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  1. 应用篇 Word 2000 应用技术 • Office2000 基础 • 字处理基础知识 • 文档编辑 • 表格的制作与编排 • 绘图和图形处理技术 • 排版与打印 • Word与Internet 作业

  2. Word 2000应用 Office2000 基础 • Office 2000 标准版 • Office 2000 中小企业版 • Office 2000 专业版 • Office 2000 企业版 Office 2000

  3. Office 2000 中文版组件

  4. Office 2000 运行环境 • Windows 98 中文版 • Windows 2000 中文版 • Windows NT 中文版 • 硬件也必须首先满足操作系统的运行要求

  5. Office 2000 中文版的新增功能 • 支持Office 97 的文档 • 与HTML文件高度兼容 • 剪贴版可保存12次剪贴内容 • 每一个文档窗口对应一个应用程序窗口 • 增加和改进了大量中文特性 • 提供国际语言支持环境 • 支持客户/服务器模式 • 公共用户界面

  6. Word 2000应用 字处理基础知识 • 字处理软件的功能 • 字处理软件的发展 • 字处理软件的运行环境 • Word 特点 • Word 2000新增功能 • 启动和关闭Word

  7. 字处理基础知识 字处理软件的功能 建立文档 编辑文档 基 本 功 能 保存文档 打开文档 关闭文档

  8. 字处理基础知识 字处理软件的功能 字符与段落的格式编排 文档页面格式的设置 • 高级应用 图、文、表混排技术 排版与打印

  9. 什么是 计算机? 图示 Computer是应用电子技术进行数据处理的机器,主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。 进行加工处理的过程,如科学与工程计算;信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程,如办公室自动化 计算机

  10. 字处理基础知识 字处理软件的发展 DOS • 行编辑Edlin 全屏幕编辑Edit • WS 西文字处理 中/西文混合处理 WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体 Windows • 写字板/记事本 Word 集文字处理与图表处理为一体 Word 6.0  7.0  97  2000

  11. DOS 字处理基础知识 字处理软件的运行环境 EDIT/WS/WPS UNIX V i Windows 3.x Word 6.0 Windows 98/2000 Word 97 或 2000

  12. 字处理基础知识 Word特点 • 所见即所得 • 绘图和制表功能 • 排版功能 • 图、文、表混排技术 • 文件格式转换功能 • 与Internet接口

  13. 字处理基础知识 Word 2000新增功能 • 即点即输 • 与 Word 97相同的文件格式 • 自动更正功能 • 中文简繁转换功能 • 增强的Web页设置功能 • 更有效的联机帮助 • 其他功能

  14. 字处理基础知识 启动Word 含 义 启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存,同时进入Word应用程序及文档窗口。 方 法 • 直接运行Winword.exe文件 • 双击Word快捷图标 • 使用Microsoft Office快捷工具栏 • 使用“开始”菜单或打开Word文档文件

  15. 字处理基础知识 标题栏 格式栏 菜单栏 工具栏 插入点 标尺 文本区 视图按钮 状态栏 文档窗口 Word应用程序窗口

  16. 字处理基础知识 关闭Word 含 义 关闭Word是指结束Word应用程序的运行,同时关闭所有Word文档。 方 法 • Word应用程序窗口控制按钮(右边) • Word应用程序窗口控制菜单(左边) • 先关闭Word文档,再关闭应用程序。

  17. Word 2000应用 文档编辑 • 文档基本操作 • 正文输入 • 编辑文档 • 查找和替换字符串

  18. 文档编辑 文档基本操作 • 建立文档(新文档窗) • 编辑文档(增、删、改) • 保存文档(内存  外存) • 打开文档(外存  内存) • 关闭文档(结束文档操作) • 多文档之间的操作 方 法 工具按钮 / 热键 / 菜单命令

  19. 写操作 磁 盘 源程序 数据 多文档 关闭文档 图示 写操作 保存文档 内 存 文 件 建立文档 读操作 输 入 打开文档

  20. 磁 盘 文 件 文档编辑 正文输入 • 确定插入点 • 输入正文 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 内 存

  21. 文档编辑 编辑文档 改 删 增 方 法 定 位 选择对象 发 命 令

  22. 文档编辑 查找和替换字符串 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 “编辑”菜单  “查找”/“替换”命令

  23. Word 2000应用 表格的制作与编排 • 创 建 表 • 编 辑 表 • 数据计算与排序 • 表格格式化

  24. 格 的 制 作 与 编 排 创 建 表 菜单命令 表的建立 表格数据的建立 • 直接输入 • 来自磁盘文件 • 来自粘贴板

  25. 格 的 制 作 与 编 排 编 辑 表 • 插入/删除单元格 • 插入/删除当前行或列 • 组合/拆分单元格 • 组合/拆分表格 方 法 定 位 “表格”菜单中的命令

  26. 格 的 制 作 与 编 排 编辑表格数据 数据的增、删、改操作 同文档编辑 数据计算与排序 定 位 表格/公式或排序命令

  27. 表格格式化 表 格 的 制 作 与 编 排 表格/表格自动套用格式 套用“简明1” 格式的效果

  28. Word 2000应用 绘图和图形处理技术 • 图形基础 • 绘制图形 • 图片操作 • 图文混排技巧

  29. 绘图和图形处理技术 图形基础 • 图形的表示方式 • 在Word中图形的类型 • 在Word中图形的处理方式

  30. 图形基础 图形的表示方式 • 点阵图是由一个一个的像素点组成,图中的每一个像素点,计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用 画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。 • 矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。 • 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片,通常用点阵图; 对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数 较少的图形用矢量图。

  31. 图形基础 在Word中图形的类型 与图形的两种表示相对应,在Word中有Word自绘图 形和图片两种图形。 • 自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的 图形,属于矢量图。例如,利用“绘图”工具栏中的 “自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。 • 图片是指利用其它图形处理软件生成的图形,经过 链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形, 它们中的绝大多数是图像和画面,多用点阵图表示。

  32. 图形基础 在Word中图形的处理方式 在Word中,自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。 • 自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的 • 而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链 接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。

  33. 绘图和图形处理技术 绘制图形 • 启动绘图工具 • 常用工具按钮的使用 • 绘制图形

  34. 绘图和图形处理技术 图片操作 • 编辑图形 • 双击图形自动启动创建该图形的应用程序 • 插入图形 • 复制和移动图形 • 裁剪图形(视图 → 图片工具栏) • 缩放图形(视图 → 图片工具栏)

  35. 绘图和图形处理技术 图片操作 启动“图片”工具栏

  36. 绘图和图形处理技术 图文混排技巧 • 含义 • 图文混排的方式 • 图文混排的方法 • 启动“设置图片格式”对话框

  37. 图文混排技巧 图文混排的方式 • 嵌入型方式,即图片在文档中与 文字一样占有固定位置; • 图形环绕文字方式,这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动; • 层次方式,即图片浮于文字上方 或文字下方。

  38. 图文混排技巧 • 图文框 • 利用“设置图片格式”对话框 图 文 混 排 方法

  39. 版 与 打 印 文档格式编排 页眉和页脚设置 页面设置 打印预览 打印

  40. 文档格式编排 • 对文档进行总体设置 • 对相应的段落进行设置 • 对个别字符或多个字符进行设置 (艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等) 方 法 选定文档 “格式 / 字体或段落”命令 整个文档 某些段落 一个字符 …

  41. 文档格式编排 字 符 格 式 编 排

  42. 文档格式编排 段落 格 式 编 排

  43. 文档格式编排 设 置 分 栏

  44. 文档格式编排 设置制表位

  45. 文档格式编排 插入艺术字 按钮 按

  46. 图文表混排示例 图 文 表

  47. 页眉/页脚设置 方 法 “视图”菜单 “页眉和页脚”命令 页眉/页脚间切换 页面设置 页码格式 页 码 页 数

  48. 方 法 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令

  49. 打印预览与打印 确认打印机 打印方式 方 法 打印范围 “文件”菜单 “打印”命令 打印份数

  50. Word与Internet • 创建Web页 • 编辑Web页 • 创建超级链接 • 发布Web页