PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

1. Bengİsu Proje ve DanIŞmanlIk PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

2. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ İÇERİK • Proje Döngüsü Yönetimi Nedir? • Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı • Analiz ve Planlama • Faaliyet Planı ve Bütçe • Hibe Başvuru Formu İncelenmesi

3. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Proje Nedir? Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur. PROJE

4. Projeler; • Amaçlı, • Başarılabilir, • Gerçekçi, • Duruma uygun, • Belli bir zamanı-süresi olan, • Gözlenebilen ve ölçülebilen, • Aşamalı, Olmalıdır.

5. Projeler: “SMART”Olmalı • SPECIFIC (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen • MEASURABLE (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı • ACHIEVABLE (Başarılabilir) Hedefi gerçekleştirmek mümkün olmalıdır. Kapasite ve kaynaklar hedef kitle için kullanılabilmelidir • REALISTIC (Gerçekçi) Gerçekçi bir plan üzerine kurulmalıdır • TIME BOUND (Süreli) Belirli bir zaman sınırlaması konularak, hangi zaman diliminde neyin başarılabilmiş olması gerektiği belirlenmelidir

6. İyi Bir Projenin Özellikleri SPESİFİK ÖLÇÜLEBİLİR GERÇEKÇİ ULAŞILABİLİR SÜRESİ BELLİ

7. Projenin Aşamaları Değerlendirme Planlama Tanımlama Takip Uygulama Hakkı Çamur, 2009

8. Neler Proje Olabilir ? Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu

9. Neler Proje Olabilir ? “Yaratıcılık” yeni şeyler düşünmek, “yenilik” yeni şeyler yapmaktır! • * Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması • * Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması • * Kurumsal gelişim • * Yeni ürün teknolojisi • * İş geliştirme ve istihdam • * Yeni bir öğretim programı • * Sosyal içerikli girişimler Hakkı Çamur, 2009

10. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Proje Döngüsü Yönetimi Nedir? Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür. Kısaca: Yönetim Sistemi

11. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Projelerin planlaması ve yürütülmesi, Proje Döngüsü adı verilen ve birbirini takip eden 6 aşamada gerçekleştirilir.

12. Proje Sürecinin Aşamaları Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır. Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması

13. Proje döngüsü ADIM ADIM ÇÖZÜMLEME TAKIM ÇALIŞMASI FİKRİLERİN CANLANDIRILMASI

14. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Proje Döngüsü Yönetimi Nedir? Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür. Kısaca: Yönetim Sistemi

15. Proje Fikrini Belirleme Proje Fikrinin Analizi Değerlendirme Uygulama Ön Değerlendirme Finansman PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Projelerin planlaması ve yürütülmesi, Proje Döngüsü adı verilen ve birbirini takip eden 6 aşamada gerçekleştirilir.

16. Yaşasın, yürüyor İŞE YARIYOR! Bando ve havai fişekler Coşku Hey, Bu zaman alıyor! Belki de o kadar kötü bir fikir değil Sonuçlar görünür değil Sonuçların görülmeye başlanması Kuşkucu Buna değer mi? Organizasyon can çekişiyor Projenin karanlık gecesi

17. MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

18. Proje planlama, analiz ve uygulama aracı: Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki sebepsel ilişkiyi kurar Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol eder Proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek riskleri dikkate alır MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

19. MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI Proje Döngüsü Yönetimi Bir proje sürecindeki farklı aşamaları, açıkça ortaya konan yönetim faaliyetleri ve karar alma prosedürleriyle tanımlar. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Program ve projelerin planlanması, yönetimi ve değerlendirilmesine yönelik olan bu metodoloji, sistematik analiz, paydaş katılımı ve düzgün dokümantasyonu teşvik eden birtakım yöntemlerden istifade eder. Proje Döngüsü Yönetimi Kurum tarafından tanımlanan karar alma ve uygulama süreci Mantıksal Çerçeve Analizi Proje yönetim yöntem ve araçları

20. MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI • Mantıksal Çerçeve Proje Çevirimi Yönetimi boyunca kullanılır. • Aşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar : Hedeflenen amaçlar Çözülecek Problemler Elde edilen sonuçlar Hedeflenen amaçlar Gerçekleştirilen faaliyetler Elde edilen sonuçlar Gerçekleştirilen faaliyetler Gerekli araçlar Araçlarla ilgili olarak ortaya çıkan maliyetler Gerekli araçlar

21. MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI “Projelerin Kısıtlamaları” ANALİZ EVRESİ PLANLAMA EVRESİ • PaydaşAnalizi • ProblemAnalizi • Hedef Analizi • StratejiAnalizi • Mantıksal Çerçeve Matrisi • Faaliyet Planı • Bütçe

22. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar Kimlerdir? • Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da işletmeler. • Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek olanlardır. • Birincil ve İkincil Paydaşlar Kimlerdir? Niçin Yapılır? • Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine göre belirlemek • Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamak

23. PROBLEM ANALİZİ • Niçin Yapılır? • Ana problemevebunanedenolanproblemlerilesebepolduğusonuçlarıntaraflarınüzerindeuzlaşabileceğibirnetlikteortayaçıkarılmasıiçinyapılır. • NasılYapılır? • Katılımcıların bakış açılarından problemler formüle edilir, • Konuyla ilgili tüm problemlerin ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, • Ortaya çıkanların önemli problemler olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, • Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan problem ağacıyla gösterilir.

24. PROBLEM ANALİZİ ProblemAğacı ANA PROBLEM • SONUÇ ALT PROBLEM 2 ALT PROBLEM 1 NEDEN KÖK PROBLEMLER

25. PROBLEM ANALİZİ Rize’ de İşsizlik Sorunu Artıyor • SONUÇ Aktif İstihdam Politikalarının Geliştirilememesi Yeni kurulan işlerde iflas oranı yüksek Yeni girişimcilerin finansa erişimlerinde katı engeller bulunmakta İlde iş kurma ve iş bulma toplumsal bilincinin oluşmaması İş-kur Ofisinin Yeterli Donanıma Sahip Olmaması NEDEN Özel İstihdam Bürolarının Bölgede Faaliyet Göstermemesi Yeni işlere model olabilecek başarılı uygulamaların olmaması İş fikri olan olan girişimciler için eğitimlerin azlığı İş kurma konusunda danışmanlık imkanlarının bulunmaması

26. HEDEF ANALİZİ Hedef Analizi Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ? • Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir • Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir • Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır • Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

27. HEDEF ANALİZİ HedefAğacı ANA AMAÇ • AMAÇ ALT AMAÇ 2 ALT AMAÇ 1 ARAÇ

28. HEDEF ANALİZİ İstihdam Artıyor • AMAÇ Yeni kurulan işlerde faaliyetlerini sürdürebiliyor Aktif İstihdam Politikaları uygulanıyor Yeni girişimcilerin finansa erişimleri kolaylaşıyor İlde iş kurma ve iş bulma konusunda toplumsal bilinç yükseliyor İş-kur Ofisinin Yeterli Donanıma Sahip Olmaması ARAÇ Özel İstihdam Bürolarının Bölgede Faaliyet Göstermemesi Yeni işlere model olabilecek başarılı uygulamalar mevcut İş fikri olan olan girişimciler için eğitimler yaygınlaşıyor İş kurma konusunda danışmanlık imkanları oluşturuldu

29. STRATEJİ ANALİZİ Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir. Nasıl Yapılır? • Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir • Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur • Bir veya birden fazla strateji seçilir • Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır • Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir • Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir

30. STRATEJİ ANALİZİ BAZI OLASI KRİTERLER MALİ KAYNAKLARIN, UZMANLIĞIN VB. MEVCUT OLMASI DİĞER DONÖRLER TARAFINDAN FİNANSE EDİLEN PROJELER İÇİN TAMAMLAYICI OLMA ÖZELLİĞİ HEDEF GRUBUN VERDİĞİ ÖNEM EŞİTSİZLİKLERİN AZALTILMASINA KATKI HEDEF GRUPLARININ MEVCUT POTANSİYELLERİ VE YETERLİLİKLERİ ACİLİYET SOSYAL KABUL EDİLEBİLİRLİK / YAPILABİLİRLİK MUTABIK KALINAN STRATEJİNİN PROGRAMA UYGUNLUĞU

