Budování podniku světové třídy

1. Budování podniku světové třídy ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA CZ.04.1.03/4.1.03.3/0025 Schwan-STABILO ČR, s.r.o. Bc. Jitka Kottová Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2. ÚVOD

3. projekt byl realizován v rámci Opatření 4.1 • Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů • „Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců • na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti“

4. Strategické cíle projektu • zvyšování konkurenceschopnosti prostřednictvím vzdělávání zaměstnanců • nastartování moderních metod podporujících fungování firmy ve smyslu tzv. „podniku světové třídy“

5. Specifické cíle projektu • vytvoření podmínek pro fungování systému vytváření kvality na všech pracovištích jako základního předpokladu pro úspěšný výrobek, resp. úspěšnou firmu • ucházet se o zavedení nových sofistikovaných výrob v oblasti plastových psacích potřeb • zvýšenou produktivitou a flexibilitou při trvale nízké zmetkovitosti udržet náskok ve výrobě dřevěných psacích potřeb před ohromným tlakem výrobců z teritorií s levnou pracovní silou • nastartovat kontinuální vzdělávací proces pro cílovou skupinu a vychovávat tak zaměstnance s universálním použitím a znalostmi moderních procesních a kontrolních metod, podpořit systematizací oblasti týkající se ochrany zdraví při práci a zamezení možného ohrožení životního prostředí

6. PRŮBĚH

7. Časový harmonogram • 2 roky • začátek: červenec 2006 • konec: červen 2008 • aktivity (fáze projektu): • výběrové řízení na dodavatele HW + SW a na dodavatele vzdělávání • školení projektového týmu • školení zaměstnanců • aplikace vybraných metod na vybraná střediska

8. 1. fáze projektu • klíčová aktivita „Příprava vzdělávání“ • (07/2006 - 09/2006) • příprava a realizace výběrového řízení na dodavatele vzdělávání dle podmínek OP RLZ, kde byli vybráni dva dodavatelé • příprava a realizace výběrového řízení na dodavatele zařízení a vybavení nezbytného pro potřeby vzdělávacích kurzů dle podmínek OP RLZ, kde byli vybráni tři dodavatelé • změna rozpočtu projektu, která byla v rámci limitů a neměla vliv na charakter a hlavní záměr projektu • díky výhodnějším nabídkám vznikla finanční rezerva, která byla dále využita dle podmínek OP RLZ

9. 2. fáze projektu • klíčová aktivita „Školení projektového týmu“ • (10/2006 - 03/2007, 07/2007-08/2007, 06/2008 ) • proškolení 21 členů projektového týmu - zaměstnanců společnosti Schwan-STABILO ČR, s.r.o. • celkem v 15 vzdělávacích kurzech - viz. dále • většina kurzů probíhala cca 2 školící dny a školící den trval 8 hodin • byl kladen důraz na praktickou část tématu • počet podpořených osob - klientů služeb (= počet účastníků kurzů - klientů služeb) celkem 176 • vybraní členové projektového týmu v další fázi projektu průběžně předávali nově nabyté znalosti a zkušenosti svěřeným pracovníkům z výroby

10. 3. fáze projektu • klíčová aktivita „Školení zaměstnanců“ • (04/2007 - 04/2008) • zaměstnanci byli seznámeni se všemi tématy z předchozí fáze v závislosti na použitelnost a uplatnitelnost oblastí v pracovních pozicích, které vykonávají • lektoři v průběhu tohoto procesu dohlíželi na správnost a úplnost procesu realizací mentoringu při předávání znalostí • navíc byli zaměstnanci proškoleni v práci s výpočetní technikou • interní školení trvala 30 min až 1,5 hod, podle tématu • počet podpořených osob - klientů služeb (= počet účastníků kurzů - klientů služeb) celkem 1652

11. VZDĚLÁVACÍ KURZY

12. Systém vzdělávání ve firmě • Kvalita a jakost • Projektové řízení • Týmová práce a motivace, bezpečnost, osobní rozvoj • Konkurenceschopnost, produktivita, kvalita • Moderní metody řízení výroby • Pracovní postup, přidaná hodnota • Efektivita výroby • Provozní stabilita, seřizování časů • Metoda TPM • KANBAN • Metoda 5S • Jazyková příprava - angličtina • Kontrola jakosti • Mistr ve výrobě • IT školení

