qu’un « fan park » (le village du Championnat du Monde) • Exonération de la taxe sur les spectacles • Partenariats locaux (transports, sites culturels etc.)

9. Bureau du Tournoi • Cœur de l’organisation, le Bureau du Tournoi est un lieu clé de la bonne gestion de l’événement • Idéalement situé en centre ville et facile d’accès (stationnement, amplitude horaire) • Suffisamment grand pour accueillir l’ensemble des membres de l’organisation soit une trentaine • de personnes avec une salle de réunion • Il doit être aménagé et équipé pour de bonnes conditions de travail (tables, chaises, frigo) • Il doit être mis aux normes IRB du réseau internet et des besoins technologiques (téléphones, • télévision, lecteur DVD, fax, imprimantes, photocopieuses) • Il doit être sécurisé pour permettre d’y stocker les dotations et le matériel du tournoi

10. Stade de la Rabine • Le stade de la Rabine devra être mis à disposition en état dit de « clean stadium » et en • configuration Rugby (lignes tracées et poteaux installés) • La pelouse devra être en très bon état pour le début du championnat • Il sera utilisé pour les 5 journées de match ainsi que la veille pour les entraînements des équipes • appelés Captain’s run • Le personnel municipal nécessaire au bon fonctionnement du stade devra être présent • (ouverture du site – services techniques – opérateur régie – éclairage etc.) • Les espaces du stade utilisés devront être aménagés (tables, chaises, bancs etc.) • Le stade devra être équipé d’une connexion Internet wifi en tribune de presse et en centre • médias (+ connexion filaire) aux normes de l’IRB • Le stade devra être habillé aux couleurs du championnat • Les aménagements spécifiques seront à étudier : tribune supplémentaire, • plateformes TV, écran géant, chapiteaux etc.

11. Terrains d’entraînement – Stade de repli • Stade Jo Courtel – Stade de Kérizac – Stade Michelin – (Stade Kerbiquette) • Surveillance durant la saison de l’état de la pelouse et utilisation suspendue 1 semaine avant • l’arrivée des équipes • Assurer la mise à disposition d’un terrain plat, entièrement gazonné • Mise en configuration Rugby du terrain (traçage du terrain et poteaux) • Réserver la mise à disposition exclusive du terrain d’entraînement pour une équipe (de 1er au 23 • juin 2013) • Permettre une flexibilité d’utilisation du terrain (changements d’horaires, de jours etc.) • Mettre en place un léger dispositif de sécurité pour assurer la tranquillité de l’équipe lors de ses • entraînements • Fournir à l’équipe le matériel suivant par terrain d’entraînement : • 1 joug • 50 cônes • 6 sacs de plaquage • 6 boucliers

12. Piscines et salles de musculation • Permettre l’accès pour les équipes à la piscine Vanocea pendant toute la durée de la • compétition (couloirs de nage dédiés) • Permettre l’accès pour les équipes aux salles de musculation du RIMMA et de Vanocea pendant • toute la durée de la compétition • Faciliter le stationnement du bus des équipes à proximité des enceintes sportives

13. Promotion et habillage de la ville aux couleurs du Championnat • Mise à disposition d’espaces d’affichage dans la ville au cours de la saison (affiches du tournoi • en cours de création) • Diffusion d’un spot promotionnel sur les écrans de la ville (vidéo fournie par l’IRB) • Pavoisement de la ville avec mise en place de bannières, drapeaux et oriflammes quelques • semaines avant l’événement et pendant la durée du championnat (identité visuelle en cours de • création)

14. Partenariats locaux • Etude de partenariats possibles : • Transports locaux pour le public se rendant au stade afin de promouvoir l’utilisation des • transports en commun • Sites culturels ouverts aux équipes ou aux spectateurs sur présentation du billet de match • par exemple

15. Un club au cœur de l’événement • Pour permettre au club accueillant une équipe sur son terrain de prendre pleinement part à l’organisation et d’être au cœur de l’événement, nous lui proposons de : • Recruter des volontaires dans ce club, affectés aux différentes missions liées à la préparation • du tournoi (dépôt des candidatures : octobre 2012. Sélection et affectation : 1er trimestre 2013) • Ouvrir certains entraînements de l’équipe (après avoir eu l’accord du manager ) à ses licenciés • Sélectionner des joueurs du club pour être ramasseurs de balles lors des matchs du • championnat

16. Le Championnat : vecteur de valorisation pour la ville de Vannes • Un événement international majeur chez vous • 10 matchs internationaux organisés sur 5 journées à Vannes • 4 équipes hébergées, 24 jours dans votre agglomération • Actions de développement possibles avec les équipes • Visibilité institutionnelle de la ville mise en avant sur différents supports (affiches, programmes, • panneaux etc.) • Mise à disposition d’invitations • Animations dans la ville avec les écoles, quartiers, comités, clubs etc. • Diffusion des matchs dans plus de 170 pays pour les matchs joués à Vannes

17. Merci.