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COMPUTER DATA SYSTEMS. FORMATO CONDICIONAL. Modulo: Aplicaciones de Office. Prof.: Mauricio Aguilar. Objetivo. conocer el uso y aplicación de formato condicional en Excel. ¿Qué es Formato Condicional ?. Es el formato que se aplica dentro de Excel en base a una regla o condición.

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formato condicional

COMPUTER DATA SYSTEMS

FORMATO CONDICIONAL

Modulo: Aplicaciones de Office.

Prof.: Mauricio Aguilar

qu es formato condicional
¿Qué es Formato Condicional?

Es el formato que se aplica dentro de Excel en base a una regla o condición.

El formato condicional está diseñado para ser aplicado a datos numéricos.

pasos para aplicar formato condicional
Pasos para aplicar Formato Condicional
  • Seleccionar el rango de celdas.
  • Ficha Inicio
  • Grupo de Botones: Estilos
  • Botón: Formato Condicional.
  • Elegir el tipo de regla que aplicará el Formato Condicional de acuerdo a los datos que se desean que se destaquen.
pasos
PASOS

NOTA: EL RANGO SE ESCOGE A PARTIR DE LOS DATOS QUE SE DESEAN DESTACAR Y NO DESDE EL ENCABEZADO

tipos de reglas
TIPOS DE REGLAS

En Excel en el formato condicional existen dos tipos de reglas que son:

Predeterminadas.

Avanzadas.

regla predeterminada
Regla Predeterminada

Es la regla que se encuentra ya definida dentro de las opciones de formato condicional.

regla avanzada
Regla Avanzada

Es el tipo de regla que el usuario elabora, en este tipo de regla se utilizan las siguientes opciones:

Mas Reglas…

Nueva Regla

Administrar Reglas

reglas predeterminadas de formato condicional
Reglas Predeterminadas de Formato Condicional
  • Resaltar Reglas de Celdas.
  • Reglas Superiores e Inferiores.
  • Barras de Datos.
  • Escalas de Color.
  • Conjunto de Iconos.
resaltar reglas de celda
Resaltar Reglas de Celda

Permiten destacar datos numéricos, textos, fecha y datos duplicados.

slide11

DATOS NUMERICOS

TEXTO

FECHA

DATOS DUPLICADOS

reglas superiores e inferiores
Reglas Superiores e Inferiores

Permite destacar los datos numéricos máximos y mínimos de un rango en base a porcentajes, promedio o cantidades de datos seleccionados.

slide13

Por cantidad de datos seleccionados

En base a porcentajes.

En base al Promedio obtenido por Excel

barra de datos
Barra de Datos

Mediante el relleno de celda destaca datos numéricos inferiores, medios y superiores de un rango.

escalas de color
Escalas de Color

Al igual que barras de datos, escalas de color permite destacar los datos numéricos inferiores, medios y superiores de un rango de celdas, pero en base a un degradado de colores.

conjunto de iconos
Conjunto de Iconos

Destacan datos numéricos inferiores, medios y superiores a través de figuras que se colocan al lado izquierdo del contenido de la celda.