Báo cáo phần mềm QLSV

1. Báo cáo phần mềm QLSV Báo cáo viên : Ths Vĩnh Sơn

2. Phần mềm Quản lý sinh viên • Các hạng mục của dự án CNTT & TT • Mục tiêu của phần mềm QLSV • Đặc điểm công tác quản lý đào tạo ở ĐHYD • Quá trình xây dựng phần mềm QLSV • Các kết quả hiện nay • Kết luận

3. I. Các hạng mục dự án CNTT 2009-2011 • Thành lập Trung tâm CNTT & TT • Xây dựng Văn phòng và Server • Xây dựng trang web ĐHYD và 6 Khoa • Email • Các phần mềm : • Quản lý sinh viên • Quản lý nhân sự • Quản lý văn bản • Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm • Triển khai eLearning (moodle) và multimedia • Đào tạo nhân lực CNTT

4. I. Các hạng mục dự án CNTT 2009-2011 • Các ứng dụng CNTT đang triển khai theo dự án đã có kết quả tốt : • Trang web www.yds.edu.vn được sự ủng hộ của ĐHYD và các khoa : • Nhiều đơn vị đã sử dụng trang web rất hiệu quả • Số lượng truy cập đông, tin cập nhật thường xuyên : Xếp hạng đầu các trường Y trong nước (theo xếp hạng của trang web Alexa) • Phần mềm Quản lý sinh viên

6. II. Mục tiêu của phần mềm QLSV • Như mọi hoạt động khác, công tác quản lý sinh viên sẽ tốt hơn nếu có phần mềm hỗ trợ : • Hỗ trợ quản lý quá trình học, chương trình đào tạo và kết quả học tập • Hỗ trợ việc báo cáo thống kê, tìm kiếm,.. • Giúp sinh viên, phụ huynh có khả năng theo dõi tốt việc học tập của sinh viên

7. II. Mục tiêu của phần mềm QLSV • Mục tiêu phần mềm QLSV đối với nhóm phần mềm : • Phần mềm phải thật sự hữu ích đối với ban đào tạo, phòng đào tạo, sinh viên và với những người quan tâm công tác đào tạo • Ngoài việc tìm hiểu nghiệp vụ để thiết kế, nhóm phần mềm tiếp tục tìm hiểu mong muốn của từng ban đào tạo trong quá trình sử dụng để hoàn thiện

8. III. Đặc điểm công tác quản lý đào tạo ở ĐHYD • Chia giai đoạn và các khoa quản lý theo giai đoạn: Đại cương và chuyên ngành • Các ban đào tạo khoa đóng vai trò chính trong công tác quản lý điểm. • Phòng đào tạo quản lý chủ yếu đầu vào và ra. • Sinh viên có thể thi lại cứ mỗi năm 2 lần một môn mà mình chưa đạt. • Các Ban đào tạo quản lý điểm bằng Excel khá tốt.  Các phần mềm trước đây do các công ty phần mềm chuyên nghiệp khi triển khai ở ĐHYD đã gặp các trở ngại trên và dừng lại.

9. IV. Quá trình xây dựng và triển khai phần mềm QLSV • Thuận lợi : • Ban Giám Hiệu, Ban chủ nhiệm Khoa ủng hộ việc sử dụng nhân lực CNTT tại chỗ và có nhiều biện pháp hỗ trợ thiết thực. • Phòng đào tạo, Ban đào tạo và nhóm phần mềm làm việc chặt chẽ. • Nhân lực xây dựng phần mềm: kết hợp các nguồn nhân lực CNTT trong ĐHYD.

10. IV. Quá trình xây dựng và triển khai phần mềm QLSV • Khó khăn : • Máy dùng cho Ban đào tạo và mạng ở một số khoa (RMH, DD&KTYH,…) yếu. • Các ban đào tạo trong lúc nhập dữ liệu vẫn phải giải quyết các công việc thường ngày. • Một số chức năng của phần mềm QLSV cứng (đã điều chỉnh).

11. IV. Quá trình xây dựng và triển khai phần mềm QLSV • Các bước : • Tìm hiểu nghiệp vụ (Phòng đào tạo, các ban đào tạo) Tháng 06/2009 • Thiết kế Cơ sở dữ liệu • Viết chương trình • Nhập dữ liệu mẫu • Tập huấn Tháng 10/2010 • Triển khai sử dụng Tháng 01/2011

12. V. Kết quả hiện nay • Hoàn tất các cụm chức năng : • Lý lịch sinh viên • Điểm các lần thi • Chương trình đào tạo • Lịch thi • Tìm kiếm • Hỗ trợ Import/Export dữ liệu ra Excel • Lịch giảng – phân giảng • Đào tạo được nguồn nhân lực CNTT có thể đáp ứng các yêu cầu phức tạp của phần mềm QLSV

13. V. Kết quả hiện nay • Hiện tại, ban đào tạo có thể sử dụng phần mềm hiệu quả ở các chức năng : • Quản lý các lớp học • Quản lý khung chương trình đào tạo • Quản lý lịch học, lịch thi • Quản lý kết quả học tập • Tìm kiếm và lập các báo cáo thống kê Các ban đào tạo đánh giá phần mềm QLSV đã hỗ trợ rất tốt công việc.

14. V. Kết quả hiện nay

16. V. Kết quả hiện nay • Hiện tại, sinh viên/khách có thể : • Theo dõi chương trình học • Xem lịch học, lịch thi • Kiểm tra thông tin cá nhân (đăng nhập) • Xem kết quả học tập (đăng nhập) • Các tiện ích khác : in bảng điểm, các mẫu dùng cho sinh viên, …

17. V. Kết quả hiện nay • Tập huấn để đưa vào sử dụng cuối học kỳ 2 (2010-2011) : • Học bổng • Rèn luyện • Tốt nghiệp • Lịch giảng - Phân giảng (cho niên học mới)

18. Mục tiêu 2011-2012 • Hoàn thiện hơn nữa các chức năng cũ bằng cách lấy ý kiến ban đào tạo • Tiếp tục các cụm chức năng mới : • Quản lý học phí • Quản lý nội trú – ngoại trú • Khi chuyển sang học chế tín chỉ : • Xây dựng phần mềm theo học chế tín chí kết hợp với phần mềm QLSV hiện nay

19. Kết luận • Phần mềm QLSV sẽ ngày càng hữu ích đối với các ban đào tạo và phòng đào tạo, sinh viên, đặc biệt từ niên khoá 2011-2012. • Các kết quả ứng dụng CNTT hiện nay chứng tỏ với sự hỗ trợ của BGH và các phòng chức năng, nguồn nhân lực CNTT của ĐHYD sẽ ngày càng phát triển và đủ sức đáp ứng các nhu cầu ứng dụng CNTT ở ĐHYD, thậm chí sẽ trở thành nơi phát triển nguồn nhân lực CNTT y tế.

20. Xin chân thành cám ơn quí thầy cô