13. 4. fáze projektu • klíčová aktivita „ Aplikace nových metod na vybraných střediscích“ • (06/2007 - 06/2008) • podíleli se postupně všichni zaměstnanci společnosti • lektoři opět dohlíželi v průběhu tohoto procesu na správnost a úplnost procesu realizací mentoringu při zavádění systémů kvality a řízení • vytvořeny týmy pro jednotlivé metody, které měli za úkol vymyslet a vyzkoušet jak a kde jde která metoda zavést

14. ZAVÁDĚNÍ METOD

15. Metoda 5S předtím • v lednu 2006, tedy před zahájením projektu, se začalo z vlastní iniciativy společnosti s implementací metody 5S na několika střediscích • postupně se podařilo vylepšit proces zavádění a tato metoda byla aplikována v celé společnosti, včetně administrativy potom

16. Metoda KANBAN • v červnu 2007 byl vytvořen tým pro metodu KANBAN, kterému se podařilo zavést KANBAN mezi středisky „lakovna“ a „surová tužka“ • v říjnu 2007 byl vytvořen nový sklad a výroba podle KANBANu se zahájila v listopadu 2007 • nyní se pracuje na zavedení další KANBANové smyčky mezi středisky „konečná tužka“ a „lakovna“, případně také mezi středisky „montáž“ a „lisovna“ únor 2007 - pilot ve „skladu“ - objednávání plastových palet

17. Metoda TPM • v září 2007 byl vytvořen tým pro metodu TPM, který se zabývá přípravou plánů čištění, mazání a preventivní údržby strojů a zařízení • také vymyslel a zrealizoval elektronický sběr dat nutný pro vyhodnocení ukazatele CEZ (Celková efektivita zařízení) na několika strojích • únor 2007 - pilot na středisku „montáž“ - ruční sběr dat a ruční vyhodnocení

18. Ostatní metody • metodu MOST má na starost oddělení controllingu • používána na normy nových výrobků a některé ruční operace - použita např. v dubnu 2007 při normování výrobku Ergoline • možné postupné využití této metody za účelem zefektivnění výrobních procesů a pomocí této metody mapovat ergonomii pracovišť a celé firmy • duben a květen 2008 - jednání a workshopy ohledně metody SMED • plánovaná jako pilotní projekt na středisku „balírna“ • červen 2008 - oficiálně podán 1. návrh na KAIZEN zlepšení na středisku lakovna a proběhlo jednání k tomuto návrhu

19. ROZPOČET

20. Rozpočet projektu

21. KRITÉRIA A PUBLICITA

22. Cílová skupina projektu

23. Propagace projektu • kde musíme uvádět finanční spoluúčast ESF • internetové stránky - průběžná aktualizace min 3x ročně • pozvánky ke vzdělávacím kurzům, prezenční listiny, osvědčení, prezentace, školicí materiály, publikace, články, tiskové zprávy, formuláře • značení předmětů pořízených z prostředků přidělených na projekt - zařízení, vybavení, nástroje, pomůcky atd. • informování účastníků kurzů • jak uvádět finanční spoluúčast • loga a symboly • standardní formulace, definice • vždy uvádět ve spojení s reg. č. projektu, názvem projektu a větou, která informuje o hlavním zdroji financování

25. UDRŽITELNOST

26. základním „kamenem“ zvyšování konkurenceschopnosti společnosti je systematické vzdělávání zaměstnanců a investice do lidských zdrojů obecně, proto se naše firma rozhodla pracovat na zdokonalení systému vzdělávání zaměstnanců • samozřejmě chce společnost také pokračovat v zavádění moderních metod, které podporují fungování firmy ve smyslu tzv. „podniku světové třídy“, a proto bylo s platností od 1.7.2008 vytvořeno nové oddělení (oddělení Průmyslového inženýrství), které bude mít na starost zavádění a koordinování těchto metod v rámci společnosti