31. STRATEJİ ANALİZİ İstihdam Artıyor • AMAÇ Yeni kurulan işlerde devamlılık yüksek Aktif İstihdam Politikaları uygulanıyor Yeni girişimciler arasında iş uzmanlığı sağlandı Girişimcilerin Finansa erişimleri esnek bir yapıda İş-kur Ofisinin Yeterli Donanıma Sahip Özel İstihdam Bürolarının Bölgede Faaliyet Gösteriyor ARAÇ Girişimcilik eğitimleri organize edildi ve iş kurmaya yönelik danışmanlık merkezi oluşturuldu Yeni işlere model olabilecek başarılı uygulamalara ilişkin bilgi sağlanıyor

32. 1 15 16 GÖSTERGELER GÖSTERGELER GÖSTERGELER DOĞRULAMA KAYNAKLARI DOĞRULAMA KAYNAKLARI DOĞRULAMA KAYNAKLARI GENEL HEDEFLER 2 13 14 8 PROJE AMACI 3 11 12 7 SONUÇLAR 4 9 10 6 FAALİYETLER ARAÇ MALİYETLER 5 ÖNKOŞULLAR VARSAYIMLAR VARSAYIMLAR VARSAYIMLAR MANTIKSAL ÇERÇEVE

33. GENEL HEDEFLER PROJENİN AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER MANTIKSAL ÇERÇEVE İdeal durum- uzun dönemde gerçekleşir Projenin katkıda bulunacağı yüksek seviyedeki hedefler Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler Projenin sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır. Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır. Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi

34. MANTIKSAL ÇERÇEVE • Riskler: • Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür. • Varsayımlar: • Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir. • Önkoşullar: • Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

35. Dışsal faktör önemli mi? Evet Hayır Mantıksal çerçeveye dahil etme Olabilme ihtimali nedir? Kesine Yakın Mantıksal çerçeveye dahil etme Orta düzeyde Varsayım olarak ekle İhtimal Dışı Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi? Evet Hayır Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et Proje yapılabilir değil Varsayım Değerlendirme Algoritması

36. BAŞARI GÖSTERGELERİ Nedir? • Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ne İşe Yararlar? • Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar • Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar • Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar

37. DOĞRULAMA KAYNAKLARI • Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır. • Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir. Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: • Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.), • Bilgiyi kimin sağlayacağı, • Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

38. DOĞRULAMA KAYNAKLARI Özel anketler Maliyet Faydalananlarla görüşmeler Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler Mevcut istatistiki bilgiler Yönetim raporları İdari raporlar Karmaşıklık

39. Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Projenin Genel Hedefi Projenin Amacı Sonuçlar Araçlar / Kaynaklar(opsiyonel) Maliyet / Bütçe(opsiyonel) Faaliyetler Ön-koşullar MANTIKSAL ÇERÇEVE

43. MANTIKSAL ÇERÇEVENİN KONTROLÜ • Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve güvenilirdir, • Ön koşullar gerçekçidir, • Varsayımlar gerçekçi ve tamdır, • Riskler kabul edilebilir seviyededir, • Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir, • Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir, • Elde edilen faydalar, maliyete uygundur, • İlave araştırmalara ihtiyaç vardır.

44. Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planı ve Bütçe Faaliyet PLanı Bütçet Bütçe Faaliyet PLanı Bütçe Faaliyet PLanı 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Maaşlar Yolluklar Araç Gid. Ofice Tel/Fax Tohum Gübre 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 FAALİYET PLANI VE BÜTÇE

45. FAALİYET PLANI VE BÜTÇE Faaliyet Planı Yol Haritası • Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar • Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler • Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder

46. FAALİYET PLANI VE BÜTÇE • Kuruluş Hazırlıkları • Başlangıç Uygulamaları • Eğitim uygulamaları • Sürdürülebilirlik Faaliyetler

50. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI